物資采購(gòu)管理
來源:牛賬網(wǎng) 作者:牛小編 閱讀人數(shù):12005 時(shí)間:2021-07-14
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會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)考試輔導(dǎo)相關(guān)內(nèi)容物資采購(gòu)管理總結(jié)如下:物資采購(gòu)管理
*9條 凡公司需購(gòu)物品(料)一律由專職采購(gòu)人員購(gòu)買,其他人員除受采購(gòu)負(fù)責(zé)人委托或控股公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)外,均不得采購(gòu)任何公司物品。當(dāng)非采購(gòu)人員未經(jīng)委托或領(lǐng)導(dǎo)許可,擅自購(gòu)買公司物品(料)的,財(cái)務(wù)部不得予以報(bào)銷。
第二條 為了充分發(fā)揮控股公司運(yùn)作的優(yōu)勢(shì),盡量降低物資采購(gòu)成本,須逐步實(shí)行中心采購(gòu)供應(yīng)制。凡能全部物資納入控股公司物資采購(gòu)供應(yīng)中心采購(gòu)的企業(yè),則全部物資歸此中心采購(gòu)供應(yīng),企業(yè)自身不再設(shè)采購(gòu)人員,客觀原因不能全部納入此中心采購(gòu)供應(yīng)的,到那部分可納入的就那部分由此中心供應(yīng),其余由子公司自設(shè)采購(gòu)人員采購(gòu)。
第三條 采購(gòu)人員必須嚴(yán)格遵守“貨比三家,選優(yōu)而用;物美價(jià)廉,調(diào)價(jià)確認(rèn)”原則。以不盲目購(gòu)買,不貪不占,不洵私情,不吃回扣為崇高職業(yè)道德,并牢固樹立為下家用者服務(wù)的意識(shí),堅(jiān)持以下家用者滿意為已任。
第四條 由控股公司總經(jīng)辦匯同人力資源部、財(cái)務(wù)部、采購(gòu)部、改制辦,根據(jù)本制度的有關(guān)原則和本公司改制期間實(shí)際運(yùn)作需要,另行制定控股公司物資管理實(shí)施細(xì)則,經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)施行。會(huì)計(jì)導(dǎo)航:http://www.kj968.cn
第五條 改制期間采購(gòu)部重點(diǎn)工作:
①、應(yīng)付賬款月末余額及賬齡分析;
②、供應(yīng)商送貨單、購(gòu)貨發(fā)票補(bǔ)開發(fā)票、請(qǐng)購(gòu)單或采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)合同(協(xié)議)歸檔、訂立、完善與跟進(jìn);
③、采購(gòu)計(jì)劃價(jià)格制定及明細(xì)表呈報(bào);
④、供應(yīng)商應(yīng)付賬款月結(jié)對(duì)賬單與財(cái)務(wù)部對(duì)賬;(無月結(jié)單的財(cái)務(wù)不安排采購(gòu)資金付款)
⑤、供應(yīng)商詳細(xì)檔案異動(dòng)明細(xì)表(分控股公司與子公司及物品采購(gòu)分庫分類);
⑥、月末與財(cái)務(wù)倉庫對(duì)賬、付款計(jì)劃月報(bào)、采購(gòu)報(bào)價(jià)明細(xì)表呈報(bào);
⑦、所有物料(物品、物資)實(shí)際價(jià)格、計(jì)劃價(jià)格編碼明細(xì)表建立健全等。
上述條款月報(bào)時(shí)間確定為次月10日前、報(bào)價(jià)當(dāng)月25日前;補(bǔ)開發(fā)票按財(cái)務(wù)部提供明細(xì)清單及時(shí)間辦理,計(jì)劃價(jià)格制定與編碼完善自本制度執(zhí)行起30日內(nèi)完成;其他相關(guān)事宜按財(cái)務(wù)規(guī)定辦理。
第六條 為了加強(qiáng)采購(gòu)物資管理,控制采購(gòu)成本支出,對(duì)采購(gòu)報(bào)價(jià)成立市場(chǎng)價(jià)格調(diào)查小組。該小組負(fù)責(zé)人分別由總經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理擔(dān)任。總經(jīng)辦、技術(shù)、計(jì)劃、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)部門派員參與,作為小組成員,其具體事宜按圣都司改制2003(02)號(hào)文件執(zhí)行。
第七條 為了加強(qiáng)倉庫物資管理,控制儲(chǔ)備資金占用,對(duì)倉庫最低儲(chǔ)存進(jìn)行核定。專項(xiàng)工作由倉庫負(fù)責(zé)跟進(jìn),達(dá)到或低于最低儲(chǔ)存量時(shí),及時(shí)呈報(bào)采購(gòu)部并報(bào)批后積極采購(gòu)緊缺物資。重點(diǎn)補(bǔ)倉為五金、刀具等生產(chǎn)緊缺急需物資配件等儲(chǔ)備。
1.最低儲(chǔ)存量計(jì)算:
采購(gòu)最低儲(chǔ)存量=采購(gòu)周期*日均耗用量-倉庫儲(chǔ)存量
采購(gòu)周期=供應(yīng)商生產(chǎn)天數(shù)+運(yùn)輸途中供應(yīng)天數(shù)+儲(chǔ)量審批天數(shù)+合理保險(xiǎn)天數(shù)+入庫驗(yàn)收天數(shù)+其他合理耗用天數(shù)等
日均耗用量=年耗用量/360天、季度耗用量/90天、月耗用量/30天
2.責(zé)任劃分:
最低儲(chǔ)存數(shù)量由倉庫提供;其采購(gòu)周期由采購(gòu)部提供;日均耗量由生產(chǎn)部提供。統(tǒng)一由采購(gòu)部匯總按審批程序報(bào)批。
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