別慌，小年輕！我干會(huì)計(jì)這行十多年了，當(dāng)年也是從你這種懵懂狀態(tài)過來的。建筑材料公司的內(nèi)賬其實(shí)不難，我給你拆解成幾步，保證你一聽就明白： ### 一、基礎(chǔ)認(rèn)知篇（先心里有底） 1. 內(nèi)賬本質(zhì)：老板想看的真實(shí)流水賬，不用像外賬那樣嚴(yán)格按稅法來，但得把業(yè)務(wù)理清楚 2. 核心任務(wù)：記好每筆進(jìn)出，搞清楚錢從哪來、貨去哪了、欠款多少 ### 二、日常實(shí)操三步走（每天就這些事） 1. 早上開票（重點(diǎn)?。?- 金蝶開票步驟：進(jìn)【稅務(wù)管理】-選【發(fā)票管理】-填抬頭/金額/稅率（建材增值稅13%）-打印 - 注意：水泥、沙石這些品類稅率別搞錯(cuò)，開票前先查合同 - 新手竅門：把常用客戶信息錄入模板，下次直接選 2. 中午錄憑證（金蝶操作） - 進(jìn)【財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)】-【憑證錄入】 - 典型分錄舉例： 賣水泥收款：借銀存 貸主營(yíng)業(yè)務(wù)收入（記得加13%稅） 付供應(yīng)商貨款：借應(yīng)付賬款 貸銀存 - 金蝶快捷鍵：F7查科目 F5新增憑證 3. 下班前對(duì)賬（保命動(dòng)作） - 銀行日記賬 vs 金蝶現(xiàn)金余額 - 應(yīng)收應(yīng)付明細(xì)賬 vs 老板心里賬（特別是欠貨款的） ### 三、建材行業(yè)特殊處理（這樣記最省心） 1. 砂石水泥：用數(shù)量金額式明細(xì)賬，記錄噸數(shù)/立方米 2. 工地退貨：紅字沖銷法（金蝶選“沖銷”按鈕） 3. 油費(fèi)處理：老板私車公用的油票，走“管理費(fèi)用-業(yè)務(wù)招待費(fèi)” ### 四、金蝶保命指南（老板看你是不是菜鳥就靠它） 1. 必會(huì)功能： - Ctrl+F7 自動(dòng)計(jì)算稅額 - 憑證反過賬（月底調(diào)賬救命） - 報(bào)表查詢（老板隨時(shí)要資產(chǎn)負(fù)債表） 2. 數(shù)據(jù)備份：每天下班前把賬套備份到U盤，放工位抽屜里 ### 五、避坑警告（血淚經(jīng)驗(yàn)） 1. 開票雷區(qū)：商品名稱必須和稅務(wù)備案一致（如“螺紋鋼Ⅲ級(jí)φ12”不能簡(jiǎn)寫） 2. 庫(kù)存對(duì)不上：每天下班前核對(duì)金蝶庫(kù)存數(shù)和倉(cāng)庫(kù)實(shí)際數(shù)，差超過3%馬上報(bào)告 3. 付款簽字：超過5萬(wàn)的付款必須老板簽字，電子審批流程要走完 ### 六、應(yīng)急準(zhǔn)備（老板問不倒） 1. 突然查賬：立刻打印“科目余額表”和“應(yīng)收應(yīng)付明細(xì)” 2. 稅務(wù)問詢：就說“我們按實(shí)際業(yè)務(wù)申報(bào)，內(nèi)賬外賬分開處理”（別主動(dòng)解釋） 3. 系統(tǒng)崩潰：打電話讓軟件公司遠(yuǎn)程支援，同時(shí)手工記關(guān)鍵業(yè)務(wù) ### 七、生存法則（老會(huì)計(jì)忠告） 1. 跟倉(cāng)庫(kù)搞好關(guān)系：出入庫(kù)單及時(shí)給你 2. 設(shè)置鬧鐘：每月15號(hào)前完成納稅申報(bào)（哪怕外賬會(huì)計(jì)來做） 3. 重要文件：把開戶許可證、法人身份證復(fù)印件鎖保險(xiǎn)柜里 最后嘮叨一句：前兩周別怕犯錯(cuò)，但要保證每筆錢都有憑證，不懂就微信問我以前的案例。建材公司內(nèi)賬相對(duì)簡(jiǎn)單，撐過一個(gè)月你就熟了！