企業(yè)福利費(fèi)支出工作措施(企業(yè)成本控制之員工福利費(fèi)用控制辦法)
來源:牛賬網(wǎng) 作者:牛小編 閱讀人數(shù):11330 時(shí)間:2023-09-18
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第1章 總則
第1條 目的
為避免員工福利費(fèi)的不合理支出和無效開銷,嚴(yán)格控制員工福利費(fèi)用的增長,特制定本辦法。
第2條 適用范圍
本辦法適用于公司員工福利費(fèi)用的管理與控制。
第3條 原則
1.加強(qiáng)員工福利費(fèi)的管理,嚴(yán)禁隨意提高發(fā)放標(biāo)準(zhǔn),擴(kuò)大開支范圍。
2.加強(qiáng)福利費(fèi)收支預(yù)算管理,遵循量入為出、略有節(jié)余的原則。
3.嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,單獨(dú)設(shè)置賬冊,進(jìn)行準(zhǔn)確核算。
第2章 員工福利費(fèi)用控制職能
第4條 在分管副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,財(cái)務(wù)部是員工福利費(fèi)的主管部門,對員工福利費(fèi)實(shí)行歸口計(jì)劃管理,控制開支,正確使用。其職責(zé)包括以下內(nèi)容。
1.對員工福利費(fèi)的使用,一旦發(fā)現(xiàn)有弄虛作假或違反財(cái)務(wù)紀(jì)律的行為,財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕報(bào)銷,并向分管副總經(jīng)理匯報(bào)。
2.負(fù)責(zé)員工福利費(fèi)報(bào)銷憑證的審核、報(bào)銷、記賬和會(huì)計(jì)報(bào)表填制工作。
3.制定《員工福利費(fèi)承包方案》并組織實(shí)施。
4.負(fù)責(zé)對用于購置福利性固定資產(chǎn)的增資核算。
5.負(fù)責(zé)對福利費(fèi)支出辦理社會(huì)集團(tuán)購買力批準(zhǔn)手續(xù)。社會(huì)集團(tuán)購買力,是指在一定時(shí)期內(nèi),公司使用的經(jīng)營收入,通過市場購買供集體使用的公用消費(fèi)品的貨幣支付能力,包括購買家具、辦公用品、文娛用品、書報(bào)雜志、交通用具、炊事用具和勞動(dòng)保護(hù)用品等支出。
第5條 人力資源部及采購部等有關(guān)部門是使用員工福利費(fèi)的執(zhí)行單位,其職責(zé)如下。
1.人力資源部對員工福利成本進(jìn)行預(yù)算。預(yù)算程序如圖2-1所示。
圖2-1 員工福利費(fèi)用預(yù)算程序示意圖
2.人力資源部負(fù)責(zé)掌握員工福利性各項(xiàng)津貼的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),并及時(shí)通知財(cái)務(wù)部組織發(fā)放。
3.采購部負(fù)責(zé)福利品的采購及發(fā)放。
第3章 員工福利費(fèi)控制內(nèi)容與要求
第6條 福利費(fèi)開支范圍
1.過節(jié)費(fèi),包括發(fā)放的物品、節(jié)日補(bǔ)助(不包含加班補(bǔ)助)、員工節(jié)日聚餐等。
2.員工活動(dòng)費(fèi),包括旅游(春游、秋游)費(fèi)、文體活動(dòng)(含用品)費(fèi)、員工聯(lián)誼活動(dòng)費(fèi)(包括場地租用費(fèi)、餐費(fèi)、獎(jiǎng)品等)等。
3.員工生活用品購置費(fèi),包括購買家具、炊具、燃?xì)獾葐T工集體宿舍必需的各種用品所花費(fèi)的各項(xiàng)費(fèi)用。
4.其他費(fèi)用,包括員工困難補(bǔ)助費(fèi)、撫恤金、喪葬費(fèi)、工傷醫(yī)療費(fèi)、工傷補(bǔ)助費(fèi)、探視費(fèi)、慰問員工費(fèi)、員工體檢費(fèi)等。
第7條 不應(yīng)從福利費(fèi)用中支出的項(xiàng)目
1.企業(yè)員工獎(jiǎng)金、津貼和補(bǔ)助支出。
2.商業(yè)保險(xiǎn)屬于個(gè)人投資行為,所需資金不得從應(yīng)付福利費(fèi)中列支。
3.業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出。
4.其他與福利費(fèi)無關(guān)的各項(xiàng)支出。
第4章 員工福利費(fèi)控制程序
第8條 人力資源部年末編制下年度員工福利成本預(yù)算。
第9條 財(cái)務(wù)部于年初編制出《員工福利費(fèi)計(jì)劃》,下達(dá)到各單位執(zhí)行。
第10條 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的計(jì)劃,由財(cái)務(wù)部按季度匯總辦理控購物資的審批手續(xù)。
第11條 員工福利費(fèi)的收支賬務(wù)程序比照一般會(huì)計(jì)制度辦理,支出金額超過2 000元以上者需提交主管副總經(jīng)理審批。
第12條 財(cái)務(wù)部每半年編制《福利費(fèi)支出明細(xì)表》,交主管副總經(jīng)理審批并公布。
第5章 附則
第13條 本辦法執(zhí)行情況,由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人按月檢查與考核。
第14條 考核內(nèi)容為本辦法規(guī)定的責(zé)任、工作內(nèi)容及要求部分。
第15條 考核結(jié)果要與公司經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核掛鉤。
第16條 本辦法自年月日起實(shí)施。
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