(一)根據(jù)固定資產(chǎn)的定義,財(cái)務(wù)軟件不能計(jì)入固定資產(chǎn)。

固定資產(chǎn)是指使用期限較長(zhǎng),單位價(jià)值較高,并且在使用過(guò)程中保持原有實(shí)物形態(tài)的資產(chǎn)。

固定資產(chǎn)的定義是:預(yù)計(jì)使用期限超過(guò)一個(gè)會(huì)計(jì)期間;企業(yè)用于生產(chǎn)、提供商品或勞務(wù)、出租或?yàn)榱诵姓芾砟康亩鴵碛械挠行钨Y產(chǎn)。

我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定:"固定資產(chǎn)是指使用期限在一年以上,單位價(jià)值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上,并且在使用過(guò)程中保持原來(lái)物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。從國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第16號(hào)對(duì)固定資產(chǎn)的定義中我們知道,固定資產(chǎn)是有形資產(chǎn),我們說(shuō)的有形,是看的見(jiàn)、摸得著的物體。而我們?cè)谑袌?chǎng)上購(gòu)買到的會(huì)計(jì)軟件,是一種磁性介質(zhì),既看不見(jiàn)、又摸不著,退一步說(shuō),財(cái)務(wù)軟件可以通過(guò)支持它的系統(tǒng)軟件和硬件,讓我們看到里面的內(nèi)容,充其量也是文字?jǐn)?shù)據(jù),而不是有形的實(shí)物形態(tài),所以它不能算作是有形資產(chǎn)。

從我國(guó)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則固定資產(chǎn)的定義中可以知道:固定資產(chǎn)是在使用過(guò)程中保持原來(lái)物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。而企業(yè)購(gòu)買財(cái)務(wù)軟件,是為了進(jìn)行核算和管理。發(fā)生的每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都必須記錄在案,隨著生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的不斷持續(xù),發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)也會(huì)不斷增加,大量的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)輸入財(cái)務(wù)軟件,使得財(cái)務(wù)軟件的內(nèi)部數(shù)據(jù)越來(lái)越大,占用的容量發(fā)生了變化;另一方面,由于企業(yè)的行業(yè)性質(zhì)不同,許多財(cái)務(wù)軟件購(gòu)買以后,不一定馬上就能使用,而是要進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)后才能使用。二次開(kāi)發(fā)以后,財(cái)務(wù)軟件的結(jié)構(gòu)發(fā)生了重大變化。也就是說(shuō),財(cái)務(wù)軟件在使用過(guò)程中沒(méi)有保持原來(lái)的物質(zhì)形態(tài),不屬于固定資產(chǎn)。自行開(kāi)發(fā)或委托開(kāi)發(fā)的財(cái)務(wù)軟件在使用過(guò)程中也有必要進(jìn)行軟件維護(hù),包操作維護(hù)(主要是一些日常維護(hù)工作)和程序維護(hù)(包括正確性維護(hù)、完善性維護(hù)和適應(yīng)性維護(hù))。這些維護(hù)工作必然導(dǎo)致財(cái)務(wù)軟件內(nèi)部結(jié)構(gòu)的變化,使其不能保留原有的物質(zhì)形態(tài)。

(二)財(cái)務(wù)軟件折舊的時(shí)間和凈殘值不能確定。

固定資產(chǎn)的折舊是指固定資產(chǎn)在使用過(guò)程中,逐漸損耗而消失的那部分價(jià)值。固定資產(chǎn)的損耗分為有形損耗和無(wú)形損耗。

有形損耗是指固定資產(chǎn)由于使用和自然力的影響而引起的使用價(jià)值和價(jià)值的損失;無(wú)形損耗則是指由于科學(xué)技術(shù)進(jìn)步等而引起的固定資產(chǎn)價(jià)值的損失。

財(cái)務(wù)軟件是一種磁介質(zhì),不可能是有形損耗。而說(shuō)它是無(wú)形損耗又不完整,我們購(gòu)買財(cái)務(wù)軟件的目的是讓它來(lái)裝載財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、產(chǎn)生財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),利用這些數(shù)據(jù),提煉出有用的信息做出合理的決策,以求得企業(yè)的發(fā)展。

所以說(shuō)財(cái)務(wù)軟件只是一個(gè)文字工具,是信息的載體,載體內(nèi)的財(cái)務(wù)信息才是實(shí)質(zhì)。隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,財(cái)務(wù)軟件本身的價(jià)值可能會(huì)損失,可是由它裝載的財(cái)務(wù)信息并不一定會(huì)減值。

固定資產(chǎn)折舊,必然要考慮固定資產(chǎn)的使用年限問(wèn)題,使用年限的長(zhǎng)短直接影響各期應(yīng)計(jì)提的折舊額,所以要合理的確定固定資產(chǎn)的使用年限。財(cái)務(wù)軟件的使用年限很難確定,因?yàn)殡S著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷進(jìn)步,財(cái)務(wù)軟件也可以不斷的升級(jí);財(cái)務(wù)軟件中裝載的資料,也不能確定何時(shí)無(wú)用。另外財(cái)務(wù)軟件的殘值也很難確定。

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