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        會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)

        老師您好,我們公司為小規(guī)模納稅人,因?yàn)橹暗臅?huì)計(jì)對(duì)發(fā)票沒(méi)有登...

        老師您好,我們公司為小規(guī)模納稅人,因?yàn)橹暗臅?huì)計(jì)對(duì)發(fā)票沒(méi)有登記,我現(xiàn)在要怎么知道我們稅務(wù)系統(tǒng)的發(fā)票哪些是已經(jīng)做賬了的,不清楚哪些發(fā)票是已經(jīng)用過(guò)了的,可以查詢嗎
        我來(lái)答 關(guān)注問(wèn)題 提問(wèn)于06月13日
        回答 1
        針對(duì)你提出的問(wèn)題,以下是一些可行的解決方法: ### 一、從稅務(wù)系統(tǒng)查詢已開(kāi)具發(fā)票情況 1. 電子發(fā)票 - 如果公司是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)稅控系統(tǒng)開(kāi)具電子發(fā)票,可登錄國(guó)家稅務(wù)總局或各地稅務(wù)局的電子稅務(wù)局平臺(tái)。在相關(guān)模塊中查找“發(fā)票查詢”功能,輸入查詢條件,如開(kāi)票日期范圍等,能查到公司在相應(yīng)時(shí)間段內(nèi)開(kāi)具的所有電子發(fā)票信息,包括發(fā)票代碼、號(hào)碼、開(kāi)票金額、購(gòu)票方名稱等。但這里只能看到發(fā)票開(kāi)具的基本信息,無(wú)法直接判斷是否做賬。 - 部分地方稅務(wù)局有專門的電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái),如某些地區(qū)有“稅務(wù)綜合服務(wù)平臺(tái)”,小規(guī)模納稅人可以在上面查看別人開(kāi)給公司的發(fā)票,也可查看自己公司對(duì)外開(kāi)具的發(fā)票情況。 2. 紙質(zhì)發(fā)票 - 對(duì)于紙質(zhì)發(fā)票,若使用稅控盤或金稅盤開(kāi)具,同樣可通過(guò)電子稅務(wù)局的相關(guān)模塊,找到對(duì)應(yīng)的發(fā)票查詢?nèi)肟?,查看已開(kāi)具發(fā)票的詳細(xì)信息,不過(guò)也是無(wú)法直接知曉是否做賬。 ### 二、內(nèi)部賬務(wù)核對(duì)查找已用發(fā)票 1. 檢查記賬憑證 - 從公司現(xiàn)有的賬務(wù)資料入手,按照時(shí)間順序,從最早的業(yè)務(wù)開(kāi)始,逐一檢查記賬憑證。查看每一筆涉及收入、成本、費(fèi)用等業(yè)務(wù)的憑證,看是否有對(duì)應(yīng)的發(fā)票附在后面。如果發(fā)票已經(jīng)粘貼在記賬憑證上,并且做了相應(yīng)的會(huì)計(jì)分錄,那么這張發(fā)票就是已經(jīng)做賬的。 - 例如,對(duì)于銷售業(yè)務(wù),查看確認(rèn)收入的記賬憑證,檢查是否有開(kāi)具給客戶的發(fā)票聯(lián)作為附件;對(duì)于采購(gòu)業(yè)務(wù),查看記錄采購(gòu)成本的憑證,看是否有供應(yīng)商開(kāi)具的發(fā)票。 2. 核對(duì)發(fā)票存根聯(lián)(如果有) - 如果公司在開(kāi)具發(fā)票時(shí)有保留發(fā)票存根聯(lián),可將存根聯(lián)與記賬憑證進(jìn)行核對(duì)。一張存根聯(lián)對(duì)應(yīng)一張開(kāi)具的發(fā)票,查看存根聯(lián)上的發(fā)票號(hào)碼、日期等信息,然后在賬務(wù)中查找是否有對(duì)應(yīng)的記賬記錄。如果存根聯(lián)上的發(fā)票在賬務(wù)中有記錄,則說(shuō)明該發(fā)票已經(jīng)做賬;如果沒(méi)有記錄,可能需要進(jìn)一步排查是遺漏記賬還是發(fā)票未使用。 3. 利用發(fā)票管理臺(tái)賬(如果有) - 有些公司會(huì)有簡(jiǎn)單的發(fā)票管理臺(tái)賬,記錄發(fā)票的購(gòu)買、領(lǐng)用、開(kāi)具等情況。如果有這樣的臺(tái)賬,可將其與實(shí)際賬務(wù)和稅務(wù)系統(tǒng)中的發(fā)票信息進(jìn)行核對(duì)。查看臺(tái)賬中記錄的發(fā)票使用情況,如已開(kāi)具、作廢等狀態(tài),然后到賬務(wù)中查找對(duì)應(yīng)的處理記錄,以確定哪些發(fā)票已經(jīng)做賬。前任會(huì)計(jì)可能對(duì)發(fā)票的使用和賬務(wù)處理有一定的記憶,能夠提供一些關(guān)于哪些發(fā)票已經(jīng)做賬、哪些可能未做賬的信息。比如,他們可能會(huì)記得某些重要業(yè)務(wù)對(duì)應(yīng)的發(fā)票處理情況,或者一些特殊發(fā)票的去向。 2. 咨詢公司內(nèi)部其他人員 - 與公司內(nèi)部的銷售人員、采購(gòu)人員等進(jìn)行交流。銷售人員可能清楚哪些銷售業(yè)務(wù)開(kāi)了票,采購(gòu)人員也可能知道采購(gòu)發(fā)票的相關(guān)情況。他們可以提供一些線索,幫助你判斷哪些發(fā)票可能已經(jīng)用于業(yè)務(wù)核算,進(jìn)而輔助你查找已做賬的發(fā)票。 ### 四、借助外部力量協(xié)助查詢 1. 向稅務(wù)機(jī)關(guān)咨詢 - 可以撥打當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)的12366納稅服務(wù)熱線,向工作人員咨詢小規(guī)模納稅人在這種情況下如何準(zhǔn)確核實(shí)發(fā)票的做賬情況。他們可能會(huì)根據(jù)公司的具體情況和當(dāng)?shù)氐亩愂展芾硪?guī)定,提供一些合理的建議和方法。 - 例如,在一些地區(qū),稅務(wù)機(jī)關(guān)可能會(huì)要求企業(yè)提供相關(guān)的賬務(wù)資料和發(fā)票使用情況說(shuō)明,以便對(duì)企業(yè)的發(fā)票管理情況進(jìn)行核查和指導(dǎo)。專業(yè)的審計(jì)人員有豐富的經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)的方法,能夠?qū)镜馁~務(wù)和發(fā)票進(jìn)行全面梳理,準(zhǔn)確判斷哪些發(fā)票已經(jīng)做賬,同時(shí)還能發(fā)現(xiàn)公司財(cái)務(wù)核算中存在的其他問(wèn)題,并給出規(guī)范的建議。
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