用友好會(huì)計(jì)軟件怎么設(shè)置會(huì)計(jì)科目期初及輔助核算
來(lái)源:牛賬網(wǎng) 作者:牛小編 閱讀人數(shù):11620 時(shí)間:2023-07-07
操作:設(shè)置-科目期初
科目根據(jù)建賬時(shí)選擇的會(huì)計(jì)制度預(yù)制會(huì)計(jì)科目。
上方有科目類別標(biāo)簽,方便快速切換不同類別的科目區(qū)域。
若建賬月份已經(jīng)結(jié)賬,科目期初界面會(huì)顯示“已結(jié)賬”提示,所有數(shù)據(jù)鎖定。
右上角有“試算平衡”按鈕,可對(duì)科目期初數(shù)據(jù)、累計(jì)發(fā)生數(shù)試算平衡。
出現(xiàn)“數(shù)量外幣”按鈕,則表示有科目設(shè)置了數(shù)量/外幣核算,通過(guò)此按鈕填寫(xiě)期初數(shù)據(jù)。
“新增”按鈕,可以新增一級(jí)會(huì)計(jì)科目。
“導(dǎo)入”按鈕,可以按指定模版文件導(dǎo)入科目期初信息,模版在導(dǎo)入界面下載。
(1)編碼設(shè)置:點(diǎn)擊“科目編碼”邊的齒輪按鈕,可以打開(kāi)“科目編碼設(shè)置界面”,支持5級(jí)科目,1級(jí)科目編碼長(zhǎng)度為4位,不可調(diào)整,2級(jí)、3級(jí)、4級(jí)、5級(jí)科目編碼長(zhǎng)度默認(rèn)為2位,可調(diào)整成3位或4位。
(2)新增一級(jí)科目:右上角“新增”按鈕,新增一級(jí)會(huì)計(jì)科目,新增后需要手工調(diào)整財(cái)稅報(bào)表的取數(shù)公式(詳見(jiàn)報(bào)表章節(jié)的操作介紹)【建議嚴(yán)格根據(jù)會(huì)計(jì)制度要求使用一級(jí)科目,便于生成符合要求的會(huì)計(jì)報(bào)表】
(3)新增下級(jí)科目:鼠標(biāo)移動(dòng)到希望添加下級(jí)科目的行次,會(huì)在科目編碼欄目右側(cè)出現(xiàn)功能按鈕,點(diǎn)擊+號(hào)即可打開(kāi)添加下級(jí)科目界面,錄入科目信息后,保存即可。
紅色★標(biāo)識(shí)的項(xiàng)目:科目編碼、科目名稱,為必填項(xiàng)目;
科目編碼的上機(jī)科目代碼不可編輯。
(4)編輯科目:鼠標(biāo)移動(dòng)到希望添加下級(jí)科目的行次,會(huì)在科目編碼欄目右側(cè)出現(xiàn)“編輯科目”按鈕,點(diǎn)擊可打開(kāi)科目編輯界面,與新增科目界面類似。
科目編碼位數(shù)必須符合科目編碼規(guī)則;
如需增加科目編碼長(zhǎng)度,可直接去科目編碼界面調(diào)整。
(5)批量添加下級(jí)科目:鼠標(biāo)移動(dòng)到科目行次,在科目編碼欄目右側(cè)“…”按鈕,可彈出“批量添加下級(jí)科目”按鈕,點(diǎn)擊后出現(xiàn)批量添加科目界面:
批量增加好的科目,如下圖所示:
(6)禁用科目:鼠標(biāo)移動(dòng)到科目行次,在科目編碼欄目右側(cè)“…”按鈕,可彈出“禁用科目”按鈕,點(diǎn)擊后,此科目會(huì)被禁用,在憑證編輯界面,已禁用的科目無(wú)法被找到。
若此科目之前,本期有過(guò)科目發(fā)生數(shù),此科目不會(huì)在明細(xì)賬或余額表隱藏起來(lái),依然會(huì)顯示數(shù)據(jù)。
上級(jí)科目被設(shè)置禁用,下級(jí)科目也會(huì)被禁用。
(7)刪除科目:鼠標(biāo)移動(dòng)到科目期初的科目行次上,科目代碼前方會(huì)出現(xiàn)×按鈕,點(diǎn)擊可刪除科目。
若此科目期初、本期有科目數(shù)具,則不允許刪除科目,需清空數(shù)據(jù)后刪除。
好會(huì)計(jì)根據(jù)會(huì)計(jì)制度預(yù)制的科目,不允許刪除。
(8)導(dǎo)入期初:建賬時(shí)若有大量期初數(shù)據(jù),可以使用導(dǎo)入的方法批量操作。先設(shè)置自定義科目,然后進(jìn)入導(dǎo)入界面,下載指定模版,錄入數(shù)據(jù)后導(dǎo)入期初數(shù)據(jù)。期初數(shù)據(jù)支持外幣、數(shù)量核算。
(1)數(shù)量核算、外幣核算設(shè)置
新增科目、編輯科目界面,可以設(shè)置數(shù)量金額核算、外幣金額核算。
在科目編輯界面,填寫(xiě)數(shù)量單位,選擇外幣符號(hào),即可設(shè)置此科目為數(shù)量核算、外幣核算。
數(shù)量核算與“存貨”輔助核算沖突,不可同時(shí)使用。因?yàn)榇尕涊o助核算,默認(rèn)使用了數(shù)量單位核算。
數(shù)量核算與外幣核算可分別使用或同時(shí)使用。
數(shù)量核算單位錄入一次后,可被記憶,方便以后調(diào)用。
外幣符號(hào)可通過(guò)關(guān)鍵字快速檢索。
(2)數(shù)量外幣期初數(shù)據(jù)錄入
設(shè)置好科目的數(shù)量核算、外幣核算后,在科目期初界面右上方,會(huì)出現(xiàn)“數(shù)量外幣”按鈕,點(diǎn)擊可打開(kāi)數(shù)量核算、外幣核算的科目期初金額錄入界面:
(1)輔助核算設(shè)置
新建科目,或編輯科目界面(最下方),可以勾選輔助核算項(xiàng)目,設(shè)置此科目為輔助核算科目。
好會(huì)計(jì)旗艦版,支持多輔助核算項(xiàng)目勾選。
輔助核算項(xiàng)目檔案,在“設(shè)置-輔助核算”欄目中按類別添加,如下圖:
檔案界面左上方,有輔助核算大類的標(biāo)簽(如紅框所示)
輔助核算檔案的編碼由系統(tǒng)自動(dòng)生成,也可以按需要修改。
輔助核算“狀態(tài)”選中為可用狀態(tài),在憑證錄入界面可以被檢索到;未勾選,會(huì)在憑證編輯界面隱藏顯示。
不同的輔助核算類別項(xiàng)目,會(huì)有不同的表頭信息,可根據(jù)需要填寫(xiě)。
通過(guò)進(jìn)項(xiàng)銷項(xiàng)發(fā)票,可以自動(dòng)生成輔助核算的客戶、供應(yīng)商檔案的企業(yè)、納稅人識(shí)別號(hào)信息。
設(shè)置過(guò)輔助核算的科目,在憑證編輯界面,如下圖所示選擇輔助核算項(xiàng)(在選擇界面,也可以直接增加新的輔助核算檔案):
填寫(xiě)科目期初余額數(shù)據(jù)后,可點(diǎn)擊右上方的“試算平衡”按鈕,檢測(cè)期初余額數(shù)據(jù)是否平衡。
當(dāng)初錄數(shù)據(jù)有成本、費(fèi)用類數(shù)據(jù)時(shí),會(huì)顯示資產(chǎn)負(fù)債表不平衡,此為正常現(xiàn)象,待本月期末結(jié)轉(zhuǎn)到損益后,即可恢復(fù)正常;
資產(chǎn)明細(xì)和期初,提示不平衡,需檢查科目期初界面的固定資產(chǎn)原值、累計(jì)折舊數(shù),與“固定資產(chǎn)”模塊檔案中各項(xiàng)固定資產(chǎn)的原值、累計(jì)折舊合計(jì)是否一致。
看完上面的內(nèi)容,想必大家已經(jīng)對(duì)用友好會(huì)計(jì)軟件怎么設(shè)置會(huì)計(jì)科目期初及輔助核算有了一定的了解,如果還有哪里不理解的地方,可以登錄牛賬網(wǎng)聯(lián)系答疑老師,為您免費(fèi)解答會(huì)計(jì)各方面的問(wèn)題。

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