小型企業(yè)財務軟件
來源:牛賬網(wǎng) 作者:牛小編 閱讀人數(shù):11096 時間:2023-07-26
對于一個年銷售額只有幾萬的企業(yè),如果看中了一套20多萬的財務軟件,即使功能再強大,企業(yè)也很難考慮購買。同樣,一個上市公司,上一套幾百塊錢的軟件,同樣也是不科學的。所以在選購軟件之前,應該先搞清楚企業(yè)在財務軟件上的預算是多少,然后按照預算去找相應的產(chǎn)品?,F(xiàn)在財務軟件種類雖然多,但產(chǎn)品價格的區(qū)間卻是大體固定的:一般幾百元 算一個區(qū)間,幾千元算是一個區(qū)間,幾萬元算是一個區(qū)間。其實從區(qū)間上就可以大體判斷出產(chǎn)品所適用的企業(yè),當然是企業(yè)規(guī)模越大,選擇的價格區(qū)間就應該越高。
對于中小微型企業(yè),在財務軟件方面的投入不可能太多,應考慮幾百元區(qū)間的產(chǎn)品,而對于稍稍上點規(guī)模的企業(yè),可以考慮幾千元甚至是幾萬元區(qū)間的產(chǎn)品,而對于像上市公司或者集團,若想對全公司的財務進行核算,就應該選用幾萬元的區(qū)間的產(chǎn)品。
另外,現(xiàn)在還有一種免費的財務軟件產(chǎn)品,這種產(chǎn)品前期投入低廉,功能上可以滿足日常賬務核算的需要,也可以放到中小微型企業(yè)的財務軟件選擇之列。比如易橋財務軟件,就采用了賬務處理模塊完全免費,對于這種產(chǎn)品,對于創(chuàng)業(yè)期間的中小微企業(yè)可以考慮選擇這種免費的產(chǎn)品。因為這種產(chǎn)品前期在信息化上零投入,當企業(yè)成長以后,還可以付費開放增值模塊,使軟件功能同企業(yè)一起成長,不必進行二次信息化投入。
金太郎財務軟件-最新企業(yè)級財務管理解決方案
二、功能因素企業(yè)購買財務軟件,是為了幫助進行賬務處理工作,解決財務管理問題,若軟件功能欠缺或不完善,將會帶來很多不必要的麻煩。財務軟件應具備以下最基本的功能:
1、做憑證
憑證是會計工作的核心,這個功能是必須有的。有的軟件依托于業(yè)務系統(tǒng)如進銷存來自動生成憑證,而沒有專門的憑證錄入的入口,這種產(chǎn)品作為業(yè)務系統(tǒng)來使用還是不錯的,若作為財務軟件來使用,實在是不方便。易橋財務軟件在會計憑證的錄入效率上,較同行業(yè)產(chǎn)品至少可以提高50%以上,極大的方便了會計人的使用效率。
2、賬表自動生成
這應該是使用財務軟件的主要目的,通過計算機的高運算能力來自動生成原來手工需要繁復計算的數(shù)據(jù),既可以提高效率,又可以保證數(shù)據(jù)準確性。當出現(xiàn)錯誤時,也可以很方便的定位和修改錯誤。易橋財務軟件預置三大報表,并可自
動生成,而很多同類產(chǎn)品仍需自行制作。
3、打印功能
最終會計交到稅務工商等國家機關(guān)的資料都是紙質(zhì)的,因此財務軟件應該具備完備的打印功能,可以將在軟件中錄入的資料打印出來,否則脫離不開手工賬,依然減輕不了工作量。
4、多賬套管理
對于會計來說,實現(xiàn)多賬套管理,工作起來更有效率,結(jié)賬更容易,如果企業(yè)業(yè)務龐雜會有效地提高工作效率。對于企業(yè)管理來說,財務軟件實現(xiàn)多賬套管理,可以更方便的隨時監(jiān)督財務人員的工作,隨時查賬,隨時看報表,不用遷就會計的時間,月末、季末結(jié)算更快捷,可以根據(jù)個人的需要,調(diào)節(jié)賬務系統(tǒng)。易橋財務軟件新建賬套只需1步,其他同類財務軟件則需要3-6步才能完成。還有的會計是做代理記賬的,若沒有這個功能,只能一家企業(yè)就裝一套軟件,管理起來會相當麻煩。
5、用戶權(quán)限功能
賬務對企業(yè)來說是機密,是不可以隨便被人查看的,有了權(quán)限設置,才可以保證數(shù)據(jù)被該看的人看到。
三、穩(wěn)定性因素前面已經(jīng)提到過,財務數(shù)據(jù)對于企業(yè)而言是機密,同樣也是至關(guān)重要的,因此財務軟件的穩(wěn)定性是選購財務軟件時也需要考慮的問題。財務軟件的穩(wěn)定性主要有以下兩個方面:
1、軟件程序穩(wěn)定
這種情況一般對于大廠商的產(chǎn)品是不會出現(xiàn)的,而對于一些小廠商的產(chǎn)品,由于開發(fā)能力有限,且產(chǎn)品沒有經(jīng)過嚴格的測試,可能會在使用的過程中出現(xiàn)程序缺陷,報錯無法使用的情況。
2、數(shù)據(jù)庫穩(wěn)定
財務軟件的核心就是數(shù)據(jù),而數(shù)據(jù)一般都是存在數(shù)據(jù)庫里面的。因此選擇財務軟件時,一定要確保數(shù)據(jù)庫穩(wěn)定,并且有完備的備份恢復機制,否則,若在使用過程中數(shù)據(jù)庫出現(xiàn)問題,數(shù)據(jù)又無法恢復的話,只能重新做了,使用軟件不光沒帶來方便,還帶來了麻煩。
四、服務因素軟件在使用的時候,隨時都是有可能出現(xiàn)問題的,這時,若沒有軟件廠商的支持,你可能無法繼續(xù)使用軟件。易橋財務軟件配有專屬服務熱線,365天陪伴用戶,同時,(金太郎淘寶官網(wǎng):https://shop105858561.taobao.com/?spm=a230r.7195193.1997079397.13.7d3767d6HFgj8z)提供便捷服務的智能查詢工具——自助服務機器人,為用戶提供24小時全天候服務,解答用戶使用管家產(chǎn)品過程中的常見問題。所以,在選購 產(chǎn)品時,選購大廠商、服務好的產(chǎn)品,會對以后的使用軟件進行工作大有裨益。
總之,企業(yè)在選擇財務軟件時,需要根據(jù)自身的實際情況,掌握選擇財務軟件的四大基本因素,注重企業(yè)的現(xiàn)有需求及前瞻性需求,同時注重企業(yè)能夠負擔的投入成本,不要讓財務軟件成本成為企業(yè)的負擔。讓最優(yōu)秀、最適合的財務軟件幫助企業(yè)在市場化競爭中占有一席之地。
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