出納必須掌握的財務(wù)軟件功能都有哪些
來源:牛賬網(wǎng) 作者:牛小編 閱讀人數(shù):11277 時間:2023-07-29
我們都知道,收付款項是出納每日必須完成的工作。那么在進(jìn)行款項操作后,相應(yīng)的單據(jù)也必須在軟件上加以體現(xiàn)。例如收款結(jié)算單、付款結(jié)算單和劃賬結(jié)算單等,都需要出納一筆筆的進(jìn)行填制。在填制完成后還需要經(jīng)過本人和會計等后續(xù)負(fù)責(zé)人的審核,通過后才可以進(jìn)行憑證制作。這里需要注意,因為最終審核通過后,再進(jìn)行反審核是非常麻煩的,所以會計科目和現(xiàn)金流千萬不要填錯。
資金計劃很多出納在每周或者每個月初期,都需要填寫資金計劃,以便規(guī)劃企業(yè)在接下來運營中所有資金的收付。資金計劃可謂是整個企業(yè)一段時期內(nèi),所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的前提準(zhǔn)備,所以填寫資金計劃是個很重要的事。資金計劃主要就是對每個時期的資金進(jìn)行未雨綢繆,所以真實性必須要保證,上述的單據(jù)就是依據(jù)資金計劃來進(jìn)行填制的,如果填寫的付款結(jié)算單不在資金計劃內(nèi),或者填寫的付款結(jié)算單金額超出了資金計劃的范圍,那么只有等到追加計劃后或者下月才可以進(jìn)行入賬處理。
其他功能除了以上功能外,還有很多功能需要出納人員掌握。例如票據(jù)登記,是收取承兌匯票時必須進(jìn)行的操作;余額表和調(diào)節(jié)表,是查賬、對賬時必須進(jìn)入的分類;審核單據(jù)、憑證,是結(jié)賬后必須進(jìn)行的選項。因此無論是公司內(nèi)常見的“用友”,亦或是其他財務(wù)軟件,身為出納都必須全面了解。
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