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稅務(wù)局失聯(lián)發(fā)票預(yù)警協(xié)查怎么辦？財(cái)務(wù)人員快注意！

近期，不少企業(yè)財(cái)務(wù)人員反映收到稅務(wù)局關(guān)于“失聯(lián)發(fā)票”的預(yù)警協(xié)查通知，引發(fā)廣泛關(guān)注。失聯(lián)發(fā)票通常指開具方企業(yè)異常（如注銷、走逃或登記信息不符），導(dǎo)致受票方無法正常抵扣或入賬的情況。若處理不當(dāng)，可能面臨補(bǔ)稅、罰款甚至信用降級(jí)風(fēng)險(xiǎn)。本文將從成因、應(yīng)對(duì)流程和預(yù)防措施三方面提供完整指南。

一、什么是失聯(lián)發(fā)票？為何會(huì)觸發(fā)預(yù)警？

失聯(lián)發(fā)票主要指兩類情形

1. 開票方異常企業(yè)已非正常戶、注銷或失聯(lián)，稅務(wù)機(jī)關(guān)無法聯(lián)系核實(shí)發(fā)票真?zhèn)危?/p>

2. 發(fā)票信息異常如金額、品名與業(yè)務(wù)不符，或涉嫌虛開。

稅務(wù)系統(tǒng)通過大數(shù)據(jù)比對(duì)，一旦發(fā)現(xiàn)受票方取得的發(fā)票關(guān)聯(lián)異常企業(yè)，會(huì)自動(dòng)推送預(yù)警，要求企業(yè)限期說明情況。

二、收到協(xié)查通知后的緊急處理步驟

1. 核實(shí)發(fā)票信息

- 核對(duì)發(fā)票代碼、號(hào)碼、開票日期及金額是否與業(yè)務(wù)一致；

- 通過電子稅務(wù)局或全國增值稅發(fā)票查驗(yàn)平臺(tái)驗(yàn)證真?zhèn)巍?/p>

2. 自查業(yè)務(wù)真實(shí)性

- 整理合同、付款憑證、物流單據(jù)等佐證材料；

- 若為真實(shí)交易，需證明資金流、貨物流與發(fā)票匹配。

3. 主動(dòng)聯(lián)系稅務(wù)機(jī)關(guān)

- 在規(guī)定時(shí)間內(nèi)（通常為5-10個(gè)工作日）提交《情況說明》；

- 附上完整證據(jù)鏈，避免籠統(tǒng)解釋。

4. 分類處理結(jié)果

- 確屬真實(shí)交易稅務(wù)機(jī)關(guān)可能要求進(jìn)項(xiàng)稅轉(zhuǎn)出，但可避免罰款；

- 涉及虛開發(fā)票需配合調(diào)查，必要時(shí)尋求專業(yè)律師協(xié)助。

三、長(zhǎng)期預(yù)防企業(yè)如何規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)？

1. 供應(yīng)商盡職調(diào)查

- 合作前查驗(yàn)對(duì)方稅務(wù)登記狀態(tài)（通過“信用中國”或企查查）；

- 定期更新供應(yīng)商臺(tái)賬，關(guān)注其經(jīng)營(yíng)異常動(dòng)態(tài)。

2. 完善內(nèi)控流程

- 設(shè)立發(fā)票“三流一致”（合同、資金、發(fā)票）審核機(jī)制；

- 對(duì)大額發(fā)票或新客戶交易提高審批層級(jí)。

3. 定期稅務(wù)健康檢查

- 每季度篩查進(jìn)項(xiàng)發(fā)票，利用稅務(wù)系統(tǒng)“紅黃藍(lán)”預(yù)警功能自查；

- 對(duì)歷史問題發(fā)票及時(shí)補(bǔ)救，如換開或作進(jìn)項(xiàng)轉(zhuǎn)出。

四、常見問題解答

Q失聯(lián)發(fā)票必須補(bǔ)稅嗎？

A若業(yè)務(wù)真實(shí)且能提供證據(jù)，可與稅務(wù)機(jī)關(guān)協(xié)商；若無法證明，需補(bǔ)繳稅款及滯納金。

Q企業(yè)信用受損如何修復(fù)？

A及時(shí)處理預(yù)警并整改，6個(gè)月內(nèi)無新增問題可申請(qǐng)信用復(fù)評(píng)。

總結(jié)面對(duì)失聯(lián)發(fā)票協(xié)查，財(cái)務(wù)人員需快速響應(yīng)、留存證據(jù)，同時(shí)建立長(zhǎng)效機(jī)制防范風(fēng)險(xiǎn)。建議企業(yè)定期培訓(xùn)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)，必要時(shí)咨詢專業(yè)稅務(wù)顧問，確保合規(guī)經(jīng)營(yíng)。

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