采購物品退貨管理辦法
來源:牛賬網(wǎng) 作者:牛小編 閱讀人數(shù):13024 時間:2021-07-03
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會計實務(wù)操作相關(guān)內(nèi)容采購物品退貨管理辦法總結(jié)如下:第1條 目的
為明確退貨條件、退貨手續(xù)、貨物出庫、退貨回收等規(guī)定,及時收回退貨款項,特制定本辦法。
第2條 退貨條件
驗收人員應(yīng)該嚴(yán)格按照公司的驗收標(biāo)準(zhǔn)進行驗收,不符合公司驗收標(biāo)準(zhǔn)的物品為不合格物品。不合格物品應(yīng)辦理退貨,主要包括數(shù)量與質(zhì)量兩個方面。
1.對于數(shù)量上的短缺,采購員應(yīng)與供應(yīng)商聯(lián)系,要求供應(yīng)商或者補足數(shù)量,或者扣減價款。
2.對于質(zhì)量上的問題,采購員應(yīng)該首先通知使用部門不能使用該批物品,然后與使用部門、質(zhì)檢部門、相關(guān)管理部門聯(lián)系,決定是否退貨還是要求供應(yīng)商給予適當(dāng)?shù)恼劭邸?/p>
3.經(jīng)采購部經(jīng)理審閱,采購總監(jiān)審核,總經(jīng)理審批后與供應(yīng)商聯(lián)系退貨事宜。
第3條 退貨手續(xù)
檢驗人員對于檢驗不合格的物品,應(yīng)貼上“不合格”標(biāo)簽,并在《驗收報告》上注明不合格的原因,經(jīng)負(fù)責(zé)人審核后轉(zhuǎn)采購部門處理并通知請購部門。
第4條 物品出庫
當(dāng)決定退貨時,采購員編制“退貨通知單”,并授權(quán)運輸部門將物品退回,同時將退貨通知單副本寄給供應(yīng)商。運輸部門應(yīng)于物品退回后通知采購部和財務(wù)部。
第5條 退貨款項回收
1.采購員在物品退回后編制借項憑單,其內(nèi)容包括退貨的數(shù)量、價格、日期、供應(yīng)商名稱以及金額等。
2.采購部經(jīng)理審批借項憑單后,交財務(wù)部相關(guān)人員審核,財務(wù)總監(jiān)或總經(jīng)理按權(quán)限審批。
3.財務(wù)部應(yīng)根據(jù)借項憑單調(diào)整應(yīng)付賬款或辦理退貨貨款的回收手續(xù)。
第6條 折扣事宜
1.采購員因?qū)徹涃|(zhì)量不滿意而向供應(yīng)商提出的折扣,需要同供應(yīng)商進行談判后最終確定。
2.折扣金額必須由財務(wù)部審核、財務(wù)總監(jiān)經(jīng)審核后提交總經(jīng)理審批。
3.折扣金額審批后,采購部應(yīng)編制借項憑單。
4.財務(wù)部門根據(jù)借項憑證來調(diào)整應(yīng)付賬款。
第7條 本辦法經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后施行。
第8條 相關(guān)文件表單
1.《驗收報告》。
2.“退貨通知單”。
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