企業(yè)會計如何快速建賬？

建賬的流程為：

(1)建立賬套。

需要將賬套名稱、企業(yè)類型、行業(yè)性質(zhì)、適用的會計準(zhǔn)則、記賬本位幣、會計科目結(jié)構(gòu)、賬套用會計期間等信息錄入，保存成功后，備份到電腦上。

(2)設(shè)置會計科目。

根據(jù)企業(yè)選擇的會計準(zhǔn)則，一級科目均已經(jīng)初始化，無需建立一級科目，根據(jù)企業(yè)自身的情況和外界各部門對企業(yè)信息資料需要，建立明細(xì)科目即可。

（3）錄入期初余額。

分為年初啟用、年中啟用賬套。

年初建賬只需要錄入期初余額。

而年中建賬則需要錄入期初余額、本年借方累計金額、本年貸方累計金額。

年中金額通過公式計算出來，例如要建立八月份的賬，就必須取得一月份至七月份的科目余額表，才能去建立八月份的賬，期初余額等于七月的期末余額，然后再錄入本年借方累計金額、本年貸方累計金額，有輔助核算的科目，需要添加輔助核算明細(xì)，方能錄入金額。遇到余額方向不一致的，需要填寫負(fù)數(shù)金額，比如未分配利潤借方余額，則填寫貸方負(fù)數(shù)金額。

損益類科目沒有余額，但在年中建賬，需要錄入本年借方累計金額、本年貸方累計金額，數(shù)據(jù)錄入完成后點擊試算平衡檢查數(shù)據(jù)，同時可以打開資產(chǎn)負(fù)債表核對，這樣錄入的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確又高效。

（4）日常做賬。

期初建賬工作完成后，就可以根據(jù)企業(yè)發(fā)生的業(yè)務(wù)進行賬務(wù)處理，每個月做完賬進行審核，結(jié)賬，查看賬簿、報表等信息。

實際工作中建賬其實分三種類型：

第一種是新企業(yè)剛成立，建新賬，期初沒有數(shù)據(jù)的情況下，可以直接啟用賬套進行做賬。

第二種是該企業(yè)原來做過賬，現(xiàn)在要更換財務(wù)軟件或更換其他方式做賬，只需將原有數(shù)據(jù)錄入到更換后的財務(wù)軟件中。下載導(dǎo)出之前的明細(xì)賬、總賬、科目余額表，根據(jù)科目余額表將數(shù)據(jù)錄入新的賬套，然后繼續(xù)往下做賬。

第三種是企業(yè)已經(jīng)發(fā)生業(yè)務(wù)，之前沒有會計人員未做賬，現(xiàn)在半路建賬，需要盤點清楚各個科目的期初余額情況，錄入后再進行日常做賬：

第一步，盤點所有銀行賬戶存款余額、庫存現(xiàn)金，如果公司使用第三方平臺（如微信、支付寶）收付款，也需要盤點具體金額，制作資金余額表，讓老板確認(rèn)簽字。

第二步，盤點存貨、固定資產(chǎn)。將每個產(chǎn)品的成本價格，庫存數(shù)量，銷售價格等信息盤點清楚，讓老板確認(rèn)簽字。

第三步，盤點往來款。公司應(yīng)付供應(yīng)商賬款，客戶應(yīng)付公司賬款，可以與每個公司確認(rèn)具體的數(shù)據(jù)，將應(yīng)收、應(yīng)付、預(yù)收、預(yù)付的金額做出來，讓老板確認(rèn)簽字。

第四步，核對內(nèi)部的往來。是否有其他應(yīng)收款、其他應(yīng)付款，同時盤點公司職工人數(shù)，應(yīng)付工資金額，確認(rèn)應(yīng)付職工薪酬科目余額。

總而言之，就是把科目余額表上企業(yè)涉及的科目余額列出來，讓老板確認(rèn)簽字，以保證期初數(shù)據(jù)的真實)

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