1.在啟用軟件時把確定好手工賬的期初數(shù)建好賬套即可。更改財務(wù)軟件最好設(shè)計在一個會計年度的開始，保持一年的完整性。

2.做賬時需注意隨時保存?zhèn)浞輸?shù)據(jù)，由于軟件做賬其數(shù)據(jù)保存于電腦，一旦電腦發(fā)生故障，備份數(shù)據(jù)可直接引入使用，否則數(shù)據(jù)缺失很難補全。

3.編輯分錄時需格外注意，軟件做賬在更加便利的同時，也由于處理流程變得簡便而導(dǎo)致容易出錯，尤其是會計分錄這類賬務(wù)處理。

1、我們需要四本基本的賬簿，分別是總分類賬，明細分類賬，銀行存款日記賬，現(xiàn)金日記賬!銀行存款日記賬和現(xiàn)金日記賬為100頁的訂本式，是固定的頁碼!總賬可以采用訂本式也可以用活頁式!明細賬一般用活頁式!多欄式明細賬多用于管理費用等費用類科目!

2、需要會計憑證，通用憑證還是收付轉(zhuǎn)憑證都可以!原始憑證，入庫出庫單，銷售單，差旅費報銷單，費用分配表!

同時還有以下事項需要我們注意:

1、在做手工帳時，我們需要注意，在登記會計賬簿時，需要將相關(guān)資料逐項計入賬內(nèi)，包括會計憑證的日期編號，業(yè)務(wù)的內(nèi)容摘要!盡量做到信息準(zhǔn)確，字跡工整!可以根據(jù)原始憑證來登記記賬憑證，在繼續(xù)根據(jù)收款憑證和付款憑證，來登記庫存現(xiàn)金和銀行存款日記賬!

2、根絕憑證的方向和金額，講其計入借方或者貸方，月末借方和貸方的發(fā)生額需要相等，即需要試算平衡!在月末結(jié)賬的下方結(jié)算處本月余額和累計金額!對于錯誤的信息，不能胡亂擦改，需要采用“劃線更正法”“紅字沖正法”

以上就是小編為大家整理的手工賬轉(zhuǎn)換成軟件做賬的注意事項有哪些的內(nèi)容，不知道你們是否明白了呢。如果大家還有什么疑惑的話，可以登錄牛賬網(wǎng)咨詢在線答疑老師，也可點擊下方鏈接領(lǐng)取相關(guān)的資料包，進行自主學(xué)習(xí)哦！