我來給你說道說道員工報銷這事兒。 ### 一、可以報銷的單據(jù) 1. 發(fā)票：這是最常見的報銷憑證，包括增值稅普通發(fā)票、增值稅專用發(fā)票等。發(fā)票上應清晰注明購買方名稱（公司全稱）、商品或服務名稱、金額、日期等關(guān)鍵信息，且發(fā)票內(nèi)容需與實際業(yè)務相符，如購買辦公用品的發(fā)票，商品明細應為辦公相關(guān)物品。 2. 財政票據(jù)：在與政府部門或相關(guān)事業(yè)單位發(fā)生業(yè)務往來時，如繳納行政事業(yè)性收費等，取得的財政票據(jù)可作為報銷依據(jù)。這些票據(jù)一般有嚴格的格式和編號規(guī)則，具有權(quán)威性和合法性。 3. 差旅費報銷單：員工出差期間產(chǎn)生的交通、住宿、餐飲等費用，需填寫差旅費報銷單。報銷單上應詳細記錄出差日期、地點、事由、各項費用明細及金額等信息，并附上相應的交通票據(jù)（如機票、火車票、汽車票等）、住宿發(fā)票（酒店發(fā)票）以及餐飲發(fā)票（如有）。 4. 費用報銷單：用于日常辦公費用、業(yè)務招待費用等報銷。員工在發(fā)生相關(guān)費用后，需填寫此單據(jù)，并附上對應發(fā)票或憑證，交由財務部門審核報銷。 5. 支出證明單：用于其他非工資性支出的報銷，如采購物品、支付服務費等。此單據(jù)作為財務部門審核支出的重要依據(jù)，需詳細填寫支出事由、金額等信息，并附上相關(guān)憑證。 6. 銀行手續(xù)費回單：企業(yè)在進行銀行轉(zhuǎn)賬、匯款等業(yè)務時，銀行會出具手續(xù)費回單，該回單可作為報銷銀行相關(guān)費用的憑證。 7. 分割單：當企業(yè)與其他單位或個人共同承擔某項費用時，如共用會議室、聯(lián)合舉辦活動等，對于無法直接取得各自發(fā)票的部分，可以使用分割單作為稅前扣除憑證。分割單應明確記載費用分攤比例、各方承擔金額等信息，并由各方簽字確認。 ### 二、沒有發(fā)票的報銷情況 一般來說，沒有發(fā)票原則上是不可以報銷的，但存在一些特殊情況，在滿足一定條件時可以進行報銷： 1. 小額零星經(jīng)營業(yè)務：根據(jù)國家稅務總局公告第28號文件，對方為依法無需辦理稅務登記的單位或者從事小額零星經(jīng)營業(yè)務的個人，其支出以稅務機關(guān)代開的發(fā)票或者收款憑證及內(nèi)部憑證作為稅前扣除憑證。例如，從個體小商販處購買少量辦公用品，金額較小且符合小額零星經(jīng)營業(yè)務標準，可憑收款憑證（需載明收款單位名稱、個人姓名及身份證號、支出項目、收款金額等相關(guān)信息）和內(nèi)部憑證報銷。 2. 特殊業(yè)務類型：如支付的違約金、賠償金等不屬于增值稅應稅項目的支出，不需要發(fā)票，可憑對方單位開具的收款收據(jù)、轉(zhuǎn)賬憑證以及證明業(yè)務真實性的合同、協(xié)議等資料作為扣除憑證。 3. 特殊情況導致無法取得發(fā)票：如果因?qū)Ψ阶N、撤銷、依法被吊銷營業(yè)執(zhí)照、被稅務機關(guān)認定為非正常戶等特殊原因無法補開、換開發(fā)票，可憑相關(guān)證明資料（如工商注銷、機構(gòu)撤銷、列入非正常經(jīng)營戶、破產(chǎn)公告等證明資料）、相關(guān)業(yè)務活動的合同或者協(xié)議、采用非現(xiàn)金方式支付的付款憑證等證實支出真實性后，其支出允許稅前扣除，但在公司內(nèi)部報銷時也需經(jīng)嚴格審批。 總之，員工報銷應遵循公司財務制度和相關(guān)法律法規(guī)，確保報銷單據(jù)真實、合法、有效，這樣才能順利實現(xiàn)費用報銷。