(扶了扶老花鏡,拿起紅筆在憑證單上敲了敲)這個(gè)問(wèn)題要分兩步走,小同志看好了:
第一步:給領(lǐng)導(dǎo)發(fā)儲(chǔ)值卡時(shí)
借:其他應(yīng)收款——領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人往來(lái)
貸:銀行存款/庫(kù)存現(xiàn)金
(這里要單獨(dú)掛領(lǐng)導(dǎo)名字,別跟費(fèi)用混在一起)
第二步:領(lǐng)導(dǎo)消費(fèi)后拿發(fā)票報(bào)銷(xiāo)時(shí)
借:管理費(fèi)用——業(yè)務(wù)招待費(fèi)(或其他對(duì)應(yīng)費(fèi)用)
貸:其他應(yīng)收款——領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人往來(lái)
(這時(shí)候要把消費(fèi)明細(xì)貼好,發(fā)票抬頭最好是公司名稱)
注意3個(gè)坑:
1. 每月5000元要在稅前扣除,必須等領(lǐng)導(dǎo)實(shí)際消費(fèi)后拿發(fā)票來(lái)沖賬,光發(fā)儲(chǔ)值卡不行!
2. 如果領(lǐng)導(dǎo)長(zhǎng)期不報(bào)銷(xiāo),年底要盯緊催辦,否則稅務(wù)查賬要調(diào)增所得稅!
3. 儲(chǔ)值卡開(kāi)票時(shí),讓商家在發(fā)票上備注“儲(chǔ)值卡充值”,避免混淆消費(fèi)內(nèi)容
(摘下眼鏡擦了擦)你們公司這操作得改改,直接發(fā)現(xiàn)金性質(zhì)的東西風(fēng)險(xiǎn)大,建議改成實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)制度,省得稅務(wù)找麻煩。
(扶了扶老花鏡,拿起紅筆在憑證單上敲了敲)這個(gè)問(wèn)題要分兩步走,小同志看好了:
第一步:給領(lǐng)導(dǎo)發(fā)儲(chǔ)值卡時(shí)
借:其他應(yīng)收款——領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人往來(lái)
貸:銀行存款/庫(kù)存現(xiàn)金
(這里要單獨(dú)掛領(lǐng)導(dǎo)名字,別跟費(fèi)用混在一起)
第二步:領(lǐng)導(dǎo)消費(fèi)后拿發(fā)票報(bào)銷(xiāo)時(shí)
借:管理費(fèi)用——業(yè)務(wù)招待費(fèi)(或其他對(duì)應(yīng)費(fèi)用)
貸:其他應(yīng)收款——領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人往來(lái)
(這時(shí)候要把消費(fèi)明細(xì)貼好,發(fā)票抬頭最好是公司名稱)
注意3個(gè)坑:
1. 每月5000元要在稅前扣除,必須等領(lǐng)導(dǎo)實(shí)際消費(fèi)后拿發(fā)票來(lái)沖賬,光發(fā)儲(chǔ)值卡不行!
2. 如果領(lǐng)導(dǎo)長(zhǎng)期不報(bào)銷(xiāo),年底要盯緊催辦,否則稅務(wù)查賬要調(diào)增所得稅!
3. 儲(chǔ)值卡開(kāi)票時(shí),讓商家在發(fā)票上備注“儲(chǔ)值卡充值”,避免混淆消費(fèi)內(nèi)容
(摘下眼鏡擦了擦)你們公司這操作得改改,直接發(fā)現(xiàn)金性質(zhì)的東西風(fēng)險(xiǎn)大,建議改成實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)制度,省得稅務(wù)找麻煩。
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莎莎老師
回復(fù)
楊陽(yáng)老師
06月12日
(笑著擺擺手)哎呀,這可有點(diǎn)難辦了。要是改成1月入職,系統(tǒng)還不行,那估計(jì)得往更深的層面去瞧瞧了。
你進(jìn)入個(gè)稅申報(bào)系統(tǒng)的設(shè)置界面,找找看有沒(méi)有關(guān)于“人員狀態(tài)”或者“在職狀態(tài)”的選項(xiàng),說(shuō)不定之前離職的時(shí)候,系統(tǒng)把員工狀態(tài)改成了“非正常”,再入職就沒(méi)把狀態(tài)更新成“正?!?,導(dǎo)致累計(jì)收入不連貫。
要是這一塊兒也沒(méi)問(wèn)題,你就聯(lián)系一下系統(tǒng)技術(shù)支持,讓他們后臺(tái)看看是不是數(shù)據(jù)存儲(chǔ)或者識(shí)別上有啥故障,說(shuō)不定是系統(tǒng)代碼那塊出了點(diǎn)小差錯(cuò),得他們專業(yè)的人才能擺弄好。
總之啊,這事兒得跟系統(tǒng)較較勁,把各個(gè)可能相關(guān)的設(shè)置都查個(gè)遍,總能找到問(wèn)題所在。
莎莎老師
回復(fù)
楊陽(yáng)老師
06月12日
(眉頭一皺,隨即拿筆在紙上畫(huà)示意圖)你作為公司財(cái)務(wù),這事兒得這么排查。
你先看看個(gè)稅申報(bào)系統(tǒng)里員工信息錄入那塊,是不是把入職日期填錯(cuò)了,要是按3月、4月這些離職后再入職的日期填,系統(tǒng)可能就默認(rèn)從這時(shí)間開(kāi)始算累計(jì)收入,之前的數(shù)據(jù)就“視而不見(jiàn)”了。
還有啊,檢查一下員工編號(hào)是不是前后一致,有的公司員工離職再入職,編號(hào)變了,系統(tǒng)也認(rèn)不出是同一個(gè)人,累計(jì)收入自然沒(méi)戲。
要在系統(tǒng)里改,得找到個(gè)稅申報(bào)系統(tǒng)的基礎(chǔ)信息設(shè)置,把員工的入職日期改成最初入職的1月,確保編號(hào)不變,再看看能不能手動(dòng)輸入前期累計(jì)收入數(shù)據(jù),或者找找系統(tǒng)有沒(méi)有“歷史數(shù)據(jù)合并”之類的功能按鈕,把1月、2月的收入數(shù)據(jù)和現(xiàn)在的關(guān)聯(lián)起來(lái),讓系統(tǒng)能認(rèn)全了。
莎莎老師
回復(fù)
楊陽(yáng)老師
06月12日
(雙手抱臂,思索片刻)你要想查公司操作有沒(méi)有問(wèn)題,先看看工資條上1月、2月工資的個(gè)稅申報(bào)記錄,有沒(méi)有正兒八經(jīng)報(bào)上去,上面有申報(bào)日期、申報(bào)金額這些信息。
再就是找公司財(cái)務(wù),讓他們把個(gè)稅申報(bào)系統(tǒng)里你1月、2月的申報(bào)詳情給調(diào)出來(lái)瞅瞅,看看是不是正常申報(bào)了,有沒(méi)有漏報(bào)或者錯(cuò)報(bào)的情況。
至于系統(tǒng)累計(jì)這事兒,一般納稅人識(shí)別號(hào)是不變的,但要是離職再入職,有的公司財(cái)務(wù)可能會(huì)圖省事,給你重新錄入信息,就相當(dāng)于把之前的“覆蓋”了。
你得讓財(cái)務(wù)去申報(bào)系統(tǒng)里找找員工信息管理那塊,看看能不能把你的歷史收入記錄關(guān)聯(lián)起來(lái)。要是系統(tǒng)不支持自動(dòng)關(guān)聯(lián),就得手動(dòng)把1月、2月的收入數(shù)據(jù)加到4月之后的申報(bào)信息里,這樣才能保證累計(jì)收入是準(zhǔn)確的。
小智老師
回復(fù)
莎**師
05月30日
既然你已經(jīng)修改了季度申報(bào)表,并且出現(xiàn)了預(yù)警,現(xiàn)在需要冷靜分析下一步的應(yīng)對(duì)策略。
- 預(yù)警并不意味著一定會(huì)被稽查,但稅局可能會(huì)關(guān)注你的企業(yè),尤其是頻繁修改申報(bào)表的行為。
2. 能否改回原樣:
- 從技術(shù)角度看,申報(bào)表在稅局系統(tǒng)中是可以撤回或更正的,但需要符合稅局的規(guī)定。
- 從風(fēng)險(xiǎn)角度看,頻繁修改申報(bào)表(尤其是多次反復(fù))會(huì)引起稅局的高度關(guān)注,可能被視為“異常操作”。
---
### 二、具體應(yīng)對(duì)措施
#### 1. 評(píng)估修改的必要性
- 如果修改是正確的(例如補(bǔ)記了實(shí)際發(fā)生的成本、費(fèi)用,糾正了明顯的錯(cuò)誤):
- 不要改回原樣,但可以向稅局說(shuō)明情況,解釋修改的原因。
- 準(zhǔn)備相關(guān)證據(jù)(如開(kāi)票記錄、網(wǎng)銀付款憑證、盤(pán)點(diǎn)表等),以備稅局查驗(yàn)。
- 如果修改是錯(cuò)誤的(例如數(shù)據(jù)調(diào)整不當(dāng),導(dǎo)致虛增成本或收入):
- 盡快撤回修改,恢復(fù)原申報(bào)表,避免進(jìn)一步引發(fā)風(fēng)險(xiǎn)。
#### 2. 如何撤回修改
- 聯(lián)系稅局:
- 撥打12366稅務(wù)熱線或直接聯(lián)系主管稅務(wù)機(jī)關(guān),說(shuō)明情況,詢問(wèn)是否可以撤回修改。
- 如果稅局允許,按照流程撤回申報(bào)表,恢復(fù)原樣。
- 更正申報(bào):
- 如果無(wú)法撤回,可以嘗試再次更正申報(bào)表,將數(shù)據(jù)改回原樣。
- 在更正時(shí),注明“因數(shù)據(jù)調(diào)整有誤,恢復(fù)原申報(bào)數(shù)據(jù)”,并保留相關(guān)記錄。
#### 3. 向稅局主動(dòng)說(shuō)明情況
- 如果稅局已經(jīng)關(guān)注到預(yù)警,或者你擔(dān)心稅局會(huì)質(zhì)疑:
- 主動(dòng)溝通:向稅局提交一份書(shū)面說(shuō)明,解釋修改申報(bào)表的原因(如前任代理記賬錯(cuò)誤、數(shù)據(jù)補(bǔ)記等)。
- 強(qiáng)調(diào)客觀原因:說(shuō)明前任代理記賬的混亂情況,以及你接手后的整改措施。
- 表達(dá)配合態(tài)度:表明你愿意配合稅局的核查,并提供相關(guān)證據(jù)。
#### 4. 準(zhǔn)備應(yīng)對(duì)稽查
- 如果稅局要求核查,確保以下幾點(diǎn):
- 賬務(wù)與申報(bào)表一致:修改后的賬務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)與申報(bào)表匹配,避免出現(xiàn)新的矛盾。
- 留存證據(jù)鏈:將開(kāi)票記錄、網(wǎng)銀付款記錄、盤(pán)點(diǎn)表等整理成冊(cè),作為備查資料。
- 合理解釋差異:對(duì)于歷史遺留問(wèn)題,可以說(shuō)明前任代理記賬的失誤,以及你接手后的整改措施。
---
### 三、后續(xù)注意事項(xiàng)
1. 謹(jǐn)慎修改歷史申報(bào)表:
- 如果沒(méi)有確鑿證據(jù)和充分理由,不要輕易修改歷史申報(bào)表。
- 如果必須修改,提前咨詢稅局,了解流程和風(fēng)險(xiǎn)。
2. 規(guī)范未來(lái)申報(bào):
- 從現(xiàn)在開(kāi)始,嚴(yán)格按照實(shí)際業(yè)務(wù)情況填報(bào)申報(bào)表,確保數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確。
- 定期核對(duì)申報(bào)表與賬務(wù)數(shù)據(jù),避免出現(xiàn)新的誤差。
3. 留存完整資料:
- 所有財(cái)務(wù)憑證、報(bào)表、申報(bào)記錄等都要妥善保存,以備將來(lái)查驗(yàn)。
- 對(duì)于電子數(shù)據(jù)(如開(kāi)票系統(tǒng)、網(wǎng)銀記錄),定期備份并存檔。
---
### 四、總結(jié)
既然你已經(jīng)修改了季度申報(bào)表,現(xiàn)在最重要的是評(píng)估修改的必要性:
- 如果修改是正確的,不要改回原樣,但可以向稅局說(shuō)明情況,準(zhǔn)備證據(jù)應(yīng)對(duì)預(yù)警。
- 如果修改是錯(cuò)誤的,盡快撤回或更正,恢復(fù)原申報(bào)數(shù)據(jù),避免進(jìn)一步引發(fā)風(fēng)險(xiǎn)。
無(wú)論哪種情況,都要主動(dòng)與稅局溝通,說(shuō)明情況,并留存好相關(guān)證據(jù)。未來(lái)要盡量規(guī)范申報(bào),避免類似問(wèn)題再次發(fā)生。
希望這些建議能幫到你,如果還有其他問(wèn)題,歡迎隨時(shí)交流!