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        會計做EXCEL表常用的技巧

        來源:牛賬網(wǎng) 作者:牛小編 閱讀人數(shù):12432 時間:2025-03-21

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        會計實操是每個會計人員在工作的時候都會接觸到的工作內(nèi)容,因此各位會計伙伴充分的掌握會計實操的內(nèi)容是十分有必要的,小編就為大家整理了一些關(guān)于“會計做EXCEL表常用的技巧大全”的內(nèi)容,下面讓我們一起來學(xué)習(xí)下“會計做EXCEL表常用的技巧大全”內(nèi)容吧!會計做EXCEL表常用的技巧有哪些?

        一、如何在EXCEL里把阿拉伯?dāng)?shù)字直接轉(zhuǎn)換成中文大寫?

        利用單元格格式中的特殊分類,可以靈活地將阿拉伯?dāng)?shù)字轉(zhuǎn)化為中文大寫或者中文小寫數(shù)字。

        (1)選中需要轉(zhuǎn)換的單元格區(qū)域,點擊鼠標(biāo)右鍵,選擇設(shè)置單元格格式;

        (2)選擇數(shù)字分類為“特殊”格式;

        (3)選擇右側(cè)相應(yīng)數(shù)據(jù)類型,可以將數(shù)字靈活地轉(zhuǎn)換為中文大寫或者中文小寫數(shù)字。

        二、利用EXCEL表做銷售臺賬時,想把各業(yè)主的每次交款明細與臺賬鏈接起來,可以采用什么便捷辦法?

        跨報表引用數(shù)據(jù)。利用公式的引用,可以靈活地在不同工作表和工作簿中取數(shù),在交款明細與臺賬之間建立數(shù)據(jù)勾稽關(guān)系,從而讓數(shù)據(jù)"聯(lián)動"起來。

        三、如何在報表中顯示或隱藏千位分隔符?

        在Excel中,我們可以通過設(shè)置單元格格式,利用“小數(shù)”或者“自定義”的格式,來對數(shù)據(jù)進行非常靈活的顯示,比如千分位、萬、百萬、歐元、固定的編碼格式等。在Excel中,對于常規(guī)型的數(shù)據(jù),默認的是不顯示千分位,通過以下步驟可以顯示千分位分隔符。

        (1)選中需要顯示或者隱藏分隔符的報表,點擊鼠標(biāo)右鍵,選擇設(shè)置單元格格式;

        (2)選擇數(shù)字分類為“小數(shù)”格式;

        (3)然后在“使用千分位分隔符”前面打勾。

        如果利用“自定義”格式,則在選擇數(shù)字分類為“自定義”格式后,在右側(cè)輸入“#,##0;-#,##0”即可。

        當(dāng)然,如果需要隱藏千分位分隔符,只需要把數(shù)據(jù)分類設(shè)置為常規(guī)就可以了;或者在單元格格式中,把"小數(shù)"分類中的"使用千分位分隔符"前面的勾去掉就可以。

        四、如何在報表中快速輸入日期和時間?

        如果輸入當(dāng)前日期,直接選取一個單元格,并按“Ctrl+;”(就是“Ctrl”鍵和“;”鍵的組合);如果要輸入當(dāng)前時間,選取一個單元格,并按“Ctrl+Shift+;”(就是“Ctrl”鍵、“shift”鍵和“;”鍵的組合);如果在同一單元格輸入當(dāng)前日期和時間;選取一個單元格,并按“Ctrl+;”,然后按空格鍵,最后按“Ctrl+Shift+;”。

        需要注意的是,當(dāng)你使用這個技巧插入日期和時間時,所插入的信息是靜態(tài)的。要想自動更新信息,則必須使用TODAY和NOW函數(shù)。

        五、核對二個報表的數(shù)據(jù)是否一致很浪費精力和時間,有好的處理方法嗎?

        用if函數(shù)或者vlookup函數(shù)都可以進行分析。通過對不同報表的項目進行自動匹配,并判斷是否相同,從而找出差異。

        以上就是“會計做EXCEL表常用的技巧大全”全部內(nèi)容了,如果還想要學(xué)習(xí)更多專業(yè)的財務(wù)知識或了解更多的會計培訓(xùn)知識,歡迎注冊牛賬網(wǎng)賬號,更有會計實操、做賬、報稅、財務(wù)表格等資料免費。

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