業(yè)務(wù)招待費(fèi)

業(yè)務(wù)招待費(fèi)司空見慣，會(huì)計(jì)人卻未必全然知曉。說到業(yè)務(wù)招待費(fèi)，很多人的感覺就是吃吃喝喝的費(fèi)用。這種理解等于把業(yè)務(wù)招待費(fèi)與餐飲費(fèi)劃上了等號(hào)，其實(shí)是不對(duì)的，一方面業(yè)務(wù)招待費(fèi)的核算范圍大于餐飲費(fèi)，另一方面餐飲費(fèi)并非都要在業(yè)務(wù)招待費(fèi)里核算。下面就給大家說一說業(yè)務(wù)招待費(fèi)。

（一）業(yè)務(wù)招待費(fèi)的賬務(wù)處理

估計(jì)90%的會(huì)計(jì)人員沒有把業(yè)務(wù)招待費(fèi)的賬做對(duì)。業(yè)務(wù)招待費(fèi)正確的做賬方法是計(jì)入“管理費(fèi)用”，業(yè)務(wù)招待費(fèi)不得在銷售費(fèi)用、研發(fā)費(fèi)用、生產(chǎn)成本、制造費(fèi)用、在建工程、項(xiàng)目成本等科目歸集，已歸集的要調(diào)整至管理費(fèi)用科目。

（二）業(yè)務(wù)招待費(fèi)核算范圍大于餐飲費(fèi)

業(yè)務(wù)招待費(fèi)的核算內(nèi)容主要包括四塊：第一，宴請(qǐng)、娛樂或工作餐的開支；第二，贈(zèng)送客人紀(jì)念品、禮品開支；第三，組織員工和外部人員到旅游景點(diǎn)參觀，門票費(fèi)、交通費(fèi)，還有各類雜費(fèi)開支；第四，外部業(yè)務(wù)關(guān)系人員到公司出差、調(diào)研、做項(xiàng)目，發(fā)生的差旅費(fèi)、住宿費(fèi)、交通費(fèi)等。

有一點(diǎn)要提醒大家注意，只有本公司的員工出差發(fā)生的費(fèi)用才能在差旅費(fèi)里核算，外單位人員來公司出差，相關(guān)費(fèi)用不能作差旅費(fèi)處理。譬如，公司聘請(qǐng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所做審計(jì)，事務(wù)所的注冊(cè)會(huì)計(jì)師來公司工作發(fā)生的差旅費(fèi)就應(yīng)在業(yè)務(wù)招待費(fèi)核算。

（三）并非所有的餐飲費(fèi)都要記作業(yè)務(wù)招待費(fèi)

哪些餐飲費(fèi)可以不在業(yè)務(wù)招待費(fèi)里核算呢？聊舉幾例，①員工出差期間，吃飯發(fā)生的餐費(fèi)可以記入差旅費(fèi)；②公司組織會(huì)議，如年度經(jīng)營會(huì)、股東會(huì)、董事會(huì)，與會(huì)期間的餐費(fèi)可記到會(huì)議費(fèi)里面；③員工外出參加培訓(xùn)，參加培訓(xùn)期間發(fā)生的餐費(fèi)，可以記作職工教育經(jīng)費(fèi)；④公司統(tǒng)一為員工提供工作餐的，工作餐的費(fèi)用可記作職工福利費(fèi)。

還有哪些餐費(fèi)可以不記入業(yè)務(wù)招待費(fèi)，大家可以繼續(xù)總結(jié)。因?yàn)闃I(yè)務(wù)招待費(fèi)不能全額在企業(yè)所得稅前扣除，總結(jié)得越多等于越能給公司省下企業(yè)所得稅。

需要說明的是，會(huì)計(jì)做賬時(shí)不能將業(yè)務(wù)招待費(fèi)隱藏在其他科目中，如將業(yè)務(wù)招待費(fèi)記入差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)。稅務(wù)對(duì)此有較嚴(yán)格的要求，差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)中有餐費(fèi)支出的，應(yīng)能提供相應(yīng)的證明依據(jù)。

給大家科普一個(gè)差旅費(fèi)報(bào)銷的小細(xì)節(jié)。員工出差時(shí)本人發(fā)生的餐飲費(fèi)記入差旅費(fèi)即可，出差期間發(fā)生商務(wù)宴請(qǐng)則需記作業(yè)務(wù)招待費(fèi)。

（四）所得稅前的扣除標(biāo)準(zhǔn)

業(yè)務(wù)招待費(fèi)在企業(yè)所得稅前扣除要狠打折扣，企業(yè)發(fā)生的與生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)有關(guān)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出按發(fā)生額的60%扣除，最高不得超過當(dāng)年銷售（營業(yè)）收入的5‰。

業(yè)務(wù)招待費(fèi)在所得稅前的扣除標(biāo)準(zhǔn)要看兩個(gè)數(shù)據(jù)的比較。

（1）業(yè)務(wù)招待費(fèi)總額的60%。如公司全年發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)為100萬，能在所得稅前扣除的金額最多就是60萬。

（2）公司營業(yè)收入的5‰。如公司全年的營業(yè)收入為1億元，能在所得稅前扣除的業(yè)務(wù)招待費(fèi)最多只能為50萬。

上述兩個(gè)數(shù)據(jù)孰低，業(yè)務(wù)招待費(fèi)就以之為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行扣除。上例公司發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)在企業(yè)所得稅前只能扣除50萬元。

（五）如何控制業(yè)務(wù)招待費(fèi)

控制業(yè)務(wù)招待費(fèi)，一是為了避免浪費(fèi)，另外也是為了避免以權(quán)謀私。業(yè)務(wù)招待費(fèi)因?yàn)閹в邢硎艿男再|(zhì)，控制它并不不易，我給大家推薦兩個(gè)辦法。

（1）事前審批制。業(yè)務(wù)招待貫徹先請(qǐng)示后招待的原則，得到領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可發(fā)生。

（2）定額制。制定標(biāo)準(zhǔn)、制定限額，根據(jù)客人身份確定接待標(biāo)準(zhǔn)，約束高規(guī)格接待。

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