從會(huì)計(jì)和稅務(wù)處理的嚴(yán)謹(jǐn)性角度考慮，建議補(bǔ)簽租車合同。雖然這次是臨時(shí)性使用加油卡，但根據(jù)稅務(wù)相關(guān)規(guī)定，企業(yè)使用員工個(gè)人的車輛，應(yīng)在簽訂租賃合同并取得車輛租賃發(fā)票的情況下，其發(fā)生的與生產(chǎn)經(jīng)營相關(guān)的油費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)、過路費(fèi)等支出，可憑合法有效憑證在企業(yè)所得稅前扣除。 不簽合同可能存在以下風(fēng)險(xiǎn)：一是稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，如果稅務(wù)部門檢查，可能會(huì)認(rèn)為這部分費(fèi)用與經(jīng)營無關(guān)，不能在稅前扣除，需要做納稅調(diào)整，增加企業(yè)稅負(fù)；二是財(cái)務(wù)核算不規(guī)范風(fēng)險(xiǎn)，沒有合同依據(jù)，財(cái)務(wù)處理缺乏充分性和合規(guī)性，可能影響財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。 如果覺得簽訂合同比較麻煩，也可以在公司內(nèi)部制定一個(gè)簡單的用車審批單，注明用車時(shí)間、事由、里程等信息，并由相關(guān)人員簽字確認(rèn)，同時(shí)讓員工出具一份情況說明，解釋此次用車的性質(zhì)和原因，作為補(bǔ)充證據(jù)。這樣在一定程度上可以降低稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，也使財(cái)務(wù)處理更加規(guī)范。