嗯，這種情況在招投標里不算少見。首先得搞清楚為啥實際金額會超了招標金額，是項目有變更、加了新內(nèi)容，還是其他原因？

如果是正常變更導致的，那得看看合同里對這種變更是怎么約定的。一般來說，要是合同條款允許，雙方可以簽個補充協(xié)議，把增加的金額、付款方式這些都好明白白寫清楚，然后按協(xié)議來執(zhí)行。

要是沒提前約定好，那就得和合作方好好商量。一方面，咱得把增加的成本、工作量這些實際情況擺出來，讓他們知道為啥超了；另一方面，也得看看能不能在其他地方稍微調(diào)整下，平衡平衡。實在不行，可能還得走些正規(guī)的審批流程，讓這超支的部分合情合理合法。

還有啊，財務這邊一定得把賬目處理好，各種憑證、記錄都得留全了，別到時候說不清楚。總之，得按規(guī)矩來，別亂了套，該溝通溝通，該走程序走程序，把這事妥妥當當處理好。