作為一名老會計，我來說說股東從公司申請的備用金是否需要歸還這個問題。 ### 一、一般情況需要歸還 備用金本質(zhì)上是公司暫借給員工（包括股東）用于特定業(yè)務或日常零星支出的資金，股東有責任在規(guī)定時間或業(yè)務完成后將備用金歸還公司，以保證公司資金的正常流轉(zhuǎn)和核算準確。從財務制度角度看，這是維護公司財務秩序的基本要求。例如，股東申請備用金用于短期的業(yè)務招待或臨時采購等，在業(yè)務結(jié)束或規(guī)定期限到期時，就應當將未使用完的備用金歸還公司。 ### 二、特殊情況及處理方式 1. 用于特定項目且未結(jié)束：如果備用金是用于特定的長期項目，而項目尚未結(jié)束，可能會根據(jù)公司規(guī)定和相關協(xié)議適當延長歸還時間。但這通常需要經(jīng)過一定的審批程序，并且要對備用金的使用情況進行定期說明和核對，確保資金用于既定項目。比如股東負責的某項重大投資或研發(fā)項目，備用金用于該項目前期籌備工作，在項目持續(xù)期間，可暫不歸還，但需按公司要求定期匯報資金使用明細。 2. 轉(zhuǎn)為公司費用或投資：如果備用金的使用符合公司費用報銷政策，股東在使用后憑借相應的票據(jù)和憑證進行報銷，此時備用金實際上就轉(zhuǎn)化為公司的正常費用支出，無需再歸還。另外，若備用金的使用屬于對公司的某種投資行為，經(jīng)公司內(nèi)部決策程序批準，也可能不需要歸還，而是作為投資計入相應賬戶。例如股東用備用金購買了與公司業(yè)務相關的固定資產(chǎn)，且該購買行為得到公司認可，備用金可轉(zhuǎn)為固定資產(chǎn)投入，不再歸還。 ### 三、不歸還的風險和影響 如果股東長期占用備用金不歸還，可能會導致公司資金出現(xiàn)缺口，影響公司的正常運營和財務狀況。在稅務等監(jiān)管方面，這種行為可能引發(fā)關注，公轉(zhuǎn)私必須有合理的商業(yè)目的和合法的憑證，否則可能面臨稅務風險和法律責任。同時，這也不符合企業(yè)財務管理的規(guī)范性和透明度要求，會對公司的財務形象和信譽造成損害。 公司應完善備用金管理制度，明確申請、使用、報銷和歸還流程，加強對備用金的監(jiān)督和管理。股東也應增強財務合規(guī)意識，按照公司規(guī)定正確使用和及時歸還備用金。