國有企業(yè)應(yīng)收賬款管理辦法(針對國企大客戶的應(yīng)收賬款管理方法)
來源:牛賬網(wǎng) 作者:牛小編 閱讀人數(shù):11753 時間:2023-09-21
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一、嚴(yán)把合同關(guān),付款條件、付款期要明確
合同是基礎(chǔ),基礎(chǔ)不牢,地動山搖。我們在做很多工程款、供貨款的催款時,發(fā)現(xiàn)很多合同簽的是“喪權(quán)辱國”,權(quán)利全部是甲方的,義務(wù)全部是乙方的,付款條件那對甲方是100%有利。乙方催款無門時,才后知后覺地查合同看看為什么,可惜太晚了。比如,甲方約定付款需要等甲方收到最終客戶的付款時才會安排,那乙方在簽合同的時候就要想一下,自己是否有能力把控甲方是否收到最終客戶的付款,如果做不到這一點,甲方可以永遠(yuǎn)以沒收到錢為由,拖延付款,永無止境。
合同的付款條件、付款期一定要明確,如果乙方都搞不清楚一筆欠款何時才成熟,何時才可以催款,那把控合同的付款流程將無從談起。舉例來說,乙方找甲方催款,甲方以未到付款期為由輕易地搪塞過去,乙方回頭看看合同,很迷茫,自己也不知道款項是否到了應(yīng)付款的時期,那只能回去再等等。過段時間,乙方再找甲方催款,甲方再以未到付款期為由搪塞,周而復(fù)始,無窮無盡。
為了避免乙方在催款時被動,合同在簽訂時就要嚴(yán)把合同關(guān),付款條件、付款期要明確,已預(yù)估收款將有困難的刁鉆合同,乙方可以直接考慮放棄簽署,寧肯不做,也不能做了收不到錢。
二、規(guī)范履行合同,各種手續(xù)要齊備
很多乙方企業(yè)都有經(jīng)驗,甲方在辦理付款結(jié)算時會嚴(yán)格的卡合同約定的付款手續(xù),比如項目各個節(jié)點的驗收確認(rèn)等蓋章文件。乙方有時覺得甲方這是在找碴,說找碴吧,也不太對,因為合同已明確了這些文件為付款手續(xù)。說不找碴吧,實際做過項目的乙方知道這些證明文件有多難簽署,平常跟乙方打交道的甲方人員手里沒有章,項目上甚至也沒有章,乙方拼盡全力能簽署下來的多數(shù)是相關(guān)人員的簽字,但這些簽字,一旦甲方聯(lián)絡(luò)人員離職,甲方將不再認(rèn)可。
客觀地講,乙方在這一環(huán)節(jié)取得相關(guān)手續(xù)是非常難辦的。對此,乙方的應(yīng)對方法常見的有用下一環(huán)節(jié)的啟動來牽制上一環(huán)節(jié)驗收確認(rèn)文件的簽署,對于一些行業(yè)還可以用不出證明文件,不發(fā)工作成果等方法來牽制。總體做起來,難度比較大,對待甲方,姿態(tài)要柔軟,態(tài)度要堅定,有經(jīng)驗的乙方會拿捏分寸和度。
三、緊盯付款,及時提醒,源頭控制應(yīng)收賬款
甲乙雙方合作,在沒有因為錢而撕破臉皮之前,雙方都是正常的合作關(guān)系,此時的催款是提醒式催款,乙方一定放心大膽的去提醒,去催促。實踐證明,款項逾期之前的付款提示可以將很多未來可能變成的應(yīng)收賬款扼殺在萌芽之中。而做這個付款提示,并不需要什么技術(shù)含量,只需要溫和的去提醒就可以,既不傷和氣,又可以從根本上解決問題。對于逾期后的款項,乙方需要繼續(xù)催款,催款要略微施壓一點催款壓力,不要不痛不癢的提醒,因為不痛不癢的提醒已經(jīng)解決不了問題,對于逾期后的款項,乙方要依據(jù)合同約定,有理有據(jù)的進(jìn)行催款。
四、力所不能及的,及時委外處理
乙方自己催款,一定要把控好催款的時期,不要無限度地容忍甲方的不付款,不要把訴訟時效當(dāng)成容忍甲方的最終期限。因為針對本文討論的這類型大企業(yè),他們不怕訴訟,你拖到訴訟時效到來之前去起訴,對于甲方而言就是形式性的應(yīng)訴,一審、二審——不履行生效判決,甲方可以毫發(fā)無損,而乙方則平添了訟累,費心費力,花了錢,還受了氣。
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