作為一名老會計，處理員工借款掛賬十幾萬元的問題，需要根據(jù)實際情況和會計準(zhǔn)則來妥善解決。以下是一些建議： ### 一、催收員工還款 1. 直接溝通：與借款員工進(jìn)行友好且嚴(yán)肅的溝通，了解其未還款的原因。如果員工是暫時資金周轉(zhuǎn)困難，可以協(xié)商制定合理的還款計劃，明確還款期限和金額。例如，根據(jù)員工的收入情況，設(shè)定每月固定還款日期和金額，確保在合理期限內(nèi)還清借款。 2. 發(fā)函催款：如果直接溝通效果不佳，可以向員工發(fā)送正式的催款函，明確欠款金額、借款時間、還款要求等信息，以書面形式提醒員工還款義務(wù)，并保留相關(guān)證據(jù)。 3. 從工資中扣回：在與員工協(xié)商一致的情況下，可以按照公司規(guī)定從員工的工資中逐步扣除借款。但需要注意扣除后的剩余工資不能低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)，同時要提前告知員工扣款明細(xì)，確保透明公正。 ### 二、核實借款用途及性質(zhì) 1. 檢查借款審批流程：回顧員工借款時是否經(jīng)過了正常的審批程序，借款用途是否合理合規(guī)。如果發(fā)現(xiàn)借款存在違規(guī)問題，如借款用于個人非業(yè)務(wù)相關(guān)事項且未經(jīng)特殊批準(zhǔn)，可能需要進(jìn)一步調(diào)查處理，并要求員工盡快還款。 2. 區(qū)分公務(wù)借款和個人借款：如果借款是用于公務(wù)活動，如出差、采購等，需要檢查相關(guān)費用是否已經(jīng)報銷沖抵借款。若員工已提交費用報銷單據(jù)，應(yīng)及時進(jìn)行審核報銷，將報銷款項沖減其他應(yīng)收款。對于因公務(wù)借款產(chǎn)生的合理費用未及時報銷的情況，應(yīng)督促員工盡快辦理報銷手續(xù)，使借款賬目清晰。 ### 三、壞賬處理（在確實無法收回的情況下） 1. 評估壞賬可能性：對員工借款進(jìn)行全面評估，分析員工還款能力和意愿，判斷是否存在壞賬風(fēng)險。如果員工已經(jīng)離職且聯(lián)系不上，或者員工經(jīng)濟(jì)狀況惡化無法償還借款等情況，可能需要考慮計提壞賬準(zhǔn)備。 2. 計提壞賬準(zhǔn)備：根據(jù)企業(yè)的會計政策和財務(wù)制度，對確定無法收回的其他應(yīng)收款計提壞賬準(zhǔn)備。計提壞賬準(zhǔn)備時，需按照規(guī)定的計提方法和比例進(jìn)行計算，并在財務(wù)報表中進(jìn)行相應(yīng)披露。例如，企業(yè)可以根據(jù)自身經(jīng)驗判斷或參照類似信用風(fēng)險特征的組合，確定一個合理的壞賬計提比例，如按照其他應(yīng)收款余額的一定比例（如5% - 10%）計提壞賬準(zhǔn)備，借記“信用減值損失”科目，貸記“壞賬準(zhǔn)備”科目。 3. 核銷壞賬：在滿足一定條件后，如經(jīng)過法律程序確認(rèn)無法收回、員工破產(chǎn)或死亡且無遺產(chǎn)可供清償?shù)?，企業(yè)可以將該筆其他應(yīng)收款進(jìn)行核銷。核銷時，需將已計提的壞賬準(zhǔn)備沖減其他應(yīng)收款，借記“壞賬準(zhǔn)備”科目，貸記“其他應(yīng)收款”科目。但需要注意的是，核銷并不意味著放棄債權(quán)，企業(yè)仍需保留相關(guān)的追償權(quán)利和記錄。 ### 四、調(diào)整賬目（特殊情況） 1. 檢查是否存在記賬錯誤：仔細(xì)核對其他應(yīng)收款的賬目，查看是否存在記賬錯誤導(dǎo)致借款金額不實的情況。例如，檢查是否有重復(fù)記賬、記賬金額錯誤等問題，如有發(fā)現(xiàn)應(yīng)及時進(jìn)行更正調(diào)整。 2. 合并或拆分賬目：如果存在多筆員工借款或其他應(yīng)收款混亂的情況，可以考慮對賬目進(jìn)行合并或拆分，以便更清晰地管理和核算。但這種調(diào)整需要在合法合規(guī)的前提下進(jìn)行，并做好相應(yīng)的賬務(wù)處理和說明。 在處理員工借款掛賬問題時，務(wù)必遵循會計準(zhǔn)則和相關(guān)法律法規(guī)，確保賬目處理的合法性和規(guī)范性。同時，加強內(nèi)部管理，完善借款審批和催收制度，避免類似問題再次發(fā)生。