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        物業(yè)公司貨幣資金管理制度

        來源:牛賬網(wǎng) 作者:牛小編 閱讀人數(shù):12428 時間:2021-07-08

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        為加強xx物業(yè)公司各項貨幣資金的管理,避免因收支不清、出納手續(xù)不全、管理不嚴而造成的損失和浪費,同時加大資金監(jiān)管力度,保證各項資金的安全完整。特制定本制度:

        一、總則

        1、凡本公司及所屬各管理處現(xiàn)金、銀行收支及視同有價證券進行管理的票據(jù)均依本制度規(guī)定辦理。

        2、凡收入款項存入銀行的,收款員應將繳款單存根聯(lián)附于收款收據(jù)之后,以便會計核查;

        3、收款員收到的轉(zhuǎn)帳支票,經(jīng)銀行交換入戶后,方可視為收訖并出具收款憑證;

        4、所有現(xiàn)金收入當日必須全部存入銀行,當日來不及豐入銀行的須放入保險柜,于收款次日繳存銀行。不得直接用當日現(xiàn)金收入補充備用金和支付各項支出。

        二、現(xiàn)金收入的處理

        1、收款員應根據(jù)公司統(tǒng)一制定的各項有關(guān)收費標準執(zhí)行收款、不得擅自變通收費標準進行收費;

        2、凡收入款項存入銀行的,收款員應將繳款單存根聯(lián)附于收款收據(jù)之后,以便會計核查;

        3、收款員收到的轉(zhuǎn)帳支票,經(jīng)銀行交換入戶后,方可視為收訖并出具收款憑證;

        4、所有現(xiàn)金收入當日必須全部存入銀行,當日來不及存入銀行的須放入保險柜,于收款次日繳存銀行。不得直接用當日現(xiàn)金收入補充備用金和支付各項支出。

        三、現(xiàn)金支出的處理

        1、出納人員在收到經(jīng)審核批準的合法支出憑證、票據(jù)時,應立即通知經(jīng)辦人或收款人前來領(lǐng)?。?/p>

        2、凡對外付款一經(jīng)批準后,不得無故拖延支付。對由于經(jīng)辦人員拖延支付時間而造成的罰款、滯納金支出,由經(jīng)辦人承擔相關(guān)經(jīng)濟責任;

        3、對達到結(jié)算起點以上的支付業(yè)務,除必須支付現(xiàn)金外,一律以轉(zhuǎn)帳形式支付。簽發(fā)支票時,應寫明收款單位、用途和金額。

        4、每張付款憑證的制單、復核、審批、付款都應有經(jīng)辦人員簽章,付訖后應由領(lǐng)款人在“領(lǐng)款人”欄或支票存根聯(lián)簽收,并及時加蓋“收訖”和“付訖”章,作廢的票據(jù)或收付款憑證應加蓋“作廢”戳記,并連同存根一并保存。

        四、備用金使用管理規(guī)定

        為避免因報銷程序問題而影響各管理處工作的正常進行,便于零星支付及應急支付,特制定本規(guī)定:

        (一)備用金限額:各管理處備用金限額為人民幣5000元,管理處主任批準支付權(quán)限為一次性支出在1000元以下的開支。

        (二)備用金使用范圍:

        1、備用材料缺貨時零星購買材料用款;

        2、一日內(nèi)難以批復的緊急支付用款;

        3、符合專項費用報銷制度規(guī)定和報銷標準的正常開支;

        4、臨時性緊急業(yè)務接待(在公司規(guī)定標準范圍內(nèi))開支;

        5、對超出上述使用范圍的各項支付,需由各管理處單獨向公司填報用款申請,報物業(yè)公司有關(guān)歸口部門審批后,由財務部填寫請款單或支票領(lǐng)用審批單清款支付,各管理處不得從備用金中直接支付。

        (三)備用金支付程序:

        1、經(jīng)辦人填寫報銷單;

        2、部門主管審核簽字;

        3、購入材料物資需辦理入庫手續(xù),對于直接領(lǐng)用的同時需辦理出庫手續(xù),并須有第三人證明簽字;

        4、管理處主任審批,對特殊支付或緊急支付應特別注明,并簽署同意支付字樣;

        5、收款室審核付款,對超出本規(guī)定之批準權(quán)限及使用范圍的支出(除特殊情況口頭經(jīng)公司經(jīng)理同意外,但事后需立即補辦批準手續(xù)),各收款室有權(quán)拒絕支付。

        6、各收款室應根據(jù)備用金的使用情況,及時集中報銷費用支出交易所報物業(yè)公司財務部統(tǒng)一辦理報銷補充備用金手續(xù)。

        (四)備用金經(jīng)管:

        1、各管理處的定額備用金由各收款室負責保管、支付和補充,各收款室應嚴格按備用金使用范圍和用途進行支付,不得擅自挪用備用金;

        2、發(fā)生短款必須按數(shù)賠償;

        3、經(jīng)管人員調(diào)動、辭工必須與接任人交接清楚,否則不予辦理調(diào)動或結(jié)算工資等手續(xù)。

        (五)傾向資金經(jīng)管人員:

        1、必須由會計專業(yè)人員來擔任;

        2、具備深圳戶口,或在xx集團從事財務工作多年、有深圳戶口擔保人作經(jīng)濟擔保的人員擔任;

        3、不得兼任財務部其他會計崗位工作。

        從事現(xiàn)金、銀行出納、收款人員,應盡職盡責,如因疏忽職守而導致公司蒙受損失,應負責賠償責任(其經(jīng)濟擔保人負有連帶責任);如有挪用庫存、侵占公款等違法行為,除責令賠償外,應視情節(jié)輕重依法追究。

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