1、表體的創(chuàng)建

自定義報表→單擊“文件”菜單中的“新建”或單擊屏幕左上角的白色按鈕→先在白色的格子中打入表頭如：“科目編號”，“行次”等→輸入表體，例如：“121現(xiàn)金”等具體項目。

2、公式的定義

單擊需要定義公式的單元格例：現(xiàn)金的年初欄→按“F7”進入公式引導輸入→單擊科目代碼右邊的黃色按鈕→選擇會計科目例如“現(xiàn)金”→確認→單擊“至”右邊的黃色按鈕→選擇會計科目，例如“現(xiàn)金”→確認→選擇取數類型中期初余額→單擊“填入公式”→確定→單擊屏幕上方公式欄中的“√”即可完成一個單擊格的公式定義。

3、合計欄的公式定義

如：現(xiàn)金至固定資產的年初數

單擊需要定義公式的單元→按“F7”進入向導→選擇運算函數→選擇“SUM”求和→在參數一中，輸入單元位置如：C3：C8→填入公式→確定→打“√”

4、字體的設置

選擇要改變字體的單元格→單擊鼠標右鈕→單元屬性→單元屬性→選擇字體顏色→單擊“字體”→選擇要選擇的字體(一般選擇宋體，小四號字，效果最佳)→確定

5、行高的設置

(1)單行行高的調整。

單行的行高設置可通過使用鼠標拖拉相應的行實現(xiàn)也定義具體高度，實現(xiàn)行高的調整。

方法：選擇要調整的行→單擊右鍵→單擊行屬性→把缺省行高的“√”去掉→輸入具體的行高數，如：90(即9mm)→確定

(2)多行行高的調整。

選擇一個單元格→單擊右鍵→報表屬性→選擇“外觀”→輸入想要修改的行高→確定即可

6、列寬的調整

單列的調整方法與行相同。

7、報表的重算

報表定義完成后→單擊“!”

8、報表表名、頁眉、頁腳、附注的設置

(1)表名的設置(其中字體按鈕可選字體)。

菜單欄→屬性→報表屬性→頁眉頁腳→報表名稱→編輯頁眉頁腳→單擊“報表名”按鈕→確定

(2)頁腳的設置。

選擇頁腳1→編輯頁眉頁腳→在空格中輸入內容如：財務主管：XXX→分段符→輸入內容如：審核：XXX→分段符→輸入內容。如：制表：XXX→在總覽的“口”中打“√”察看效果→確定→確定

9.報表的打印設置及打印(紙張一般選擇Fanfold147/8x11.69英寸的紙)

單擊“文件”中的打印預覽→觀看打印效果→關閉→“文件”→頁面設置→選擇紙張類型、以及打印方向、調整頁邊距的大小→確定→觀看打印預覽的效果(若滿意則可單擊“打印”按鈕，執(zhí)行打印，若不滿意，則繼續(xù)進入頁面設置進行調整)。

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