1、選擇軟件→2、建立賬套→3、設(shè)置科目和輔助核算→4、錄入期初余額→5、設(shè)置憑證種類(lèi)錄入憑證→6、生成或錄入期末結(jié)轉(zhuǎn)憑證→7、審核憑證→8、記賬→9、結(jié)賬→10、生成財(cái)務(wù)報(bào)表

接下來(lái)分別介紹這些流程具體應(yīng)該怎么做。

一、選擇軟件

1、財(cái)務(wù)軟件的選擇：?jiǎn)斡脩?hù)(單機(jī))多用戶(hù)(網(wǎng)絡(luò))本地財(cái)務(wù)軟件在線(xiàn)財(cái)務(wù)軟件

2、財(cái)務(wù)軟件的內(nèi)部一般包含如下子模塊或子系統(tǒng)：

總賬管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、采購(gòu)管理系統(tǒng)、銷(xiāo)售管理系統(tǒng)、庫(kù)存管理系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)、生產(chǎn)管理系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng)、工資管理系統(tǒng)、客戶(hù)及應(yīng)收應(yīng)付管理系統(tǒng)、報(bào)表管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)、票據(jù)通、老板通等。

二、建立賬套

1、賬套名稱(chēng)：公司名稱(chēng)

2、會(huì)計(jì)制度：選擇企業(yè)適用會(huì)計(jì)制度→企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、民間非盈利組織會(huì)計(jì)制度、政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、政府會(huì)計(jì)制度

3、建賬時(shí)間

中華人民共和國(guó)稅收征收管理法實(shí)施細(xì)則第二十二條：從事生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)的納稅人應(yīng)當(dāng)自領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照或者發(fā)生納稅義務(wù)之日起15日內(nèi)，按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定設(shè)置賬簿。

4、人員設(shè)置

5、納稅性質(zhì)

三、設(shè)置科目和輔助核算

1、根據(jù)公司相關(guān)業(yè)務(wù)單據(jù)進(jìn)行設(shè)置科目：

(1)收款單據(jù)：現(xiàn)金、銀行存款、實(shí)收資本、主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、應(yīng)收賬款

(2)付款單據(jù)：管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、其他應(yīng)收款、其他應(yīng)付款、銷(xiāo)售費(fèi)用

(3)入庫(kù)單：固定資產(chǎn)、原材料、應(yīng)付賬款

(4)出庫(kù)單：生產(chǎn)成本、主營(yíng)業(yè)務(wù)成本

2、生成會(huì)計(jì)科目

(1)一級(jí)科目系統(tǒng)已自動(dòng)設(shè)置，主要根據(jù)公司業(yè)務(wù)性質(zhì)設(shè)置二級(jí)科目：科目級(jí)次：4-2-2-2-2-21002-01-01-01-01-01

3、輔助核算原則：

滿(mǎn)足核算要求及管理數(shù)據(jù)需要

(1)應(yīng)收賬款、預(yù)收賬款：按客戶(hù)設(shè)置

(2)預(yù)付賬款、應(yīng)付賬款：按供應(yīng)商設(shè)置

(3)其他應(yīng)收款、其他應(yīng)付款：?jiǎn)T工、客戶(hù)、供應(yīng)商等

(4)存貨：設(shè)置數(shù)量金額明細(xì)

(5)費(fèi)用類(lèi)科目：為便于考核分析，費(fèi)用一般可以按部門(mén)設(shè)置輔助核算

(6)員工個(gè)人借款，費(fèi)用，銷(xiāo)售部員工收入等可按員工設(shè)置輔助核算

(7)損益類(lèi)科目：按項(xiàng)目設(shè)置輔助核算

四、錄入期初余額

1、新辦企業(yè)：期初余額為0，無(wú)需錄入

2、老賬延續(xù)：資產(chǎn)、負(fù)債、權(quán)益類(lèi)按明細(xì)余額錄入，損益類(lèi)科目無(wú)需錄入

五、設(shè)置憑證種類(lèi)錄入憑證

1、小企業(yè)可以設(shè)置一種記賬憑證，若財(cái)務(wù)人員較多，可以按照每人分管項(xiàng)目分類(lèi)設(shè)置，每一類(lèi)分別編號(hào)。如：

(1)收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證

(2)現(xiàn)金收款憑證，現(xiàn)金付款憑證，銀行收款憑證，銀行付款憑證，轉(zhuǎn)賬憑證

(3)現(xiàn)金憑證、銀行憑證、轉(zhuǎn)賬憑證

2、錄入憑證

(1)收款憑證：銀行回單、收據(jù)

(2)付款憑證：借款單、支出憑證，費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單、

(3)其他憑證：入庫(kù)單、出庫(kù)單期末結(jié)轉(zhuǎn)：

六、生成或錄入期末結(jié)轉(zhuǎn)憑證

期末事項(xiàng)：

1、計(jì)提折舊

2、長(zhǎng)期待攤費(fèi)用攤銷(xiāo)

3、無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo)

4、計(jì)提工資、社保、公積金

5、成本計(jì)算結(jié)轉(zhuǎn)

6、結(jié)轉(zhuǎn)增值稅

7、計(jì)提附加稅

8、計(jì)提所得稅

9、期末損益結(jié)轉(zhuǎn)

10、結(jié)轉(zhuǎn)本年利潤(rùn)

11、提取盈余公積

12、利潤(rùn)分配

七、審核憑證

1、審核憑證：審核與填制憑證不能為同一人，部分軟件簡(jiǎn)化省略了憑證審核功能;

2、科目余額表審核：現(xiàn)金、銀行存款、原材料、固定資產(chǎn)等不能出現(xiàn)貸方余額;

3、實(shí)收資本不能出現(xiàn)借方余額;

4、收入要與稅金、成本相匹配;

5、累計(jì)折舊、累計(jì)攤銷(xiāo)余額不能在借方;

6、該有的費(fèi)用不能漏，折舊，累計(jì)攤銷(xiāo)，工資，社保，房租等。

八、記賬

使用財(cái)務(wù)軟件使得財(cái)務(wù)記賬非常簡(jiǎn)便，部分軟件簡(jiǎn)化省略了記賬功能

九、結(jié)賬

結(jié)賬后憑證、賬簿不允許修改

十、生成財(cái)務(wù)報(bào)表

閱讀上文后，小伙伴對(duì)財(cái)務(wù)軟件的做賬流程是什么是不是明白了，這是會(huì)計(jì)人員需要掌握的知識(shí)，不會(huì)的趁機(jī)記憶，對(duì)這不清楚的也看看上文。如果大家還有什么疑惑的話(huà)，可以登錄牛賬網(wǎng)咨詢(xún)?cè)诰€(xiàn)答疑老師，也可點(diǎn)擊下方鏈接領(lǐng)取相關(guān)的資料包，進(jìn)行自主學(xué)習(xí)哦！