(推了推眼鏡,拿起計(jì)算器)這種情況在小公司挺常見的。別慌,咱們分情況處理:
1. 先看銀行流水:讓出納把4月和6月的轉(zhuǎn)賬記錄調(diào)出來(lái),確認(rèn)兩次發(fā)放的金額和時(shí)間。如果是重復(fù)發(fā)同一筆工資,那屬于會(huì)計(jì)差錯(cuò)。
2. 員工是否知情?如果員工知道是多發(fā)了,應(yīng)該讓他們簽個(gè)《款項(xiàng)說(shuō)明》退回來(lái),做賬務(wù)調(diào)整。分錄很簡(jiǎn)單:
```
借:應(yīng)付職工薪酬
貸:銀行存款
```
然后紅字沖回多轉(zhuǎn)的部分,或者直接
```
借:應(yīng)付職工薪酬(負(fù)數(shù))
貸:銀行存款(負(fù)數(shù))
```
3. 如果員工不知情:比如6月確實(shí)應(yīng)該發(fā)工資,但財(cái)務(wù)記錯(cuò)了,那得補(bǔ)4月的憑證。把4月漏記的:
```
借:應(yīng)付職工薪酬-4月
貸:銀行存款
```
6月正常做賬就行。記得檢查個(gè)稅申報(bào),重復(fù)發(fā)工資可能涉及代扣稅款問(wèn)題。
4. 稅務(wù)處理:如果6月多發(fā)的工資已代扣個(gè)稅,要判斷是否屬于應(yīng)扣范圍。若屬于4月工資,需在申報(bào)系統(tǒng)做更正申報(bào),避免多交稅。
建議:讓員工簽收確認(rèn),寫明“4月工資已收,6月為正常發(fā)放”。既留證據(jù)又避免糾紛。下個(gè)月做賬前,先用EXCEL核對(duì)工資表,別再出這種岔子了!
(推了推眼鏡,拿起計(jì)算器)這種情況在小公司挺常見的。別慌,咱們分情況處理:
1. 先看銀行流水:讓出納把4月和6月的轉(zhuǎn)賬記錄調(diào)出來(lái),確認(rèn)兩次發(fā)放的金額和時(shí)間。如果是重復(fù)發(fā)同一筆工資,那屬于會(huì)計(jì)差錯(cuò)。
2. 員工是否知情?如果員工知道是多發(fā)了,應(yīng)該讓他們簽個(gè)《款項(xiàng)說(shuō)明》退回來(lái),做賬務(wù)調(diào)整。分錄很簡(jiǎn)單:
```
借:應(yīng)付職工薪酬
貸:銀行存款
```
然后紅字沖回多轉(zhuǎn)的部分,或者直接
```
借:應(yīng)付職工薪酬(負(fù)數(shù))
貸:銀行存款(負(fù)數(shù))
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3. 如果員工不知情:比如6月確實(shí)應(yīng)該發(fā)工資,但財(cái)務(wù)記錯(cuò)了,那得補(bǔ)4月的憑證。把4月漏記的:
```
借:應(yīng)付職工薪酬-4月
貸:銀行存款
```
6月正常做賬就行。記得檢查個(gè)稅申報(bào),重復(fù)發(fā)工資可能涉及代扣稅款問(wèn)題。
4. 稅務(wù)處理:如果6月多發(fā)的工資已代扣個(gè)稅,要判斷是否屬于應(yīng)扣范圍。若屬于4月工資,需在申報(bào)系統(tǒng)做更正申報(bào),避免多交稅。
建議:讓員工簽收確認(rèn),寫明“4月工資已收,6月為正常發(fā)放”。既留證據(jù)又避免糾紛。下個(gè)月做賬前,先用EXCEL核對(duì)工資表,別再出這種岔子了!
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