Excel做現(xiàn)金日記賬的步驟有哪些
來源:牛賬網(wǎng) 作者:牛小編 閱讀人數(shù):12404 時間:2024-01-13
左邊是現(xiàn)金日記賬明細(xì)表,右邊是匯總表,要如何實現(xiàn)呢?
對于這種,很多人第一反應(yīng)就是用透視表,透視表做出來的效果,收入金額、支出金額是沒問題的,但是現(xiàn)金余額卻出錯了?,F(xiàn)金余額,正確的是引用每天最后一個對應(yīng)值,而透視表是將所有值匯總,從而導(dǎo)致出錯。
看到這里,我們已經(jīng)知道,單純透視表沒法直接完成,不過可以完成大部分內(nèi)容。
現(xiàn)在要解決2個問題:
1.數(shù)據(jù)源更新后,如何自動匯總?
動態(tài)數(shù)據(jù)源,最簡單的辦法就是插入表格。
根據(jù)表格創(chuàng)建透視表,將日期拉到行區(qū)域,收入金額、支出金額拉到值區(qū)域。這種起碼說過1千遍了,現(xiàn)在直接發(fā)最終效果。
現(xiàn)在只要左邊的明細(xì)表更新,右邊的透視表刷新一下即可自動匯總。
2.如何引用每天的現(xiàn)金余額?
透視表沒法直接解決,那就用輔助列。有多個對應(yīng)值的時候,LOOKUP函數(shù)返回最后一個滿足條件的值,所以可以得到每天的現(xiàn)金余額。
=LOOKUP(G2,A:E)
最后,再進(jìn)行簡單的美化即可。
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