從賬務處理邏輯看,這樣做賬有合理之處,但需關注以下要點來完善,確保賬務準確合規(guī):
一、計提環(huán)節(jié)(行號 1 - 6)
合理性:按部門(項目本部 )、費用歸屬(工程施工 - 間接費用 )計提五險一金,符合成本核算 “誰受益、誰承擔” 原則,把人工相關的五險一金成本計入項目間接費用,后續(xù)可合理分攤到項目成本里 。
需關注:計提依據(jù)要充分,像考勤記錄、薪酬標準等,證明五險一金計算準確;輔助核算(部門、項目檔案 )要和實際業(yè)務匹配,保證成本歸集到正確項目。
二、繳納環(huán)節(jié)(行號 7 - 12 )
邏輯說明:行號 7 - 11 是沖減計提的 “應付職工薪酬 - 五險一金”,行號 12 通過 “
其他應付款 - 單位往來” 體現(xiàn)總公司代付,相當于把項目應承擔的五險一金債務,從應付職工薪酬轉(zhuǎn)到對總公司的負債,賬務流程是通的。
需補充完善
內(nèi)部往來協(xié)議:要有總公司代付五險一金的書面協(xié)議,明確代付流程、還款安排(若涉及 )等,證明業(yè)務真實性,也方便后續(xù)核對。
資金流佐證:最好附總公司代付的銀行流水截圖、付款通知等,和憑證 “其他應付款” 對應,完善證據(jù)鏈。
摘要細化:行號 12 摘要可補充 “總公司代付 2024 年 11 月天順公司人員五險一金”,更清晰體現(xiàn)業(yè)務實質(zhì),方便后期查賬。
總體而言,現(xiàn)有賬務框架可行,但把上述補充內(nèi)容完善后,能讓賬務更規(guī)范、經(jīng)得起查驗,后續(xù)和總公司對賬(比如核對其他應付款余額 )也更順暢,要是公司有特殊財務制度,還得再對照調(diào)整 。