財(cái)務(wù)檔案管理制度
來(lái)源:牛賬網(wǎng) 作者:牛小編 閱讀人數(shù):12293 時(shí)間:2021-06-29
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會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)操作相關(guān)內(nèi)容超市管理制度——財(cái)務(wù)檔案管理制度總結(jié)如下:一、財(cái)務(wù)檔案范圍:1、原則:財(cái)務(wù)部必須由專人負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案的保管。
2、內(nèi)容:地稅、國(guó)稅稅務(wù)登記證正副本、公司章程復(fù)印件、銀行開(kāi)戶許可證、租賃協(xié)議、采購(gòu)合同、銷售合同、工程協(xié)議、聯(lián)營(yíng)合同、會(huì)計(jì)憑證、貸款合同、各種報(bào)表等。
二、憑證管理
1、會(huì)計(jì)憑證的種類:出納收付憑證(銀行、現(xiàn)金)、內(nèi)部轉(zhuǎn)賬憑證。
2、會(huì)計(jì)憑證的產(chǎn)生:
(1)收付憑證(包括銷售)每日按經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)發(fā)生產(chǎn)生。
(2)進(jìn)貨憑證(包括損益)通過(guò)系統(tǒng)數(shù)據(jù)直接導(dǎo)入數(shù)據(jù)可以每日在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中自動(dòng)生成。
(3)調(diào)撥憑證每月生成一次,可根據(jù)會(huì)計(jì)結(jié)賬日期延后幾日,一般為26-30日。
(4)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)賬憑證可以實(shí)時(shí)產(chǎn)生,月末結(jié)賬時(shí)產(chǎn)生。
2、保管要求:
(1)歸類保管:財(cái)務(wù)人員在日常生活中,將復(fù)核后的收付及記賬憑證分別歸類,2.5-3厘米厚度編為一本,并依照順序編寫(xiě)憑證號(hào)(收付和記賬分別編號(hào)),所有會(huì)計(jì)憑證等每月結(jié)賬后,統(tǒng)一裝訂,編寫(xiě)目錄,放入檔案柜中保管。
(2)憑證查閱:財(cái)務(wù)人員因工作需要查閱會(huì)計(jì)憑證時(shí),必須按規(guī)定順序及時(shí)歸還原處,非財(cái)務(wù)人員若因公需要查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí),必須經(jīng)本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)證明,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人同意,方能由財(cái)務(wù)檔案管理人員接待查閱。外單位人員因需要查閱會(huì)計(jì)憑證時(shí),應(yīng)持有單位介紹信,經(jīng)財(cái)務(wù)人員同意后,方能查閱。會(huì)計(jì)憑證一般不得外借,如有特殊需要,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)批準(zhǔn)后,并詳細(xì)辦理登記手續(xù),限期歸還。
(3)保管期限:已存檔會(huì)計(jì)憑證,嚴(yán)禁涂畫(huà)、拆封和抽換、憑證保管期限一般為15年。
三、報(bào)表管理
1、財(cái)務(wù)報(bào)表種類:主要分對(duì)內(nèi)和對(duì)外倆部分,對(duì)外的由資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表和利潤(rùn)分配表等,還由各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表;對(duì)內(nèi)主要是經(jīng)營(yíng)狀況分析、指標(biāo)考核、目標(biāo)計(jì)劃等報(bào)表。
2、保管要求:現(xiàn)行的所有報(bào)表打斗在電腦中生成,除所向相關(guān)部門(mén)報(bào)送外,另打印一份留底,每月結(jié)賬后裝訂成冊(cè),統(tǒng)一保管。會(huì)計(jì)報(bào)表的保管應(yīng)比憑證嚴(yán)格,除公司領(lǐng)導(dǎo)及稅務(wù)等職能部門(mén)(需憑介紹信)外,任何人不得查閱。
三、數(shù)據(jù)管理
會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用需要設(shè)立專門(mén)的電腦輸機(jī)人員,對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)及數(shù)據(jù)進(jìn)行管理。
1、保證數(shù)據(jù)的完整性、穩(wěn)定性,財(cái)務(wù)系統(tǒng)服務(wù)器需定時(shí)開(kāi)關(guān)機(jī),時(shí)間可與上下班時(shí)間對(duì)應(yīng),并給服務(wù)器配備UPS電源,以防突然停電給數(shù)據(jù)庫(kù)造成破壞。
2、財(cái)務(wù)系統(tǒng)所錄入的數(shù)據(jù)需定期備份,臨時(shí)備份每周一次,固定備份在月底結(jié)賬時(shí)進(jìn)行,每月分別備份,不得覆蓋前期備份目錄,年終備份時(shí),需注意將下年的初始數(shù)據(jù)單獨(dú)備份,并把本年度所有備份數(shù)據(jù)刻錄到光盤(pán)中,并打印全年核算單位的所有賬套,整理成冊(cè),同會(huì)計(jì)檔案統(tǒng)一存檔。
3、財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)系統(tǒng)操作權(quán)限,電腦輸機(jī)人員有錄入、修改、查詢、存取檔及打印的權(quán)限,財(cái)務(wù)主管人員除輸機(jī)人員所有權(quán)限外,;另增加復(fù)核權(quán)限。保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的可靠性和保密性。
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