1、兩份對(duì)賬單，一份自己公司整理，另一份供貨商整理后回傳。顯然，兩份對(duì)賬單存在出入?？偨痤~不等。

2、訂單號(hào)是唯一的?？梢詫⒂唵翁?hào)作為對(duì)賬的基準(zhǔn)。為方便識(shí)別，將供貨商回傳的對(duì)賬單字段名加“供商回傳”以便區(qū)分，但是“訂單號(hào)”字段名不要更改。

3、在任何一個(gè)表的空白區(qū)域點(diǎn)擊后，單擊菜單欄“數(shù)據(jù)”，然后找到其下的“合并計(jì)算”，單擊打開(kāi)“合并計(jì)算”對(duì)話框。

4、利用“引用位置”將兩個(gè)表內(nèi)容(不包括表頭，只包括字段名和具體明細(xì)內(nèi)容。

5、合并計(jì)算后生成新的內(nèi)容比較錯(cuò)亂。

可以將對(duì)比項(xiàng)(比如“合計(jì)”和“合計(jì)供商回傳”)通過(guò)整列“剪切”和“插入已剪切的單元格”的方式挪到一起。

重新設(shè)置列寬，文字居中等美觀和方便比較。

6、然后通過(guò)設(shè)置“條件格式”將“合計(jì)”與“合計(jì)供商回傳”列單元格內(nèi)容不等的自動(dòng)標(biāo)示出來(lái)。

選中合并計(jì)算后的內(nèi)容所有列，即F到L列;單擊“開(kāi)始”菜單欄下的“條件格式，點(diǎn)擊“新建規(guī)則”打開(kāi)“新建格式規(guī)則”對(duì)話框。

7、在“新建格式規(guī)則”對(duì)話框中，“選擇規(guī)則類(lèi)型”為“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”。

“為符合此公式的至設(shè)置格式”下的填充框里填寫(xiě)“=$K1<>$L1”

點(diǎn)擊右下角“格式...”,打開(kāi)“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框，點(diǎn)擊“填充”，從“背景色”里選擇紅色。單擊“確實(shí)”。

通過(guò)下表紅色可以便捷的看到那些行合計(jì)不等，從而查出是哪一方單價(jià)或數(shù)量不等，或者哪一方遺漏未記賬的情況了。

最初的兩個(gè)表字段除了“訂單號(hào)”以外，其余字段名要設(shè)置不同，以方便合并計(jì)算后區(qū)分。

設(shè)置條件格式公式時(shí)，一定要同=$K1$L1”格式，即列標(biāo)前加絕對(duì)引用符號(hào)，而行標(biāo)前不加絕對(duì)引用符號(hào)。

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