銷售貨物發(fā)生折讓后購買方的正確賬務(wù)處理方法
來源:牛賬網(wǎng) 作者:櫻桃子老師 閱讀人數(shù):11250 時間:2025-07-18


一、銷售折讓的基本概念與類型
銷售折讓是指因商品質(zhì)量、規(guī)格、交貨時間等原因,銷售方同意在商品原售價基礎(chǔ)上給予購買方一定比例的減讓。這種商業(yè)行為在購銷業(yè)務(wù)中十分常見,正確處理相關(guān)賬務(wù)對企業(yè)的財務(wù)管理和稅務(wù)合規(guī)具有重要意義。
根據(jù)折讓發(fā)生時間和原因的不同,銷售折讓主要可以分為以下兩類
1. 價格折讓由于商品市場價格波動或批量采購等原因,銷售方給予的價格優(yōu)惠;
2. 質(zhì)量折讓因商品存在質(zhì)量瑕疵或規(guī)格不符等問題,銷售方同意的價格減讓。
二、購買方賬務(wù)處理的基本原則
當發(fā)生銷售折讓時,購買方必須遵循以下會計處理原則
1. 真實性原則必須有真實的交易背景和合法的折讓依據(jù);
2. 及時性原則應(yīng)在折讓確認當期及時進行賬務(wù)處理;
3. 配比原則折讓金額應(yīng)與相關(guān)采購成本或庫存商品價值相配比;
4. 稅務(wù)合規(guī)原則必須符合增值稅等相關(guān)稅收法規(guī)的要求。
三、不同情形下的具體賬務(wù)處理
1. 折讓發(fā)生在發(fā)票開具前
如果購銷雙方在銷售方開具發(fā)票前已協(xié)商確定折讓金額,銷售方會直接按折讓后的凈額開具發(fā)票。這種情況下,購買方的賬務(wù)處理相對簡單
借原材料/庫存商品等(折讓后凈額)
應(yīng)交稅費-應(yīng)交增值稅(進項稅額)
貸應(yīng)付賬款/銀行存款
2. 折讓發(fā)生在發(fā)票開具后
這是較為復(fù)雜的情形,又分為兩種情況處理
(1) 購買方尚未認證發(fā)票
如果增值稅專用發(fā)票尚未認證,可將原發(fā)票退回銷售方作廢,由銷售方重新開具折讓后的發(fā)票。
賬務(wù)處理
- 沖銷原分錄
借應(yīng)付賬款(紅字)
貸原材料/庫存商品等(紅字)
應(yīng)交稅費-應(yīng)交增值稅(進項稅額)(紅字)
- 按新發(fā)票入賬
借原材料/庫存商品等(折讓后凈額)
應(yīng)交稅費-應(yīng)交增值稅(進項稅額)
貸應(yīng)付賬款
(2) 購買方已認證發(fā)票
此時需要由銷售方開具《開具紅字增值稅專用發(fā)票信息表》,然后開具紅字發(fā)票沖銷原交易,再按折讓后金額開具藍字發(fā)票。
賬務(wù)處理分三步
- 收到紅字發(fā)票時
借應(yīng)付賬款(紅字)
貸原材料/庫存商品等(紅字)
應(yīng)交稅費-應(yīng)交增值稅(進項稅額轉(zhuǎn)出)
- 收到藍字發(fā)票時
借原材料/庫存商品等(折讓后凈額)
應(yīng)交稅費-應(yīng)交增值稅(進項稅額)
貸應(yīng)付賬款
- 實際支付時(如折讓導(dǎo)致應(yīng)付減少)
借應(yīng)付賬款
貸銀行存款
3. 跨期折讓的處理
如果折讓發(fā)生在采購業(yè)務(wù)的下一個會計期間,且相關(guān)存貨已部分或全部消耗或出售,折讓金額應(yīng)當調(diào)整當期損益而非存貨成本。
賬務(wù)處理
借應(yīng)付賬款
貸主營業(yè)務(wù)成本(存貨已出售部分)
庫存商品(存貨未出售部分)
應(yīng)交稅費-應(yīng)交增值稅(進項稅額轉(zhuǎn)出)
四、稅務(wù)處理關(guān)鍵點
1. 增值稅處理必須取得銷售方開具的紅字增值稅專用發(fā)票,才能沖減進項稅額;
2. 發(fā)票時限購買方應(yīng)在發(fā)票認證期限內(nèi)(目前為360天)辦理折讓手續(xù);
3. 所得稅處理折讓金額應(yīng)相應(yīng)調(diào)減存貨成本或當期損益,確保企業(yè)所得稅申報準確;
4. 憑證要求應(yīng)保存折讓協(xié)議、紅字發(fā)票信息表等完整證據(jù)鏈。
五、常見問題與注意事項
1. 折讓與退貨的區(qū)別折讓是價格調(diào)整,退貨是交易取消,二者賬務(wù)處理不同;
2. 現(xiàn)金折扣處理現(xiàn)金折扣是付款條件優(yōu)惠,不應(yīng)沖減存貨成本,而應(yīng)作為財務(wù)費用;
3. 小額折讓處理對小額零星的折讓,可簡化處理直接沖減當期損益;
4. 系統(tǒng)設(shè)置建議在財務(wù)系統(tǒng)中設(shè)置專門的折讓核算科目,便于跟蹤統(tǒng)計;
5. 內(nèi)部審批應(yīng)建立完善的折讓審批流程,防止舞弊行為。
六、實務(wù)案例分析
案例背景A公司向B公司采購貨物,價稅合計11.3萬元(貨款10萬元,增值稅1.3萬元)。收貨后發(fā)現(xiàn)部分商品存在質(zhì)量問題,經(jīng)協(xié)商B公司同意給予10%的銷售折讓。此時A公司已認證發(fā)票但未付款。
賬務(wù)處理步驟
1. B公司開具紅字發(fā)票信息表,A公司確認后,B公司開具紅字發(fā)票1.13萬元(貨款1萬元,增值稅0.13萬元)
A公司會計分錄
借應(yīng)付賬款 11,300(紅字)
貸庫存商品 10,000(紅字)
應(yīng)交稅費-應(yīng)交增值稅(進項稅額轉(zhuǎn)出)1,300
2. B公司重新開具藍字發(fā)票10.17萬元(貨款9萬元,增值稅1.17萬元)
A公司會計分錄
借庫存商品 90,000
應(yīng)交稅費-應(yīng)交增值稅(進項稅額)11,700
貸應(yīng)付賬款 101,700
3. 實際支付時(原應(yīng)付11.3萬,折讓后應(yīng)付10.17萬)
借應(yīng)付賬款 101,700
貸銀行存款 101,700
結(jié)語
正確處理銷售折讓賬務(wù)不僅關(guān)系到企業(yè)財務(wù)信息的準確性,也直接影響企業(yè)的稅務(wù)合規(guī)。購買方財務(wù)人員應(yīng)當熟悉相關(guān)法規(guī),掌握不同情形下的賬務(wù)處理方法,建立規(guī)范的折讓處理流程。在實際工作中,還應(yīng)與銷售方保持良好溝通,確保折讓業(yè)務(wù)的單據(jù)完整、手續(xù)齊全,為企業(yè)把好財務(wù)關(guān)。
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