1.為什么需要統(tǒng)一歸檔會計資料

根據(jù)《會計檔案管理辦法》，各單位每年形成的會計檔案，都應由會計機構(gòu)按照歸檔的要求，負責整理立卷，裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊。當年形成的會計檔案，在會計年度終了，可暫由本單位財務會計部門保管一年。期滿之后，原則上應由財務會計部門編造清冊，移交本單位的檔案部門保管；未設(shè)立檔案部門的，應當在財務會計部門內(nèi)部指定專人保管。

2.今后檔案管理的發(fā)展趨勢

隨著現(xiàn)如今電子化發(fā)展趨勢愈演愈烈，財政部、國家檔案局于2020年3月印發(fā)《財政部?國家檔案局關(guān)于規(guī)范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》（財會〔2020〕6號）。上述文件均對包括電子發(fā)票在內(nèi)的各類電子會計憑證的報銷入賬歸檔工作作出了明確規(guī)定：來源合法、真實的電子會計憑證與紙質(zhì)會計憑證具有同等法律效力?！薄稒n案法》第三十七條規(guī)定：“電子檔案應當來源可靠、程序規(guī)范、要素合規(guī)”“電子檔案與傳統(tǒng)載體檔案具有同等效力，可以以電子形式作為憑證使用”。因此，來源合法、真實的電子專票作為電子會計憑證與紙質(zhì)會計憑證具有同等的法律效力，且可作為電子檔案進行保存歸檔。

一鍵歸檔的財務賬

歸檔管理中財務賬歸檔是將某個年度或者月份，打包下載到計算機本地，作為電子留存。下載的文件有pdf和excel兩種格式。