(拍桌)社保必須計(jì)提!不計(jì)提怎么對(duì)得起權(quán)責(zé)發(fā)生制?干了這么多年會(huì)計(jì),我跟你說這規(guī)矩不能破!
### 一、為啥要計(jì)提?
1. 權(quán)責(zé)發(fā)生制:當(dāng)月發(fā)生的費(fèi)用必須當(dāng)月入賬,哪怕次月才發(fā)工資交社保。這是會(huì)計(jì)基本法則,別整那些“收到發(fā)票再記賬”的歪門邪道。
2. 費(fèi)用匹配原則:這個(gè)月員工干活,社保成本就得算這個(gè)月,不能甩到下個(gè)月去。
### 二、完整分錄(帶注解)
#### 1. 當(dāng)月計(jì)提社保(重點(diǎn)?。?```
借:管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用/生產(chǎn)成本——社保單位部分
貸:應(yīng)付職工薪酬——社保(單位部分)
```
- 注解:按員工崗位,把單位承擔(dān)的社保費(fèi)分到對(duì)應(yīng)成本費(fèi)用里。比如生產(chǎn)工人的社保進(jìn)“生產(chǎn)成本”,銷售員的進(jìn)“銷售費(fèi)用”。
#### 2. 次月發(fā)工資時(shí)扣個(gè)人部分
```
借:應(yīng)付職工薪酬——工資(應(yīng)發(fā)工資總額)
貸:銀行存款/庫存現(xiàn)金(實(shí)發(fā)工資)
應(yīng)交稅費(fèi)——個(gè)人所得稅(個(gè)稅)
其他應(yīng)付款——社保(個(gè)人部分)
```
- 注解:從工資里代扣個(gè)人社保,同時(shí)記得扣個(gè)稅。這時(shí)候只是“扣”,還沒實(shí)際交錢。
#### 3. 次月實(shí)際繳納社保
```
借:應(yīng)付職工薪酬——社保(單位部分)
其他應(yīng)付款——社保(個(gè)人部分)
貸:銀行存款
```
- 注解:這里才是真金白銀交錢的時(shí)候,單位部分和個(gè)人部分一起劃給社保局。
### 三、老會(huì)計(jì)的實(shí)操忠告
1. 計(jì)提基數(shù)要準(zhǔn):社保局有稽查,工資總額必須和個(gè)稅申報(bào)一致,別想著用最低基數(shù)糊弄。
2. 分清楚單位和個(gè)人:?jiǎn)挝徊糠肿摺皯?yīng)付職工薪酬”,個(gè)人部分先掛“其他應(yīng)付款”,發(fā)放工資時(shí)再?zèng)_掉。
3. 跨月處理要仔細(xì):如果次月15號(hào)前沒交社保,可能產(chǎn)生滯納金,賬上記得掛“應(yīng)付利息”或“營(yíng)業(yè)外支出”。
### 四、典型錯(cuò)誤案例(避坑)
- 錯(cuò)誤1:直接借“管理費(fèi)用”,貸“銀行存款”不計(jì)提。后果:費(fèi)用全擠在繳費(fèi)月,報(bào)表丑到哭。
- 錯(cuò)誤2:個(gè)人部分不通過“其他應(yīng)付款”,直接沖“應(yīng)付職工薪酬”。后果:工資表和個(gè)人欠款對(duì)不上,審計(jì)懟到你懷疑人生。
### 五、總結(jié)口訣
“當(dāng)月計(jì)提,次月繳費(fèi);單位應(yīng)付,個(gè)人其他;工資代扣,分錄不跨?!?
按這個(gè)流程走,既合規(guī)又清晰,審計(jì)來了也不怕!
(拍桌)社保必須計(jì)提!不計(jì)提怎么對(duì)得起權(quán)責(zé)發(fā)生制?干了這么多年會(huì)計(jì),我跟你說這規(guī)矩不能破!
一、為啥要計(jì)提?
1. 權(quán)責(zé)發(fā)生制:當(dāng)月發(fā)生的費(fèi)用必須當(dāng)月入賬,哪怕次月才發(fā)工資交社保。這是會(huì)計(jì)基本法則,別整那些“收到發(fā)票再記賬”的歪門邪道。
2. 費(fèi)用匹配原則:這個(gè)月員工干活,社保成本就得算這個(gè)月,不能甩到下個(gè)月去。
二、完整分錄(帶注解)
# 1. 當(dāng)月計(jì)提社保(重點(diǎn)?。?br>```
借:管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用/生產(chǎn)成本——社保單位部分
貸:應(yīng)付職工薪酬——社保(單位部分)
```
- 注解:按員工崗位,把單位承擔(dān)的社保費(fèi)分到對(duì)應(yīng)成本費(fèi)用里。比如生產(chǎn)工人的社保進(jìn)“生產(chǎn)成本”,銷售員的進(jìn)“銷售費(fèi)用”。
# 2. 次月發(fā)工資時(shí)扣個(gè)人部分
```
借:應(yīng)付職工薪酬——工資(應(yīng)發(fā)工資總額)
貸:銀行存款/庫存現(xiàn)金(實(shí)發(fā)工資)
應(yīng)交稅費(fèi)——個(gè)人所得稅(個(gè)稅)
其他應(yīng)付款——社保(個(gè)人部分)
```
- 注解:從工資里代扣個(gè)人社保,同時(shí)記得扣個(gè)稅。這時(shí)候只是“扣”,還沒實(shí)際交錢。
# 3. 次月實(shí)際繳納社保
```
借:應(yīng)付職工薪酬——社保(單位部分)
其他應(yīng)付款——社保(個(gè)人部分)
貸:銀行存款
```
- 注解:這里才是真金白銀交錢的時(shí)候,單位部分和個(gè)人部分一起劃給社保局。
三、老會(huì)計(jì)的實(shí)操忠告
1. 計(jì)提基數(shù)要準(zhǔn):社保局有稽查,工資總額必須和個(gè)稅申報(bào)一致,別想著用最低基數(shù)糊弄。
2. 分清楚單位和個(gè)人:?jiǎn)挝徊糠肿摺皯?yīng)付職工薪酬”,個(gè)人部分先掛“其他應(yīng)付款”,發(fā)放工資時(shí)再?zèng)_掉。
3. 跨月處理要仔細(xì):如果次月15號(hào)前沒交社保,可能產(chǎn)生滯納金,賬上記得掛“應(yīng)付利息”或“營(yíng)業(yè)外支出”。
四、典型錯(cuò)誤案例(避坑)
- 錯(cuò)誤1:直接借“管理費(fèi)用”,貸“銀行存款”不計(jì)提。后果:費(fèi)用全擠在繳費(fèi)月,報(bào)表丑到哭。
- 錯(cuò)誤2:個(gè)人部分不通過“其他應(yīng)付款”,直接沖“應(yīng)付職工薪酬”。后果:工資表和個(gè)人欠款對(duì)不上,審計(jì)懟到你懷疑人生。
五、總結(jié)口訣
“當(dāng)月計(jì)提,次月繳費(fèi);單位應(yīng)付,個(gè)人其他;工資代扣,分錄不跨。”
按這個(gè)流程走,既合規(guī)又清晰,審計(jì)來了也不怕!
更多