做內(nèi)賬是需要原始憑證的,而且通常要自己去收集整理,不過和外賬相比有些區(qū)別。
### 一、內(nèi)賬需要原始憑證的原因
內(nèi)賬是反映公司真實運營情況的賬目,每一筆業(yè)務都得有憑據(jù)來記錄。比如說公司采購了一批原材料,那采購的發(fā)票、入庫單這些原始憑證,就是證明這筆業(yè)務真實發(fā)生的關鍵。要是沒有這些,光憑記憶或者口頭說法記賬,那很容易出錯,也不方便后續(xù)查賬、對賬。
### 二、原始憑證的收集方式
1. 內(nèi)部業(yè)務:像公司內(nèi)部各部門之間的費用報銷,員工交來的報銷單、發(fā)票、收據(jù)等,得仔細審核,確保業(yè)務真實、金額準確、票據(jù)合規(guī),然后收集起來。比如市場部報銷推廣活動費用,要把活動方案、費用明細、發(fā)票等都收集齊。
2. 外部業(yè)務:跟供應商、客戶發(fā)生的業(yè)務,像采購合同、銷售合同、送貨單、收款收據(jù)等,都得及時收集。例如采購設備,采購合同得明確設備規(guī)格、價格、付款方式等,發(fā)票要符合稅務規(guī)定,送貨單要顯示發(fā)貨時間、數(shù)量等信息,這些都要收好。
3. 特殊情況:有些原始憑證可能在外賬那邊已經(jīng)用了,內(nèi)賬可以留復印件,但得注明原件在哪,方便核對。要是實在沒有紙質憑證,像一些電子支付記錄,也得打印出來,加上相關說明,作為記賬依據(jù)。
總之,做內(nèi)賬時原始憑證的收集和整理很重要,這樣才能保證賬目清晰、準確,真實反映公司的實際情況。
做內(nèi)賬是需要原始憑證的,而且通常要自己去收集整理,不過和外賬相比有些區(qū)別。
一、內(nèi)賬需要原始憑證的原因
內(nèi)賬是反映公司真實運營情況的賬目,每一筆業(yè)務都得有憑據(jù)來記錄。比如說公司采購了一批原材料,那采購的發(fā)票、入庫單這些原始憑證,就是證明這筆業(yè)務真實發(fā)生的關鍵。要是沒有這些,光憑記憶或者口頭說法記賬,那很容易出錯,也不方便后續(xù)查賬、對賬。
二、原始憑證的收集方式
1. 內(nèi)部業(yè)務:像公司內(nèi)部各部門之間的費用報銷,員工交來的報銷單、發(fā)票、收據(jù)等,得仔細審核,確保業(yè)務真實、金額準確、票據(jù)合規(guī),然后收集起來。比如市場部報銷推廣活動費用,要把活動方案、費用明細、發(fā)票等都收集齊。
2. 外部業(yè)務:跟供應商、客戶發(fā)生的業(yè)務,像采購合同、銷售合同、送貨單、收款收據(jù)等,都得及時收集。例如采購設備,采購合同得明確設備規(guī)格、價格、付款方式等,發(fā)票要符合稅務規(guī)定,送貨單要顯示發(fā)貨時間、數(shù)量等信息,這些都要收好。
3. 特殊情況:有些原始憑證可能在外賬那邊已經(jīng)用了,內(nèi)賬可以留復印件,但得注明原件在哪,方便核對。要是實在沒有紙質憑證,像一些電子支付記錄,也得打印出來,加上相關說明,作為記賬依據(jù)。
總之,做內(nèi)賬時原始憑證的收集和整理很重要,這樣才能保證賬目清晰、準確,真實反映公司的實際情況。
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