最近很多小伙伴都在咨詢金蝶財(cái)務(wù)軟件的操作流程，下面牛賬網(wǎng)給大家提供了金蝶財(cái)務(wù)軟件的詳細(xì)操作，趕緊收藏吧。

1.初始建賬流程

在會(huì)計(jì)的日常工作中，金蝶軟件是會(huì)計(jì)實(shí)際工作中最常見之一。整個(gè)軟件在使用的過程種可以分為三大部分：初始化、日常管理、期末處理。

金蝶的初始建賬流程，在系統(tǒng)初始化設(shè)置部分主要5個(gè)方面：

1、新建賬套

2、賬套選項(xiàng)

3、基礎(chǔ)資料

4、初始數(shù)據(jù)錄入

5、啟用賬套

賬套定義：是存放會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)資料文件的總稱。一個(gè)賬套只能保存一個(gè)會(huì)計(jì)主體資料，即一套賬務(wù)數(shù)據(jù)資料。

新建賬套流程

(1)登錄系統(tǒng)后，點(diǎn)擊右上角的【文件】——【新建賬套】

(2)在【文件名】輸入賬套名稱，保存。

注：保存位置可以修改

(3)輸入賬套名稱：建議輸入公司全稱，因?yàn)檫@個(gè)將在各個(gè)賬簿中使用，是打印的時(shí)候的單位名稱。

(4)設(shè)置公司所屬行業(yè)：請(qǐng)選擇公司所屬行業(yè)”—選【新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則】，單擊“詳細(xì)資料”可以查看所選行業(yè)模板的預(yù)設(shè)科目。如果選擇的是“不建立預(yù)設(shè)科目表”,建好賬套后沒有預(yù)設(shè)科目。

(5)下一步進(jìn)入到定義記賬本位幣，這里可以根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求進(jìn)行修改。我們這里選擇默認(rèn)為RMB。

(6)設(shè)置會(huì)計(jì)科目結(jié)構(gòu)：科目級(jí)數(shù)最大為 10 級(jí)。一級(jí)科目代碼長(zhǎng)度為 4，二級(jí)及以后的長(zhǎng)度為 2;

例如：1001‘庫(kù)存現(xiàn)金’;則二級(jí)的科目代碼為 100101“人民幣”、100102“美元”等。

注：各個(gè)級(jí)別的代碼長(zhǎng)度都可以修改，根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)決定。

(7)設(shè)定賬套期間

會(huì)計(jì)年度開始日期：意為我這一年度時(shí)從哪一天開始會(huì)計(jì)核算。正常情況下皆為1月1日，也有公司以今年2月1日至次年1月31日為一個(gè)年度，此時(shí)年度開始日期填為“2月1日”。

賬套啟用會(huì)計(jì)期間：就是用戶開始輸入數(shù)據(jù)的年和月。(例如：想從 2019年 11 月份開始錄入賬務(wù)資料，賬套啟用期間就應(yīng)該是 2019 年 11 期。會(huì)計(jì)開始日期大陸地區(qū)一般都是 1 月 1 號(hào))

(8)新建賬套完成

(9)下圖是新建賬套后，自動(dòng)進(jìn)入的賬套初始化界面，右下角是當(dāng)前打開的賬套的年、月以及登錄的操作員。

2.憑證的錄入

在憑證錄入窗口中單擊【憑證錄入】按鈕，在這個(gè)窗口中就可以錄入憑證了。

(1)會(huì)計(jì)科目必須做到“有借必有貸”，金額必須做到”借貸必相等“;

(2)要根據(jù)業(yè)務(wù)內(nèi)容填寫正確的摘要。

切記：一張憑證上要注意13個(gè)信息的完整，每次填入的時(shí)候都要檢查好不要忘記。

①選擇憑證字類型。記賬憑證和收付轉(zhuǎn)憑證，是你記賬的時(shí)候的憑證分錄。(一般小公司都只用記賬憑證。)

如果你們公司將記賬憑證沒有分類，統(tǒng)一作為記賬憑證，那就只用登記記賬憑證(記字號(hào))就可以了不需要收付轉(zhuǎn)字號(hào)的憑證;

如果你們公司分錄收付轉(zhuǎn)憑證，采用分別記、收、付、轉(zhuǎn)字號(hào)憑證。

②編制憑證號(hào)。會(huì)計(jì)人員應(yīng)及時(shí)對(duì)記賬憑證予以編號(hào)。記賬憑證無論是全部作為一類編號(hào)，還是按收、付、轉(zhuǎn)編號(hào)，均按月從“1”開始順序編號(hào)，不得跳號(hào)、重號(hào)，一般為一個(gè)月內(nèi)(當(dāng)月)的憑證號(hào)。

③記賬憑證的填寫日期。填寫日期一般是填財(cái)會(huì)人員填制記賬憑證的當(dāng)天日期，也可以根據(jù)管理需要，填寫經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的日期或月末日期。

④順序號(hào)的填寫。一般為所有的憑證號(hào)的總和。

⑤附單據(jù)的填寫。一般為原始憑證的單據(jù)數(shù)量。

⑥摘要的填寫。記賬憑證的摘要欄既是對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簡(jiǎn)要說明，又是登記賬簿的需要。要真實(shí)準(zhǔn)確，簡(jiǎn)明扼要，書寫整潔。摘要可根據(jù)自己的習(xí)慣或者公司要求來填?？砂碏7進(jìn)行查找。

⑦會(huì)計(jì)科目的填寫，輸入科目代碼，或者按右上角獲取鍵和F7都可以選擇會(huì)計(jì)科目，不用手工輸入。

⑧借方金額輸入數(shù)。

⑨下一個(gè)摘要輸入，也可以用雙“/”和第一個(gè)摘要相同。

⑩下一個(gè)【會(huì)計(jì)科目】填寫。輸入科目代碼，或者按右上角獲取鍵和F7都可以選擇會(huì)計(jì)科目，不用手工輸入。

?貸方金額的填寫，也可以按CTRL+F7讓借貸方自動(dòng)配平。

??借方合計(jì)和貸方合計(jì)金額的填寫。一般為自動(dòng)生成，兩邊借貸金額必須相等，否則沒辦法保存。

最后【保存】。憑證錄入完成，如果想要新增憑證，可以按F5鍵繼續(xù)新增憑證。

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