深圳稅務局代開發(fā)票收款人、復核人、開票人欄次填寫規(guī)范解讀
來源:牛賬網(wǎng) 作者:櫻桃子老師 閱讀人數(shù):11017 時間:2025-07-30


在深圳經(jīng)營的企業(yè)或個體工商戶,有時需要到稅務局代開發(fā)票。其中,發(fā)票的收款人、復核人和開票人欄次如何規(guī)范填寫,是許多納稅人關注的問題。本文將從深圳稅務局的規(guī)定出發(fā),為您詳細解析這三個欄次的填寫要求。
一、稅務局代開發(fā)票的基本流程
在深圳,稅務局代開發(fā)票通常適用于以下情況
1. 自然人銷售貨物、提供服務等需要開具發(fā)票;
2. 小規(guī)模納稅人因業(yè)務需要,臨時開具增值稅專用發(fā)票;
3. 其他符合稅務局代開條件的納稅人。
代開發(fā)票時,申請人需提供相關身份證明、合同或交易憑證,并在稅務局窗口或電子稅務局平臺提交申請。稅務局審核通過后,打印并加蓋稅務機關代開發(fā)票專用章,完成開票流程。
二、收款人、復核人、開票人欄次的填寫要求
1. 收款人欄
收款人一般指實際收取款項的單位或個人。在深圳稅務局代開發(fā)票時,收款人欄通常按以下規(guī)則填寫
- 若代開發(fā)票的是企業(yè)或個體工商戶,收款人欄填寫該企業(yè)或個體的名稱;
- 若代開發(fā)票的是自然人,收款人欄可填寫"個人"或申請人的真實姓名;
- 部分情況下,稅務局可能默認填寫"稅務局代開"字樣,具體以窗口或系統(tǒng)生成為準。
需要注意的是,收款人信息應當與實際交易中的收款方一致,避免因信息不符導致發(fā)票無效或被稅務稽查。
2. 復核人欄
復核人是指對開票信息進行審核的人員。在稅務局代開發(fā)票時,復核人欄通常有以下情況
- 如果發(fā)票由稅務局工作人員現(xiàn)場審核開具,復核人欄可能填寫稅務局工作人員姓名或代碼;
- 若通過電子稅務局自助代開,復核人欄可能顯示為"系統(tǒng)自動審核"或留空;
- 部分情況下,復核人欄可由申請人自行填寫,但需確保與開票人不同。
深圳稅務局目前并未強制要求代開發(fā)票必須填寫復核人,但企業(yè)自行開具的發(fā)票需符合復核人規(guī)范。
3. 開票人欄
開票人是指具體操作開票的人員。在稅務局代開發(fā)票時,開票人欄通常顯示為
- 稅務局代開表示該發(fā)票由稅務機關代為開具;
- 系統(tǒng)開票若通過電子稅務局開具,可能顯示為"自助開票"或"系統(tǒng)生成";
- 工作人員代碼部分情況下會顯示稅務局操作人員的工號或姓名。
需要注意的是,深圳稅務局代開的發(fā)票通常不會顯示具體的開票人姓名,而是以"稅務局代開"或類似字樣替代。
三、常見問題解答
Q1代開發(fā)票的收款人可以寫公司名稱嗎?
如果是企業(yè)代開發(fā)票,收款人欄應填寫企業(yè)名稱;如果是自然人代開,一般填寫"個人"或姓名,不可隨意填寫未參與交易的公司名稱。
Q2復核人欄必須填寫嗎?
深圳稅務局代開的發(fā)票對復核人欄無嚴格要求,可留空或由系統(tǒng)自動填寫。但企業(yè)自行開具的發(fā)票需確保復核人與開票人不同。
Q3代開發(fā)票的開票人寫誰?
稅務局代開的發(fā)票通常不會顯示具體開票人姓名,而是標注"稅務局代開"或類似字樣,符合稅務規(guī)定。
四、如何避免發(fā)票填寫錯誤?
1. 核對交易信息確保收款人名稱與合同或交易記錄一致;
2. 咨詢稅務局如不確定如何填寫,可提前撥打深圳稅務服務熱線(12366)咨詢;
3. 檢查電子發(fā)票通過電子稅務局代開時,系統(tǒng)會自動生成欄次信息,但仍需核對無誤后再確認開具。
五、結語
深圳稅務局代開發(fā)票的收款人、復核人、開票人欄次填寫需遵循稅務規(guī)定。通常情況下,收款人填寫實際收款方,復核人可留空或由系統(tǒng)生成,開票人則標注為"稅務局代開"。正確填寫發(fā)票欄次有助于企業(yè)合規(guī)經(jīng)營,避免稅務風險。如有疑問,建議直接向深圳稅務局咨詢最新政策。
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