我來給你分析下這個問題。
### 一、相關(guān)法規(guī)依據(jù)
根據(jù)國家稅務(wù)總局2018年第28號公告《企業(yè)所得稅稅前扣除憑證管理辦法》第十九條規(guī)定,企業(yè)租用(包括企業(yè)作為單一承租方租用)辦公、生產(chǎn)用房等資產(chǎn)發(fā)生的水、電、燃?xì)?、冷氣、暖氣、通訊線路、有線電視、網(wǎng)絡(luò)等費(fèi)用,出租方作為應(yīng)稅項(xiàng)目開具發(fā)票的,企業(yè)以發(fā)票作為稅前扣除憑證;出租方采取分?jǐn)偡绞降模髽I(yè)以出租方開具的其他外部憑證作為稅前扣除憑證。
### 二、具體處理方法
1. 與房東協(xié)商:首先嘗試與房東溝通,看能否讓房東去電力部門更換開票信息,將電費(fèi)發(fā)票抬頭開成租賃公司的名稱。如果房東同意并配合,這是最理想的情況,租賃公司可以直接將電費(fèi)發(fā)票入賬,計入相應(yīng)的成本科目,如“管理費(fèi)用 - 水電費(fèi)”(如果房屋用于管理目的)、“銷售費(fèi)用 - 水電費(fèi)”(如果房屋在銷售環(huán)節(jié)中用作辦公用途)或“生產(chǎn)成本 - 水電費(fèi)”(如果該房屋用于生產(chǎn)和經(jīng)營目的)。
2. 取得分割單等外部憑證:如果房東不愿意更換發(fā)票抬頭,可要求房東出具一份電費(fèi)分割單,注明租賃公司承擔(dān)的電費(fèi)金額、租賃起止時間、房屋地址等相關(guān)信息,并簽字蓋章。同時,租賃公司需要獲取電力部門開具的電費(fèi)發(fā)票復(fù)印件(需房東提供),將電費(fèi)分割單和發(fā)票復(fù)印件作為原始憑證入賬。這種情況下,租賃公司可以憑這些外部憑證進(jìn)行稅前扣除。
3. 簽訂代付協(xié)議:租賃公司、房東和電力部門三方簽訂代付協(xié)議,明確約定由租賃公司直接向電力部門支付電費(fèi),電力部門將發(fā)票開具給租賃公司。這樣租賃公司就能取得合法有效的發(fā)票入賬,正常抵扣成本。
4. 改變租賃合同條款:在租賃合同中明確約定電費(fèi)由租賃公司承擔(dān),且要求房東配合提供電費(fèi)發(fā)票或協(xié)助辦理相關(guān)手續(xù)以確保租賃公司能取得合法的入賬憑證。如果后續(xù)房東仍無法提供合規(guī)發(fā)票,可根據(jù)合同約定追究房東的違約責(zé)任。
5. 評估稅務(wù)風(fēng)險:如果以上方法均無法實(shí)現(xiàn),租賃公司需要考慮在沒有合規(guī)發(fā)票的情況下入賬可能面臨的稅務(wù)風(fēng)險。一般來說,沒有合法憑證的成本費(fèi)用在企業(yè)所得稅匯算清繳時可能無法稅前扣除,需要做納稅調(diào)增處理。
我來給你分析下這個問題。
一、相關(guān)法規(guī)依據(jù)
根據(jù)國家稅務(wù)總局2018年第28號公告《企業(yè)所得稅稅前扣除憑證管理辦法》第十九條規(guī)定,企業(yè)租用(包括企業(yè)作為單一承租方租用)辦公、生產(chǎn)用房等資產(chǎn)發(fā)生的水、電、燃?xì)狻⒗錃?、暖氣、通訊線路、有線電視、網(wǎng)絡(luò)等費(fèi)用,出租方作為應(yīng)稅項(xiàng)目開具發(fā)票的,企業(yè)以發(fā)票作為稅前扣除憑證;出租方采取分?jǐn)偡绞降?,企業(yè)以出租方開具的其他外部憑證作為稅前扣除憑證。
二、具體處理方法
1. 與房東協(xié)商:首先嘗試與房東溝通,看能否讓房東去電力部門更換開票信息,將電費(fèi)發(fā)票抬頭開成租賃公司的名稱。如果房東同意并配合,這是最理想的情況,租賃公司可以直接將電費(fèi)發(fā)票入賬,計入相應(yīng)的成本科目,如“管理費(fèi)用 - 水電費(fèi)”(如果房屋用于管理目的)、“銷售費(fèi)用 - 水電費(fèi)”(如果房屋在銷售環(huán)節(jié)中用作辦公用途)或“生產(chǎn)成本 - 水電費(fèi)”(如果該房屋用于生產(chǎn)和經(jīng)營目的)。
2. 取得分割單等外部憑證:如果房東不愿意更換發(fā)票抬頭,可要求房東出具一份電費(fèi)分割單,注明租賃公司承擔(dān)的電費(fèi)金額、租賃起止時間、房屋地址等相關(guān)信息,并簽字蓋章。同時,租賃公司需要獲取電力部門開具的電費(fèi)發(fā)票復(fù)印件(需房東提供),將電費(fèi)分割單和發(fā)票復(fù)印件作為原始憑證入賬。這種情況下,租賃公司可以憑這些外部憑證進(jìn)行稅前扣除。
3. 簽訂代付協(xié)議:租賃公司、房東和電力部門三方簽訂代付協(xié)議,明確約定由租賃公司直接向電力部門支付電費(fèi),電力部門將發(fā)票開具給租賃公司。這樣租賃公司就能取得合法有效的發(fā)票入賬,正常抵扣成本。
4. 改變租賃合同條款:在租賃合同中明確約定電費(fèi)由租賃公司承擔(dān),且要求房東配合提供電費(fèi)發(fā)票或協(xié)助辦理相關(guān)手續(xù)以確保租賃公司能取得合法的入賬憑證。如果后續(xù)房東仍無法提供合規(guī)發(fā)票,可根據(jù)合同約定追究房東的違約責(zé)任。
5. 評估稅務(wù)風(fēng)險:如果以上方法均無法實(shí)現(xiàn),租賃公司需要考慮在沒有合規(guī)發(fā)票的情況下入賬可能面臨的稅務(wù)風(fēng)險。一般來說,沒有合法憑證的成本費(fèi)用在企業(yè)所得稅匯算清繳時可能無法稅前扣除,需要做納稅調(diào)增處理。
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