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宣城會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)操作相關(guān)內(nèi)容供電公司會(huì)計(jì)檔案管理辦法總結(jié)如下：

為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理，使我分公司檔案管理規(guī)范化，根據(jù)財(cái)政部和國(guó)家檔案局下發(fā)的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》，特制定我分公司檔案管理辦法。

一、會(huì)計(jì)檔案是會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專(zhuān)業(yè)資料，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。具體包括：

（1）會(huì)計(jì)憑證類(lèi)：原始憑證，記賬憑證，匯總憑證，其他會(huì)計(jì)憑證。

（2）會(huì)計(jì)賬簿類(lèi)：總賬，明細(xì)賬，日記賬，固定資產(chǎn)卡片，輔助賬簿，其他會(huì)計(jì)賬簿。

（3）財(cái)務(wù)報(bào)告類(lèi)：月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告，包括會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說(shuō)明，審計(jì)報(bào)告及其他財(cái)務(wù)報(bào)告。

（4）其他類(lèi)：銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對(duì)賬單，其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專(zhuān)業(yè)資料，會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)。

二、會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔和保存。

三、財(cái)務(wù)科設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)保存會(huì)計(jì)檔案。

每年形成的會(huì)計(jì)檔案由專(zhuān)責(zé)人按照歸檔的要求，負(fù)責(zé)整理立卷訂成冊(cè)。當(dāng)年的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由本單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)保管一年。期滿(mǎn)后，由專(zhuān)責(zé)人編造清冊(cè)移交本單位的檔案部門(mén)保管。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)不得自行封包保存。檔案管理部門(mén)必須按期點(diǎn)收，不得推諉拒絕。檔案部門(mén)接收保管的會(huì)計(jì)檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原檔案卷冊(cè)的封裝，個(gè)別需要拆封重新整理的，應(yīng)當(dāng)會(huì)同財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)共同拆封整理，以分清責(zé)任。

檔案管理部門(mén)對(duì)于違反會(huì)計(jì)檔案管理制度的，有權(quán)進(jìn)行檢查糾正，情節(jié)嚴(yán)重的，應(yīng)當(dāng)報(bào)告本單位領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)肅處理。

檔案管理部門(mén)對(duì)會(huì)計(jì)檔案必須進(jìn)行科學(xué)管理，做到妥善保管，存放有序，查找方便。同時(shí)，嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度，不得隨意堆放，嚴(yán)防毀損、散失和泄密。

四、會(huì)計(jì)檔案保管期限分為永久、定期兩類(lèi)。見(jiàn)下表：序號(hào)檔案名稱(chēng)保管期限備注一會(huì)計(jì)憑證類(lèi)1原始憑證15年2記賬憑證15年3匯總憑證15年二會(huì)計(jì)賬簿類(lèi)4總賬15年包括日記賬5明細(xì)賬15年6日記賬15年現(xiàn)金和銀行存款日記賬保管25年7固定資產(chǎn)卡片固定資產(chǎn)清理后保管5年8輔助賬簿15年三財(cái)務(wù)報(bào)告類(lèi)包括各級(jí)主管部門(mén)匯總財(cái)務(wù)報(bào)告9月度、季度財(cái)務(wù)報(bào)告3年包括文字分析10年度財(cái)務(wù)報(bào)告（決算）永久包括文字分析四其他類(lèi)11會(huì)計(jì)移交清冊(cè)15年12會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)永久13會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)永久14銀行存款余額調(diào)節(jié)表5年15銀行對(duì)賬單5年

各種會(huì)計(jì)檔案的保管期限，從會(huì)計(jì)年度終了后*9天算起。

五、會(huì)計(jì)檔案的銷(xiāo)毀。

會(huì)計(jì)檔案保管期滿(mǎn)，需要銷(xiāo)毀時(shí)，由會(huì)計(jì)檔案管理人員提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)共同鑒定，嚴(yán)格審查，由會(huì)計(jì)檔案管理人員編制會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)，經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)，報(bào)上級(jí)有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)后銷(xiāo)毀。對(duì)于未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)的原始憑證，應(yīng)單獨(dú)抽出，另行立卷，由檔案部門(mén)保管到結(jié)清債權(quán)債務(wù)時(shí)為止。

按照規(guī)定銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)由檔案部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)共同派專(zhuān)人監(jiān)銷(xiāo)。監(jiān)銷(xiāo)人在銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案以前，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真清點(diǎn)核對(duì)，銷(xiāo)毀后，在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽名或蓋章，并將銷(xiāo)毀情況報(bào)告本單位領(lǐng)導(dǎo)。

六、會(huì)計(jì)檔案的調(diào)閱。

財(cái)務(wù)人員因工作需要查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí)，必須按規(guī)定順序及時(shí)歸還原處，若要查閱入庫(kù)檔案，必須辦理有關(guān)借用手續(xù)。

分公司內(nèi)各部門(mén)若因公需要查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí)，必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)證明，經(jīng)財(cái)務(wù)科長(zhǎng)同意，方能由檔案管理人員接待查閱。

外單位人員因公需要查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)持有單位介紹信，經(jīng)財(cái)務(wù)科長(zhǎng)同意后，方能由檔案管理人員接待查閱，并由檔案管理人員詳細(xì)登記查閱會(huì)計(jì)檔案人的工作單位、查閱日期、會(huì)計(jì)檔案名稱(chēng)及查閱理由。會(huì)計(jì)檔案原則上不得借出，外單位如有特殊需要借出，須報(bào)上級(jí)主管部門(mén)批準(zhǔn)，但不得拆散原檔案卷冊(cè)，并限期歸還。

會(huì)計(jì)檔案一般不得帶出室外，如有特殊情況，需要帶出室外復(fù)制時(shí)，必須經(jīng)財(cái)務(wù)科長(zhǎng)批準(zhǔn)，并限期歸還。

七、由于會(huì)計(jì)人員的變動(dòng)或會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的改變等，會(huì)計(jì)檔案需要轉(zhuǎn)交時(shí)，須辦理交接手續(xù)，并由監(jiān)交人、移交人、接收人簽字或蓋章。

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