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備用金是資產(chǎn)類科目，借方登記增加數(shù)，貸方登記減少數(shù)，余額表示庫存的備用金數(shù)額，并按照領(lǐng)用單位或個人設(shè)明細(xì)分類賬戶核算。企業(yè)撥付的備用金,根據(jù)管理需要,可以采用一次性備用金或定額備用金制度,在“其他應(yīng)收款——備用金”明細(xì)賬戶中進(jìn)行核算。

備用金的基本賬務(wù)處理如下：

1、撥付備用金時：

借：其他應(yīng)收款——備用金

貸：銀行存款

2、核準(zhǔn)備用金的花費(fèi)時：

借：費(fèi)用類賬戶

貸：其他應(yīng)收款——備用金

3、期末收回備用金時：

借：銀行存款

貸：其他應(yīng)收款——備用金

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