在會計處理中，采購商品運費的賬務(wù)處理需根據(jù)具體情況進(jìn)行判斷，以下是不同情形下的做賬方法： ### 一般情況下的采購運費處理（取得增值稅專用發(fā)票） 1. 計入采購成本：如果采購商品的運費是為了將商品運抵倉庫并達(dá)到預(yù)定可銷售狀態(tài)所必需的支出，且取得了合法的增值稅專用發(fā)票，那么應(yīng)將運費計入采購成本。 - 會計分錄： - 借：庫存商品（或原材料等）（包含運費金額） 應(yīng)交稅費 - 應(yīng)交增值稅（進(jìn)項稅額）（運費對應(yīng)的可抵扣增值稅額） 貸：銀行存款（或其他支付方式對應(yīng)的科目） - 舉例：某企業(yè)采購一批商品，采購價款為50000元，運費為1000元，取得了增值稅專用發(fā)票，其中運費的增值稅稅率為9%。則會計分錄為： - 借：庫存商品50917.43（50000 + 1000×(1 - 9%)） 應(yīng)交稅費 - 應(yīng)交增值稅（進(jìn)項稅額）982.57（1000×9%） 貸：銀行存款51000 ### 特殊情況下的采購運費處理 1. 由供應(yīng)商承擔(dān)運費：如果采購合同中約定運費由供應(yīng)商承擔(dān)，那么企業(yè)在采購過程中就無需對運費進(jìn)行賬務(wù)處理，只需按照正常的采購流程記錄商品的采購成本即可。 2. 采購?fù)素洉r的運費處理 - 未確認(rèn)收入前的退貨：如果采購的商品尚未驗收入庫或未確認(rèn)收入，發(fā)生退貨時，原計入采購成本的運費應(yīng)予以沖減。 - 會計分錄： - 借：應(yīng)付賬款（或其他相關(guān)科目） 貸：庫存商品（或原材料等）（包含運費金額） 應(yīng)交稅費 - 應(yīng)交增值稅（進(jìn)項稅額轉(zhuǎn)出）（運費對應(yīng)的已抵扣增值稅額） - 已確認(rèn)收入后的退貨：如果采購的商品已經(jīng)確認(rèn)收入并結(jié)轉(zhuǎn)成本，發(fā)生退貨時，原計入采購成本的運費應(yīng)視同銷售費用進(jìn)行處理，即增加銷售費用。 - 會計分錄： - 借：主營業(yè)務(wù)成本（紅字）（沖減原結(jié)轉(zhuǎn)的成本） 應(yīng)交稅費 - 應(yīng)交增值稅（銷項稅額）（紅字）（沖減原確認(rèn)的銷項稅額） 銷售費用（運費金額） - 貸：銀行存款（或其他支付方式對應(yīng)的科目）（實際支付的退貨運費） 庫存商品（或原材料等）（退回商品的不含運費成本） 3. 采用不同結(jié)算方式的運費處理 - 現(xiàn)金支付運費：如果企業(yè)使用現(xiàn)金支付采購商品的運費，且符合計入采購成本的條件，會計分錄與一般情況相同，只是貸方科目變?yōu)椤皫齑娆F(xiàn)金”。 - 應(yīng)付賬款方式支付運費：如果是通過應(yīng)付賬款方式支付運費，在確認(rèn)運費時應(yīng)先計入應(yīng)付賬款，待實際支付時再沖減應(yīng)付賬款。 - 確認(rèn)運費時的會計分錄： - 借：庫存商品（或原材料等）（包含運費金額） 應(yīng)交稅費 - 應(yīng)交增值稅（進(jìn)項稅額） - 貸：應(yīng)付賬款 - 實際支付運費時的會計分錄： - 借：應(yīng)付賬款 貸：銀行存款