在錄入人民幣、美元等外幣以及數(shù)量初始數(shù)據(jù)之后,單擊窗口左上角倒三角符號(hào)選擇下拉列表中的"試算平衡表"選項(xiàng),記賬王系統(tǒng)會(huì)試算所有會(huì)計(jì)科目數(shù)據(jù).運(yùn)行完畢后彈出試算平衡表窗口對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行試算平衡,試算平衡表中會(huì)顯示出所有一級(jí)科目的年初借方、年初貸方、累計(jì)借方、累計(jì)貸方、期初借方、期初貸方各項(xiàng)數(shù)值.

如果賬套數(shù)據(jù)是平衡的,系統(tǒng)在窗口的上方會(huì)顯示"試算平衡表已平衡"的字樣,如下圖所示.

如果賬套數(shù)據(jù)不平衡,系統(tǒng)在窗口的上方會(huì)顯示"試算平衡表不平衡!"的字樣.提示我們賬務(wù)數(shù)據(jù)不正確,需要檢查修改.

試算不平衡不能啟用賬套,因此在試算平衡表中應(yīng)仔細(xì)核對(duì)賬務(wù)數(shù)據(jù),以確保賬套初始數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤,否則,如果存在錯(cuò)誤啟用賬套后無法再修改.

溫馨提示:

若是用戶在年中啟用賬套,損益類科目必須要錄入本年累計(jì)損益實(shí)際發(fā)生額,否則啟用賬套后利潤(rùn)表數(shù)據(jù)有誤.

初始化不能修改科目的余額方向,如果余額與金蝶KIS記賬王設(shè)置余額方向不一致,請(qǐng)錄入負(fù)數(shù).

試算平衡表的主要作用就是讓用戶了解當(dāng)前賬務(wù)是否存在錯(cuò)誤,如果賬套數(shù)據(jù)試算平衡并在窗口的上方會(huì)顯示"試算平衡表已平衡",那么用戶可以放心地啟用賬套做賬.如果賬套數(shù)據(jù)試算不平衡,這就意味著賬務(wù)數(shù)據(jù)不正確,需要檢查修改,試算不平衡的話不能啟用賬套.因此在試算平衡表中應(yīng)仔細(xì)核對(duì)賬務(wù)數(shù)據(jù)以確保賬套初始數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤,如果存在錯(cuò)誤啟用賬套后無法再修改.

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