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        企業(yè)最大的成本是庫存積壓

        來源:牛賬網(wǎng) 作者:楊老師 閱讀人數(shù):15245 時間:2017-09-14

        成本對于一個企業(yè)的發(fā)展來說非常重要,財務(wù)人的工作之一就是嚴格控制企業(yè)的各種生產(chǎn)成本,有效降低不必要的浪費,在資金流轉(zhuǎn)和成本費用方面為企業(yè)的發(fā)展保駕護航。那么,所謂的成本,除了我們很熟悉的生產(chǎn)成本、采購成本、生產(chǎn)成本、管理成本、資產(chǎn)折舊等等,還包括一個非常重要的因素,即庫存。許多企業(yè)比較關(guān)注人工、原材料、場租這些成本,但也有會計人員說庫存積壓才是企業(yè)最大的成本,為什么這么說呢?

        假如某個服裝廠,每投入100元賺20元,就是20%的利潤,每年周轉(zhuǎn)一次,就賺20元;如果周轉(zhuǎn)4次,就賺80元,同樣是100元,利潤增加了4倍。這就是資金周轉(zhuǎn)率和利潤的關(guān)系!

        資金是企業(yè)的血液,血液循環(huán)快慢直接影響企業(yè)的利潤。而庫存最大的特點是占用資金,導(dǎo)致資金周轉(zhuǎn)緩慢,是吃掉企業(yè)利潤的元兇。

        庫存,是倉庫中實際儲存的貨物??梢苑謨深悾阂活愂巧a(chǎn)庫存,即直接消耗物資的基層企業(yè)、事業(yè)的庫存物資,它是為了保證企業(yè)、事業(yè)單位所消耗的物資能夠不間斷地供應(yīng)而儲存的;一類是流通庫存,即生產(chǎn)企業(yè)的原材料或成品庫存,生產(chǎn)主管部門的庫存和各級物資主管部門的庫存。

        一、 庫存分類

        周轉(zhuǎn)庫存:為滿足日常生產(chǎn)經(jīng)營需要而保有的庫存。周轉(zhuǎn)庫存的大小與采購量直接有關(guān)。企業(yè)為了降低物流成本或生產(chǎn)成本,需要批量采購、批量運輸和批量生產(chǎn),這樣便形成了周期性的周轉(zhuǎn)庫存,這種庫存隨著每天的消耗而減少,當降低到一定水平時需要補充庫存。

        安全庫存:為了防止不確定因素的發(fā)生(如供貨時間延遲、庫存水消耗速度豁然加快等)而設(shè)置的庫存。安全庫存的大小與庫存安全系數(shù)或者說與庫存服務(wù)水平有關(guān)。從經(jīng)濟性的角度看,安全系數(shù)應(yīng)確定在一個合適的水平上。例如國內(nèi)為了預(yù)防災(zāi)荒、戰(zhàn)爭等不確定因素的發(fā)生而進行的糧食儲備、鋼材儲備、麻袋儲備等,就是一種安全庫存。

        調(diào)節(jié)庫存:用于調(diào)節(jié)需求與供應(yīng)的不均衡、生產(chǎn)速度與供應(yīng)的不均衡以及各個生產(chǎn)階段產(chǎn)出的不均衡而設(shè)置的庫存。

        在途庫存:處于運輸以及停放在相鄰兩個工作或相鄰兩個組織之間的庫存,在途庫存的大小取決于運輸時間以及該期間內(nèi)平均需求。

        二、 庫存積壓涉及到的成本

        庫存帶來的成本主要有兩大類:顯性成本和隱形成本。

        1.顯性成本

        庫存的顯性成本主要是:商品過季打折處理損失。這是賬面很容易看出來的。

        一般而言,企業(yè)庫存成本是其賬面價值的20%~30%??鞎r尚ZARA認為,其產(chǎn)品每日貶值0.7%,一個月貶值大約20%。也就是說,價值100萬元的服裝,庫存一個月,其賬面價值只有80萬元了,這就是庫存的代價。

        舉例來說,假定一件衣服的售價是100元,一般產(chǎn)品的成本是15-25元(成衣OEM總成本約為售價的15-25%)。正常情況下6-7折促銷,一件衣服還有35元左右的毛利。但是產(chǎn)品因庫存積壓而季末打折,可能下調(diào)到2-3折,這時候,就是以成本價在銷售了,加上物流費用率大概2%,每銷售一件衣服企業(yè)就要虧損。

        難怪有朋友說,銷了10件衣服,積壓了兩件,利潤全沒有了。

        2.隱形成本

        隱形成本不容易看出來,但仔細一算,很嚇人。

        占用資金成本:假設(shè)資金利息為10%/年,則每月約為0.8%,對于經(jīng)銷商,融資成本高,這個成本每月可達到1%。

        倉儲成本:貨物在倉庫盤點、看管等等費用,每月倉儲成本約占標準售價的0.2%~0.3%左右。

        貨物運輸成本:每搬運一次,費用增加10%~15%。

        毀壞、被盜損失:我們曾綜合評估一家企業(yè),月庫存成本是其標準售價的6%~8%。該公司與其經(jīng)銷商的庫存周轉(zhuǎn)月份數(shù)是4個月,經(jīng)銷商的庫存周轉(zhuǎn)時間平均為2個月,主要因為壓貨,經(jīng)銷商平均毛利6%,經(jīng)銷商凈利平均2%,庫存損失已經(jīng)大大超過凈利潤,如果把經(jīng)銷商的庫存控制到一個月內(nèi),經(jīng)銷商的利潤就可能翻翻。

        以上分析只是粗略量化的部分,庫存的影響還有很多不可量化部分。這些不可量化部分也會產(chǎn)生諸多負面影響。

        例如,庫存很大,企業(yè)推新品就會很忌憚:新品一上,老品只能深度打折;所以庫存太大會導(dǎo)致推新品節(jié)奏減緩,這個也會影響競爭力;

        庫存導(dǎo)致打折影響品牌形象,影響市場定位,服裝界有很多例子了;

        使得企業(yè)從主動經(jīng)營變?yōu)楸粍咏?jīng)營,企業(yè)很多決策的出發(fā)點不是為了市場,而是為了消化庫存,至少受到很多制約;

        庫存越大,內(nèi)部吵架越厲害,內(nèi)部沖突越大,可能做計劃的都能夠體會到。

        由此可見,庫存猛于虎,它才是企業(yè)最大的成本!

        高庫存、低周轉(zhuǎn)、高成本是傳統(tǒng)的大規(guī)模生產(chǎn)模式帶來的頑疾,許多企業(yè)想盡各種辦法消除之,但收效不佳。筆者認為,這是模式本身的問題,必須從改變模式入手才能消除病癥,這個模式的改變就是要從“先造后賣”到“先賣后造”,實現(xiàn)柔性生產(chǎn),只有這樣才能做到“零庫存”,這正是制造業(yè)轉(zhuǎn)型的方向。

        三、 庫存積壓處理方法

        處理庫存分為主動預(yù)防和被動處理兩種:

        (一)事先準備,主動預(yù)防

        事先作好準備.建立庫存消化機制,盡量避免滯銷庫存變成積壓庫存,盡量避免積壓庫存過量。處理的一般方法如下:

        1.統(tǒng)一調(diào)配,盤活庫存:將滯銷庫存調(diào)配到能夠銷售的區(qū)域,從而將滯銷庫存盤活為暢銷產(chǎn)品。

        2.設(shè)特賣區(qū),集中處理:選擇人流量大、低價產(chǎn)品購買力強的地區(qū),或者競爭品牌強勢而本品牌又難以打開局面的地區(qū),設(shè)立特價產(chǎn)品銷售中心,或者在低價商品購買力強的商圈開設(shè)特賣店,常年集中處理滯銷或積壓庫存。

        3.設(shè)特賣柜,平時消化:要求各銷售終端設(shè)立斷碼產(chǎn)品銷售專柜,或添置花車,利用平時將滯銷品分散銷售出去。

        4.設(shè)置呆滯品專區(qū)。就是把自己的呆滯商品,在每個類目里做個二級類目專門賣呆滯品,有時候也可以放一些性能比較好的產(chǎn)品,充當呆滯品,讓用戶有撿漏的感覺。呆滯品專區(qū)是放能銷售出去的呆滯品,不要放不能銷售出去的呆滯品,比如“pp機”,這個大概很多人都不知道是什么了。但是像諾基亞8810放到呆滯區(qū),還是能銷售出去的。也可以做獨立的專區(qū)放在菜單欄上面。

        5.捆綁銷售。要根據(jù)不同的類目而定,可以和熱賣的商品捆綁,例如父親節(jié)賣剩的衣服,在兒童節(jié)的時候,捆綁成家庭套裝賣。也可以多種呆滯品放一起,然后打折賣,這樣的捆綁是商品無關(guān)聯(lián)的較多,比如多種圖書捆綁一起大促銷。還有種促銷,就是送,只要你給郵費,我送給你,反正就是收那么多錢。

        6.大力發(fā)展團購業(yè)務(wù)

        逢節(jié)假日,諸如保暖內(nèi)衣、羊毛衫、羽絨服、西服、童裝等有一定共性的產(chǎn)品都適合發(fā)展團購業(yè)務(wù)。很多大的服裝經(jīng)銷商在當?shù)囟紦碛幸欢ǖ娜嗣}關(guān)系,可以充分利用這些關(guān)系開展團購業(yè)務(wù),因為服裝是生活必需品,所以必然存在有團購市場。而團購能產(chǎn)生批量銷售,對清理庫存很有幫助。

        7.尋找特殊的銷售渠道

        當現(xiàn)有的銷售渠道不夠用,無法消化庫存的時候,可以考慮針對目標消費群體,是否還存在其他形式的銷售渠道。出現(xiàn)了一些專業(yè)收購庫存產(chǎn)品的公司,設(shè)置專業(yè)的賣場進行庫存品銷售,經(jīng)銷商也可考慮與這些公司合作。

        8.用庫存品來交換廣告

        毫無疑問,投入廣告肯定可以給經(jīng)銷商帶來某些效益,而且經(jīng)銷商做廣告很多時候還可以獲得廠家的一定支持,甚至很多媒體廣告在操作過程中其實是可以用貨品來充抵的。很多廣告公司會為了獲取價格優(yōu)勢,常常買斷一些媒體時段,然后再進行轉(zhuǎn)手。但當時有些時候沒有及時轉(zhuǎn)手出去時,廣告公司為收回成本常常會同意企業(yè)用部分或全部產(chǎn)品來充抵廣告費,而廣告公司則可以獲取產(chǎn)品作為公關(guān)禮品或者公司的福利產(chǎn)品來發(fā)放給員工。不僅僅是廣告公司,一些媒體也愿將一些多余的廣告時段來換取實用的產(chǎn)品

        (二)事后應(yīng)急,被動處理

        庫存積壓過大,就必須采取應(yīng)急措施盡快處理,以降低其帶來的風險。

        1.集中處理。這種方式主要是消化及時,便于控制。一般有以下幾種方法。

        (1)裝潢清倉選擇需要形象改造的專賣店:利用改造前的一段時間集中降價處理,這種方式消化能力很強,處理得當可以在三五天內(nèi)消化數(shù)千滯銷產(chǎn)品。

        (2)集中代賣:將滯銷產(chǎn)品提供給幾個有銷售能力的大客戶,以代賣的形式集中消化。需要注意的是定好價格,給予客戶每只10元的代賣提成,客戶只管銷售。

        (3)降價傾銷:選擇幾個人口多、經(jīng)濟水平較落后、低價商品消費能力強的縣市,或者競爭品牌強勢而本品牌又難以打開局面的地區(qū),進行大張旗鼓的傾銷活動。

        2.分散消化:在沒有集中處理能力的情況下,這種萬式較好,也防止集中處理給個別客戶造成很大壓力。具體方式有以下幾種:

        (1)有去無回:新品一投放市場,立即跟蹤銷售情況,一旦發(fā)現(xiàn)滯銷,立刻電告客戶每只包包便宜若干元,讓他們就地消化,不必退貨。

        (2)扶弱濟?。合葘a(chǎn)品配送給幾個忠誠的大客戶試銷,一旦發(fā)現(xiàn)滯銷,立即收回降價,再推銷給經(jīng)濟較落后地區(qū)的客戶或小客戶,給予指導(dǎo)價并跟蹤銷售。

        (3)分散代賣:將庫存分發(fā)給客戶,制定好零售價格,給他們按照每只抽取一定銷售提成的方式進行代賣。

        (4)降價消化:將庫存降價分散處理給客戶,給出指導(dǎo)價,讓他們處理。這種方式千萬要防止客戶處理方法不當造成積壓,所以一定要對處理情況進行跟蹤,一旦發(fā)現(xiàn)客戶處理速度過慢,立即采取應(yīng)急措施,促使客戶加大處理力度。這種方式較難控制。

        3.促銷消化:利用節(jié)假日開展形式多樣的促銷活動,消化庫存的同時又做了品牌推廣活動。

        例如策劃一次大規(guī)模促銷活動,分三步走:第一步,炒作概念,開展有影響、有聲勢的大型促銷活動一一“意爾康皮具首屆狂購節(jié)”,吸引消費者購買低價的滯銷產(chǎn)品;第二步,以“意爾康形象全面升級”為由頭,利用形象改造清倉處理(應(yīng)從小市場向大市場推進,從低級市場向高級市場推進);第三步,推出“換季大處理”活動。以上三步.未必全部采用,若第一步即能完成任務(wù),就不必再采用第二、第三步。

        (三)集中處理積壓庫存需注意的幾個方面

        1.宣傳到位:無論是形象升級處理還是換季處理,事先一定要造聲勢.讓消費者知道某某專賣店在某時某地要搞活動。懸掛醒目的大型pop,或者散發(fā)傳單都會起到較好的效果,而且要將店堂貨架或者門頭拆掉,讓消費者確信該店確實要裝修從而產(chǎn)生購買欲望。

        2.相時而動:禮用節(jié)假日集中消化庫存的效果很好,利用產(chǎn)品銷售季末進行促銷也不錯。倒季銷售效果不會太好,如冬季已來臨促銷涼鞋,冬天已過促銷棉鞋。

        3.合理定價:處理品價格一定要降低,但太低虧損大.不夠低消費者又產(chǎn)生不了興趣,所以定價很有講究。可以根據(jù)產(chǎn)品類別定出不同級別的零售價,定價應(yīng)以引起消費者心動虧損又最小化為宜。

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