財務人員必備Excel做賬技巧
來源:牛賬網(wǎng) 作者:牛小編 閱讀人數(shù):11294 時間:2023-07-30
財務人員總是要借助excel、k3、金蝶等財務軟件的幫助。其中excel是最簡單又最難的一種,簡單是因為它上手簡單,難是因為其中蘊含了無數(shù)的操作技巧。
1、批量打開工作簿
有多個工作簿需要同時打開,你可千萬別傻傻的一個個打開。同時選中要打開的工作簿,然后敲一下Enter鍵就全部打開了。
2、批量關閉工作簿
同樣也別傻傻的一個個點關閉,按住Shift鍵,點一下關閉就可以。
3、利用批注完成快速合并
先插入一批注,然后復制多列數(shù)據(jù),再選取批注按ctrl+v粘貼,然后再復制批注文字粘貼到表格中即可。
(注意:很多同學粘貼批注無效,是因為要點選批注邊緣來選取批注,不要讓批注進入文字編輯狀態(tài)。)
4、刪除多個沒用的excel工作表
先刪除一個,選取另一個工作表按F4鍵可以直接刪除
評:F4可以重復上一步操作
5、同時取消所有隱藏sheet表
多個sheet被隱藏,挨個點擊取消隱藏很麻煩
自己修改內容,面對被隱藏的表時需要全部取消隱藏正常只能一個個去點取消,因為Excel沒有直接批量取消隱藏的方法
6、輸入大寫金額
在QQ輸入法中選輸入字母V,然后再輸入數(shù)字
7、快速求和?用“Alt+=”
在Excel里,求和應該是最常用到的函數(shù)之一了。只需要按下快捷鍵“alt”和“=”就可以求出一列數(shù)字或是一行數(shù)字之和。
8、查找數(shù)據(jù)
數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)有效性→自定義→公式→圈釋無效數(shù)據(jù)。
9、日期格式修改
分列→分隔符號→日期→完成。
10、帶有合并單元格的排序
方法:選中對象→排序→取消勾選數(shù)據(jù)包含標題→選擇序列、排序依據(jù)、次序。
11、用斜線分割單個單元格
方法:選中對象→插入形狀(直線)→ALT+鼠標,快速定位單元格邊角(自動識別)。
12、批量將每個部門生成一張表
創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表,將部門拉到頁字段,顯示報表篩選頁就批量生成了。
13、批量將單價上調10%
14、批量填充空值
15、批量為城市添加省份
上述文章就是財務人員必備Excel做賬技巧的整理,供大家參考。如果大家還有什么疑問,可以登錄牛賬網(wǎng)咨詢我們的在線答疑老師,會幫您一一詳細講解的哦!
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