金田老師
回復
竹子老師
10月11日
明白了,你最后說的“收到100000的發(fā)票,借應付100000 貸預付賬款100000”是正確做法,只是之前寫錯了。
我們重新梳理整個流程(不考慮稅):
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正確分錄如下:
# 1. 第一次付款(預付款):
```
借:預付賬款 100,000
貸:銀行存款 100,000
```
# 2. 收到發(fā)票(確認采購入庫):
> 發(fā)票金額為 98,868,但你已預付 100,000,需沖減預付款。
```
借:庫存商品 98,868
貸:應付賬款 98,868
```
# 3. 收到票據(jù)(實際是沖銷預付款,確認多付部分):
> 你預付了 100,000,實際應付 98,868,差額 1,132 是多付的,應沖回。
```
借:應付賬款 1,132
貸:預付賬款 1,132
```
> ? 這樣處理后:
- 應付賬款 = 98,868 - 1,132 = 97,736
- 預付賬款 = 100,000 - 1,132 = 98,868
但你后續(xù)還寫了“第二次付款 11,958”,這說明可能還有其他交易。
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看你原文中的“第二次付款”:
> “余購今月 13090”,“付款時 借:預付 11958,貸:銀行存款 11958”
這說明你又支付了 11,958,且記在“預付賬款”上 —— 錯了!
應該是:
```
借:應付賬款 11,958
貸:銀行存款 11,958
```
再后來你說“又收到10萬票”,可能是誤寫。
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綜合修正:
假設總采購價 98,868,你分兩筆支付:
1. 預付 100,000 → 預付賬款 +100,000
2. 收到發(fā)票 → 應付賬款 +98,868,庫存商品 +98,868
3. 沖銷預付款(多付)→ 借應付賬款 1,132,貸預付賬款 1,132
4. 后續(xù)補付或收回?你寫了“付 11,958”,但無對應來源
?? 問題在于:你不能把“付款”記成“借:預付”,那是錯誤的。
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? 正確邏輯總結(jié):
| 項目 | 分錄 |
|------|------|
| 預付貨款 | 借:預付賬款 100,000;貸:銀行存款 100,000 |
| 收到發(fā)票 | 借:庫存商品 98,868;貸:應付賬款 98,868 |
| 沖銷預付款(多付) | 借:應付賬款 1,132;貸:預付賬款 1,132 |
?? 最終結(jié)果:
- 應付賬款余額:98,868 - 1,132 = 97,736(貸方)
- 預付賬款余額:100,000 - 1,132 = 98,868(借方)
但若你之后又支付了 11,958,則應是:
```
借:應付賬款 11,958
貸:銀行存款 11,958
```
此時應付賬款 = 97,736 - 11,958 = 85,778
你寫“收到10萬票”可能是筆誤,不應再沖減應付賬款。
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? 錯誤點總結(jié):
- 把“付款”記成“借:預付賬款” → 錯!應是“借:應付賬款”
- 把“收到票”理解為沖預付款 → 可以,但必須用“應付賬款”對沖,不是“預付賬款”反向
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? 正確分錄(最終版):
1. 預付:
```
借:預付賬款 100,000
貸:銀行存款 100,000
```
2. 收到發(fā)票:
```
借:庫存商品 98,868
貸:應付賬款 98,868
```
3. 多付沖銷:
```
借:應付賬款 1,132
貸:預付賬款 1,132
```
4. 實際付款(如支付尾款):
```
借:應付賬款 11,958
貸:銀行存款 11,958
```
? 所有賬戶平衡,應付賬款不會出現(xiàn)借方余額。