費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)的作用及好處（5個(gè)理由告訴你為什么讓費(fèi)用報(bào)銷流程自動(dòng)化），新手會(huì)計(jì)對(duì)這方面比較迷茫，今天我們就一起來閱讀以下相關(guān)文章，希望能在工作中幫到大家。

這也就是為什么要投資實(shí)施一款費(fèi)用報(bào)銷自動(dòng)化管理軟件——既能節(jié)省成本，還能讓一些流程化、機(jī)械化的工作自動(dòng)執(zhí)行，從而提高效率。自動(dòng)化意味著不再需要紙張或電子表格，減少了管理工作，并加快了處理速度。此外，費(fèi)用管理系統(tǒng)可以提高公司費(fèi)用報(bào)銷的合規(guī)率，并消除欺詐性報(bào)銷。

消除文書工作和錯(cuò)誤

無論是剛結(jié)束一趟差旅的員工，還是審批人員和財(cái)務(wù)人員，大量的收據(jù)、紙質(zhì)報(bào)銷申請(qǐng)單或者電子表格都會(huì)讓他們頭疼。因?yàn)閱T工必須保存好他們的發(fā)票以記錄他們的費(fèi)用，而財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)則需要進(jìn)行大量的文書工作以驗(yàn)證和批準(zhǔn)費(fèi)用報(bào)表。在這個(gè)過程中非常容易出錯(cuò)，從而帶來諸多不必要的麻煩。

自動(dòng)化的費(fèi)用報(bào)銷管理系統(tǒng)可以消除文書和紙質(zhì)工作。例如，員工可以通過拍照掃描發(fā)票上傳到系統(tǒng)中，一旦他們將所有發(fā)票進(jìn)行匯總并提交了費(fèi)用報(bào)表，財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)即可在系統(tǒng)中獲取報(bào)表，然后進(jìn)入審批環(huán)節(jié)。這樣的自動(dòng)化流程不僅僅能節(jié)省時(shí)間，同時(shí)還能極大減少錯(cuò)誤的發(fā)生，即使發(fā)生了錯(cuò)誤，也能快速對(duì)錯(cuò)誤追根溯源。

提高合規(guī)性

如果沒有合適的系統(tǒng)，那么執(zhí)行差旅費(fèi)用政策和保持合規(guī)性將非常艱巨。當(dāng)大量費(fèi)用開始涌入時(shí)，財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)很難跟蹤并確保每項(xiàng)費(fèi)用的合規(guī)性。他們將不得不根據(jù)差旅費(fèi)用政策手動(dòng)驗(yàn)證每筆費(fèi)用。人工費(fèi)用處理也可能意味著超出政策范圍的費(fèi)用會(huì)流失，導(dǎo)致財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)最終會(huì)向員工賠償違反政策的費(fèi)用。

而你完全可以根據(jù)公司的差旅政策自定義費(fèi)用管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)被編程為自動(dòng)檢測(cè)并標(biāo)記違反差旅政策的費(fèi)用。當(dāng)出現(xiàn)違反政策的情況出現(xiàn)，將會(huì)第一時(shí)間通知審批人，這可以進(jìn)一步簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的工作，因?yàn)樗麄兛梢詫?shí)時(shí)檢查費(fèi)用的合規(guī)性，而只需點(diǎn)擊鼠標(biāo)就能進(jìn)行批準(zhǔn)或者拒絕。

防止費(fèi)用欺詐

純手工提交費(fèi)用報(bào)表和單據(jù)，為費(fèi)用欺詐提供了便利。例如兩次提交同一張收據(jù)并四舍五入里程費(fèi)用?？刂七@些做法非常困難，因?yàn)槿斯べM(fèi)用處理使識(shí)別可疑索賠并與相關(guān)員工進(jìn)行跟進(jìn)以解決問題變得很費(fèi)力。

結(jié)束費(fèi)用欺詐的一種簡(jiǎn)單方法是自動(dòng)化費(fèi)用管理流程。自動(dòng)化可以挑選重復(fù)的條目，其中相同的費(fèi)用要提交兩次，然后將通知發(fā)送給提交者(及其審批者)以合并或刪除費(fèi)用。此外，使用自定義的工作流程，還可以通過啟用雙重審核流程來最大程度地提高透明度。因此，在直接審批者的審核之后，至少要進(jìn)行一次額外的審核，才能補(bǔ)償費(fèi)用。

加快審批和報(bào)銷

傳統(tǒng)的費(fèi)用報(bào)銷審批流程效率低下，經(jīng)理和財(cái)務(wù)需要花費(fèi)時(shí)間去手動(dòng)查看每個(gè)費(fèi)用報(bào)表，并將報(bào)表一層一層的向上傳遞和審批，導(dǎo)致報(bào)銷時(shí)間長(zhǎng)。假設(shè)一群?jiǎn)T工剛從商務(wù)旅行中回來。到一天結(jié)束時(shí)，財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的辦公桌可能已經(jīng)被一疊疊單據(jù)和報(bào)表占領(lǐng)。他們必須對(duì)照政策進(jìn)行核對(duì)，以檢查每張收據(jù)中每筆費(fèi)用是否合規(guī)。如果因?yàn)閯e的工作耽誤或者漏掉某一張單據(jù)，就該輪到等待報(bào)銷款的員工頭疼了。

自動(dòng)化費(fèi)用報(bào)銷流程的作用在于，最大化減少人工干預(yù)。因此，一旦審批通過了費(fèi)用報(bào)表，該任務(wù)就會(huì)自動(dòng)傳遞給下一級(jí)審批，并將通知他們完成審批流程。收集所有審批結(jié)果后，財(cái)務(wù)經(jīng)理只需單擊幾下鼠標(biāo)即可查看并發(fā)送費(fèi)用。

提升透明度

手動(dòng)費(fèi)用管理限制了費(fèi)用的實(shí)時(shí)可見性。為了跟蹤公司資金的使用時(shí)間和地點(diǎn)，財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)將需要至少一周的時(shí)間來查看記錄并做出報(bào)告。手動(dòng)管理費(fèi)用會(huì)影響數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性，并限制你對(duì)公司現(xiàn)金流的了解程度。實(shí)時(shí)分析和查看數(shù)據(jù)將有助于做出快速、明智的決策。

大多數(shù)費(fèi)用管理系統(tǒng)都提供有關(guān)費(fèi)用、差旅、違反政策、報(bào)銷等等的詳盡報(bào)告。只需單擊幾下，便可以使用“違反政策”報(bào)告來查看公司中違反政策的主要人員，或者使用“按類別支出”報(bào)告來查看員工的支出方式。除了快速做出決定外，這些報(bào)告還能使財(cái)務(wù)和差旅團(tuán)隊(duì)共同努力，找到性價(jià)比最高的出行和住宿方式，并與航空公司或者酒店商討更好的交易和折扣，從而達(dá)到節(jié)省成本的目的。

好了，以上有關(guān)“費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)的作用及好處（5個(gè)理由告訴你為什么讓費(fèi)用報(bào)銷流程自動(dòng)化）”的內(nèi)容，就到這里結(jié)束了，上述的內(nèi)容希望可以為大家日常的增值稅處理工作有幫助。想了解更多相關(guān)內(nèi)容可以注冊(cè)牛賬網(wǎng)。

書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟，學(xué)習(xí)是一件需要毅力、需要耐力的事情，在會(huì)計(jì)這個(gè)行業(yè)，政策變化、知識(shí)更新都是較為常見的事情，因此活到老學(xué)到老并非夸夸其談，為了讓小伙伴們?cè)趯W(xué)習(xí)的道路上順順當(dāng)當(dāng)，牛賬網(wǎng)現(xiàn)推出稅務(wù)資料免費(fèi)領(lǐng)的活動(dòng)，純干貨、純贈(zèng)送，趕緊看看吧。

資料一：真的可以做到報(bào)稅不加班，不出錯(cuò)了！

資料二：增值稅、個(gè)稅、社?！W(wǎng)上報(bào)稅申報(bào)流程(電子版分享)

資料三：剛畢業(yè)大學(xué)生，竟然不需要老會(huì)計(jì)帶，原來是偷偷學(xué)習(xí)了這個(gè)

資料四：有會(huì)計(jì)證，但沒有實(shí)操經(jīng)驗(yàn)該怎么辦？

更多會(huì)計(jì)實(shí)操干貨資料點(diǎn)擊免費(fèi)領(lǐng)取它就屬于你哦。