對(duì)于“會(huì)計(jì)檔案銷毀由誰負(fù)責(zé)管理呢（關(guān)于會(huì)計(jì)檔案的相關(guān)管理規(guī)定）”一直是會(huì)計(jì)小伙伴關(guān)注的熱點(diǎn)問題，對(duì)此問題有些新手存有疑問，想知道這個(gè)問題答案的小伙伴一起來閱讀文章吧，希望各位小伙伴可以把會(huì)計(jì)知識(shí)基礎(chǔ)打牢固。

1 目的

會(huì)計(jì)檔案是反映公司經(jīng)營(yíng)與管理的重要資料和證據(jù)，是公司檔案的一個(gè)重要部分。為了使會(huì)計(jì)檔案管理做到管理科學(xué)、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，特制定本管理規(guī)定。

2 適用范圍

本規(guī)定適用于會(huì)計(jì)檔案管理。

3 職責(zé)

3.1財(cái)務(wù)部根據(jù)集團(tuán)財(cái)務(wù)部制定的會(huì)計(jì)檔案管理規(guī)定實(shí)施。

3.2財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)為會(huì)計(jì)檔案的負(fù)責(zé)人，定期將財(cái)務(wù)部歸檔的會(huì)計(jì)資料，按順序立卷登記。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人為會(huì)計(jì)檔案保管的責(zé)任人。

3.3集團(tuán)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司的檔案管理實(shí)施監(jiān)督，并對(duì)檔案管理的情況進(jìn)行檢查。

4 內(nèi)容

4.1會(huì)計(jì)檔案包括內(nèi)容

企業(yè)的會(huì)計(jì)檔案包括：會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)告、查賬報(bào)告、驗(yàn)資報(bào)告以及與經(jīng)營(yíng)管理和投資者權(quán)益有關(guān)的其它重要文件，如合同、章程、董事會(huì)決議、股東會(huì)決議等其他會(huì)計(jì)檔案。具體包括如下內(nèi)容：

4.1.1文書部分

a）各種經(jīng)濟(jì)合同（含貸款合同、抵押合同等）；

b）相關(guān)協(xié)議、擔(dān)保書及其附件；

c）財(cái)務(wù)部門對(duì)外出具的各類申請(qǐng)書（貸款申請(qǐng)書及其他）；

d）董事會(huì)決議、股東會(huì)決議（完稅證明、分利證明、分利申請(qǐng)書等）；

e）年度財(cái)務(wù)工作計(jì)劃、年度財(cái)務(wù)工作總結(jié)；

f）各種財(cái)務(wù)分析資料（包括經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析、成本分析等）；

g）應(yīng)收賬款對(duì)賬單；

h）資信等級(jí)證明；

i）重點(diǎn)工程預(yù)算資料、工程決算資料；

j）財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)合同；

k）各種審計(jì)報(bào)告、驗(yàn)資報(bào)告；

l）電算軟盤資料（刻錄光盤）；

m）撤銷、合并單位的全部資料；

4.1.2 憑證、報(bào)表部分

a）原始憑證、記賬憑證；

b）各類明細(xì)賬、總賬；

c）銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單；

d）月度報(bào)表、季度報(bào)表、內(nèi)部管理報(bào)表、財(cái)務(wù)分析報(bào)表；

e）年度會(huì)計(jì)報(bào)表、年度工商年檢申請(qǐng)書、年度稅務(wù)年檢申請(qǐng)書及相關(guān)資料復(fù)印件；

f）年度所得稅匯算清繳報(bào)表及工商年度財(cái)政報(bào)表；

g）財(cái)務(wù)檢查表、財(cái)務(wù)評(píng)審表。

以上會(huì)計(jì)資料和報(bào)表，由經(jīng)辦人在每一項(xiàng)業(yè)務(wù)完成后及時(shí)交財(cái)務(wù)部門檔案負(fù)責(zé)人保存；每年6月份前將相關(guān)資料整理成冊(cè)，分類裝訂。財(cái)務(wù)部填制會(huì)計(jì)檔案目錄（含其他會(huì)計(jì)檔案），經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，與存檔資料一起交檔案室存檔。

4.1.3保管方法、借閱及銷毀

會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久保存和定期保存兩類，具體和保管年限詳見下表。

會(huì)計(jì)檔案保管期限表

每年形成的會(huì)計(jì)檔案（包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、其他會(huì)計(jì)核算資料和電算軟盤資料），應(yīng)由財(cái)務(wù)部按照歸檔的要求負(fù)責(zé)整理立卷或裝訂成冊(cè)。會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)憑證逐筆登完賬后，將記賬憑證按月整理，分類裝訂成冊(cè)。整理裝訂時(shí)必須將金屬物剔除，做到裝訂整齊、美觀、堅(jiān)固和規(guī)范。會(huì)計(jì)賬簿（包括現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、總分類賬和明細(xì)分類賬），每個(gè)會(huì)計(jì)年度終了，由會(huì)計(jì)人員整理裝訂。各類賬簿貼上封面后，均要填寫使用單位、年度和賬簿名稱、貼印花稅票。每個(gè)會(huì)計(jì)年度終了，會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表移交檔案室保管。

會(huì)計(jì)檔案保管人員應(yīng)相對(duì)穩(wěn)定。如果保管人員變動(dòng)，必須辦理交接手續(xù)后才能離開，交接時(shí)移交人與接替人應(yīng)按會(huì)計(jì)檔案目錄逐一點(diǎn)交。發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)檔案短缺，應(yīng)由移交人負(fù)責(zé)清查，如有丟失，移交人應(yīng)查明原因，承擔(dān)責(zé)任。點(diǎn)交清楚后應(yīng)由雙方在移交表上簽字確認(rèn)。

本單位人員調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案，需經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人同意；外單位人員調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案需提交調(diào)閱單位的介紹信，介紹信應(yīng)注明調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案的目的、內(nèi)容、時(shí)間等，經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人同意，總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可辦理調(diào)閱手續(xù)。在調(diào)閱過程中，不得調(diào)閱與介紹信規(guī)定內(nèi)容無關(guān)的資料；檔案原件原則上不得出借，也不得拆散卷冊(cè)。外單位調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案，需抄錄和復(fù)制的，必須由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽署意見，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。所有調(diào)閱的會(huì)計(jì)檔案，均應(yīng)逐一登記，并限期歸還。

撤銷公司的會(huì)計(jì)檔案移交，被撤銷公司的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)編制移交清冊(cè)，交公司財(cái)務(wù)部，經(jīng)財(cái)務(wù)部審查后交檔案室保管。

會(huì)計(jì)檔案保管期滿需要銷毀時(shí)，由會(huì)計(jì)檔案管理人員提出銷毀意見，并填制《會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)審批表》，會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)審批表經(jīng)部門經(jīng)理審查，總經(jīng)理批準(zhǔn)，報(bào)有關(guān)部門批準(zhǔn)后執(zhí)行。由會(huì)計(jì)檔案管理人員編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)，銷毀時(shí)管理部和財(cái)務(wù)部有關(guān)人員共同參加，并在銷毀單上簽名或蓋章。保管期限屆滿但涉及仍在使用的大宗固定資產(chǎn)（如房屋、土地、船舶等）相關(guān)的發(fā)票及其它原始會(huì)計(jì)資料，應(yīng)單獨(dú)抽出，另行立卷，由檔案部門保管至該項(xiàng)固定資產(chǎn)報(bào)廢處置時(shí)止。

保管期限屆滿但涉及未結(jié)清債權(quán)債務(wù)關(guān)系或其他未了事項(xiàng)的原始會(huì)計(jì)資料，應(yīng)單獨(dú)抽出，另行立卷，由檔案部門保管至未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。單獨(dú)抽出立卷的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)和會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)中列明。

5 相關(guān)文件

無

6 相關(guān)記錄

6.1《會(huì)計(jì)檔案管理期限表》 ZH-FD-09

6.2《會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)審批表》 ZH-FD-12

附加說明：

本規(guī)定由財(cái)務(wù)部編制/修訂；

本規(guī)定由總經(jīng)理審核；

本規(guī)定由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

以上知識(shí)點(diǎn)就是小編為大家所整理的關(guān)于“會(huì)計(jì)檔案銷毀由誰負(fù)責(zé)管理呢（關(guān)于會(huì)計(jì)檔案的相關(guān)管理規(guī)定）”的問題，大家是不是已經(jīng)知道該如何去處理了。如果你對(duì)某一個(gè)知識(shí)點(diǎn)還有許多疑問的話，歡迎注冊(cè)牛賬網(wǎng)的賬號(hào)，領(lǐng)取免費(fèi)的財(cái)務(wù)知識(shí)資料包，同時(shí)還會(huì)有專業(yè)老師免費(fèi)為你答疑哦。

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