1、將本年度最后一個(gè)月的賬目進(jìn)行月末結(jié)賬，跟平時(shí)月結(jié)的處理方法一樣;

2、以賬套主管的身份登入系統(tǒng)管理后，選擇本年度的賬套，創(chuàng)建下一年度的賬套;

3、以賬套主管的身份登入新創(chuàng)建的賬套號(hào)，在年度賬的菜單下選擇結(jié)轉(zhuǎn)上年度帳。

二、備份方法：以系統(tǒng)管理員(admin)的身份登入系統(tǒng)管理，在賬套菜單下選擇輸入，按提示操作即可備份整個(gè)賬套。

總賬系統(tǒng)的功能主要有會(huì)計(jì)憑證處理、出納管理、賬簿管理、輔助核算管理及期末處理等。

1、憑證處理一般包括填制憑證、審核憑證、憑證匯總和記賬等內(nèi)容，其主要任務(wù)是通過(guò)輸入和處理記賬憑證，完成記賬工作，查詢和輸出各種賬簿;

2、賬簿管理包括總賬、明細(xì)賬等基本會(huì)計(jì)核算賬簿的輸出，以及個(gè)人往來(lái)、單位往來(lái)等各種輔助核算賬簿的查詢輸出;

3、期末處理包括轉(zhuǎn)賬、對(duì)賬、結(jié)賬工作。轉(zhuǎn)賬工作是會(huì)計(jì)自動(dòng)化的重要體現(xiàn)，可以由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)完成自動(dòng)轉(zhuǎn)賬。月末必須進(jìn)行對(duì)賬和結(jié)賬工作，是會(huì)計(jì)前后期間銜接的重要內(nèi)容。

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