門店問題商品管理規(guī)范
來源:牛賬網(wǎng) 作者:牛小編 閱讀人數(shù):11603 時間:2021-07-10
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會計實(shí)務(wù)操作相關(guān)內(nèi)容門店問題商品管理規(guī)范總結(jié)如下:1.0 目的
為使門店所有員工在整理問題商品時都能規(guī)范操作,及時處理,減少損失,特制定本管理規(guī)定。
2.0適用范圍
公司全體員工皆適用。
3.0 相關(guān)文件
(無)
4.0 名詞解釋
4.1 問題商品包括破損/破包商品及不合格商品
4.1.1 破損/破包商品指外包裝受到損壞,但商品本身無質(zhì)量問題的商品,通常經(jīng)過處理后可以進(jìn)行再銷售。
4.1.2 不合格商品指商品本身質(zhì)量受到破壞,影響顧客購買,不能再次銷售的商品。
5.0 職責(zé)
5.1 營運(yùn)部各門店:發(fā)現(xiàn)問題商品馬上撤下貨架,并根據(jù)問題商品實(shí)際情況進(jìn)行處理。
5.2 采購部:與供應(yīng)商進(jìn)行問題商品的索賠
5.3 電腦部:執(zhí)行由于問題商品降價帶來的變價和庫存更正。
6.0 作業(yè)程序
6.1 破損/破包商品產(chǎn)生的原因
6.1.1 顧客拆封時造成
6.1.2 顧客破壞
6.1.3 顧客偷竊后剩余的物品
6.1.4 員工處理商品時不慎毀損
6.1.5 顧客結(jié)賬時滾地而造成破壞。
6.1.6 商品包裝不良造成
6.1.7 開箱時割刀劃傷
6.1.8 擠壓
6.1.9 臟
6.1.10 其他原因
6.2 不合格品產(chǎn)生的原因
6.2.1 過期或變質(zhì)
6.2.2 國家相應(yīng)機(jī)關(guān)在通告的因?qū)嵃l(fā)事件導(dǎo)致的不合格產(chǎn)品
6.2.3 缺配件的商品
6.2.4 其他質(zhì)量問題
6.3 處理原則
6.3.1 問題商品應(yīng)每日整理,一旦發(fā)現(xiàn),應(yīng)在*9時間撤下貨架,單獨(dú)存放。避免堆積過多或任意丟棄造成困擾。
6.3.2 門店將撤下貨架的商品歸類、匯總,每日填寫《問題商品清單》,上報店長審批。并與采購確認(rèn)商品是否可退換。
6.3.3 門店店長確認(rèn)問題商品后,在《門店問題商品清單》上簽字,并取采購部。
6.3.4 采購部應(yīng)在當(dāng)天內(nèi)與供應(yīng)商聯(lián)系,確認(rèn)不合格商品的退/換貨事宜
6.3.5 供應(yīng)商確認(rèn)處理方式后,如果可以退換貨,則供應(yīng)商在三天內(nèi)到門店進(jìn)行退/換貨。如果屬經(jīng)銷商品,又不在供應(yīng)商退/換貨范圍內(nèi),則按以下處理原則處理。
6.3.6 破損/破包商品處理原則
6.3.6.1 破損/破包商品應(yīng)盡可能再包裝銷售,不可隨意堆損
6.3.6.2 破損/破包商品應(yīng)陳列在規(guī)定位置,促銷(叫賣)出售
6.3.6.3 破損/破包商品促銷應(yīng)有選擇地進(jìn)行,應(yīng)選擇在周末或人流高峰時開始。
6.3.6.4 一個量販包裝商品破損或數(shù)量短少時
A 重新組成量販包裝:可以補(bǔ)充相同品質(zhì)的非量販包裝的單品,進(jìn)行包裝,重新包裝成一個量販包裝售賣(非量販包裝的單品需要做庫存更正。)
B 分拆成非量販包裝商品:也可以考慮與其相同品質(zhì)的非量販包裝的單品,一起做為非量販包裝的單品的清倉貨號中出清。
C 兩個相同的量販包裝商品破損或數(shù)量短少時,可以將兩個量販包裝的商品集中在一起,湊成一個量販包裝,不足時,補(bǔ)充非量販商品。
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