實(shí)際工作中,出納通常需手工登記現(xiàn)金和銀行日記賬,確保賬目清晰可查。同時(shí),多數(shù)企業(yè)會(huì)使用財(cái)務(wù)軟件輔助登記,提高效率。但即使使用軟件,出納也常需手動(dòng)核對(duì)、簽字確認(rèn),以保證賬實(shí)相符。會(huì)計(jì)記賬明細(xì)雖可參考,但不能直接替代出納的日記賬記錄。
實(shí)際工作中,出納通常需手工登記現(xiàn)金和銀行日記賬,確保賬目清晰可查。同時(shí),多數(shù)企業(yè)會(huì)使用財(cái)務(wù)軟件輔助登記,提高效率。但即使使用軟件,出納也常需手動(dòng)核對(duì)、簽字確認(rèn),以保證賬實(shí)相符。會(huì)計(jì)記賬明細(xì)雖可參考,但不能直接替代出納的日記賬記錄。
金田老師
回復(fù)
曦月老師
07月09日
明白了,您希望補(bǔ)錄的6月份憑證在憑證編號(hào)上保持連續(xù)性,并且排在現(xiàn)有7月憑證之后。以下是針對(duì)這一需求的詳細(xì)解決方案:
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一、問(wèn)題核心
用友U8系統(tǒng)中,憑證編號(hào)是按制單日期自動(dòng)生成的,即使補(bǔ)錄6月憑證,系統(tǒng)也會(huì)將其編號(hào)排在7月憑證之后(例如:6月憑證號(hào)為0001,7月憑證號(hào)為0002,補(bǔ)錄的6月憑證會(huì)顯示為0003)。
但您希望6月憑證的編號(hào)連續(xù),并排在7月憑證之前,這需要調(diào)整憑證的“制單日期”和“憑證類別”,同時(shí)確保系統(tǒng)允許這種操作。
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二、具體操作步驟
# 1. 取消“制單序時(shí)控制”
- 路徑:`總賬` -> `設(shè)置` -> `選項(xiàng)` -> `編輯`
- 操作:取消勾選“制單序時(shí)控制”(即允許先錄7月憑證,再補(bǔ)錄6月憑證)。
- 注意:此操作會(huì)影響所有憑證類別,建議補(bǔ)錄完成后重新勾選。
# 2. 修改憑證類別(可選)
- 如果6月和7月憑證屬于同一類別(如“記賬憑證”),系統(tǒng)會(huì)按日期排序。
- 解決方法:將補(bǔ)錄的6月憑證指定為另一個(gè)憑證類別(如“收付款憑證”),這樣6月和7月憑證可以分開(kāi)編號(hào)。
- 路徑:`總賬` -> `憑證` -> `增加` -> 選擇其他憑證類別(如“收付款憑證”)。
- 注意:需確保該憑證類別未被7月憑證占用。
# 3. 手動(dòng)錄入6月憑證
- 路徑:`總賬` -> `憑證` -> `增加`
- 操作:
- 選擇憑證類別(如“記賬憑證”或新建的類別)。
- 手動(dòng)填寫(xiě)制單日期為6月(如2025-06-30)。
- 錄入憑證內(nèi)容并保存。
- 結(jié)果:系統(tǒng)會(huì)按當(dāng)前憑證類別的規(guī)則生成編號(hào),但日期仍為6月。
# 4. 調(diào)整憑證順序(關(guān)鍵步驟)
- 路徑:`總賬` -> `憑證` -> `憑證列表`
- 操作:
- 在過(guò)濾條件中選擇“全部憑證”或指定6月和7月。
- 手動(dòng)拖動(dòng)6月憑證到7月憑證之前(用友U8不支持自動(dòng)排序,需手動(dòng)調(diào)整)。
- 注意:如果憑證類別不同,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)分開(kāi)顯示,無(wú)需手動(dòng)調(diào)整。
# 5. 恢復(fù)“制單序時(shí)控制”
- 路徑:`總賬` -> `設(shè)置` -> `選項(xiàng)` -> `編輯`
- 操作:重新勾選“制單序時(shí)控制”,避免后續(xù)操作混亂。
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三、注意事項(xiàng)
1. 憑證編號(hào)連續(xù)性:
- 如果6月憑證和7月憑證屬于同一類別,系統(tǒng)會(huì)按制單順序生成編號(hào),6月憑證的編號(hào)會(huì)排在7月之后。
- 解決方法:通過(guò)“憑證整理”功能重新排號(hào)(需反結(jié)賬后操作),或接受編號(hào)不連續(xù)(不影響財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),僅影響視覺(jué))。
2. 科目余額準(zhǔn)確性:
- 補(bǔ)錄的6月憑證會(huì)影響6月的科目余額,需確保與7月憑證的分錄邏輯一致,避免重復(fù)或遺漏。
3. 稅務(wù)和審計(jì)風(fēng)險(xiǎn):
- 補(bǔ)錄憑證需符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,建議在憑證摘要中注明“補(bǔ)錄6月憑證”,并保留相關(guān)審批記錄。
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四、總結(jié)
1. 取消“制單序時(shí)控制”:允許補(bǔ)錄6月憑證。
2. 分開(kāi)憑證類別:將6月和7月憑證歸類到不同類別,確保編號(hào)獨(dú)立。
3. 手動(dòng)調(diào)整順序:在憑證列表中將6月憑證拖到7月之前。
4. 恢復(fù)系統(tǒng)設(shè)置:補(bǔ)錄完成后重新開(kāi)啟“制單序時(shí)控制”。
通過(guò)以上操作,您可以實(shí)現(xiàn)6月憑證編號(hào)連續(xù)且排在7月憑證之前,同時(shí)避免系統(tǒng)提示“日期不序”。如果仍有問(wèn)題,建議聯(lián)系用友技術(shù)支持,檢查賬套參數(shù)是否異常。