如何用excel快速對賬_技巧流程
來源:牛賬網(wǎng) 作者:牛小編 閱讀人數(shù):11801 時間:2023-07-26
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1、兩份對賬單,一份自己公司整理,另一份供貨商整理后回傳。顯然,兩份對賬單存在出入??偨痤~不等。
2、訂單號是唯一的??梢詫⒂唵翁栕鳛閷~的基準(zhǔn)。為方便識別,將供貨商回傳的對賬單字段名加“供商回傳”以便區(qū)分,但是“訂單號”字段名不要更改。
3、在任何一個表的空白區(qū)域點擊后,單擊菜單欄“數(shù)據(jù)”,然后找到其下的“合并計算”,單擊打開“合并計算”對話框。
4、利用“引用位置”將兩個表內(nèi)容(不包括表頭,只包括字段名和具體明細(xì)內(nèi)容。
5、合并計算后生成新的內(nèi)容比較錯亂。
可以將對比項(比如“合計”和“合計供商回傳”)通過整列“剪切”和“插入已剪切的單元格”的方式挪到一起。
重新設(shè)置列寬,文字居中等美觀和方便比較。
6、然后通過設(shè)置“條件格式”將“合計”與“合計供商回傳”列單元格內(nèi)容不等的自動標(biāo)示出來。
選中合并計算后的內(nèi)容所有列,即F到L列;單擊“開始”菜單欄下的“條件格式,點擊“新建規(guī)則”打開“新建格式規(guī)則”對話框。
7、在“新建格式規(guī)則”對話框中,“選擇規(guī)則類型”為“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”。
“為符合此公式的至設(shè)置格式”下的填充框里填寫“=$K1<>$L1”
點擊右下角“格式...”,打開“設(shè)置單元格格式”對話框,點擊“填充”,從“背景色”里選擇紅色。單擊“確實”。
通過下表紅色可以便捷的看到那些行合計不等,從而查出是哪一方單價或數(shù)量不等,或者哪一方遺漏未記賬的情況了。
注意事項:最初的兩個表字段除了“訂單號”以外,其余字段名要設(shè)置不同,以方便合并計算后區(qū)分。
設(shè)置條件格式公式時,一定要同=$K1$L1”格式,即列標(biāo)前加絕對引用符號,而行標(biāo)前不加絕對引用符號。
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