你好,在發(fā)工資時(shí),“其他應(yīng)收款——社保/公積金”計(jì)入貸方,核心原因是這部分金額是企業(yè)之前替員工墊付的,發(fā)工資時(shí)從員工工資中收回,屬于應(yīng)收款項(xiàng)的減少。具體邏輯如下:
1. 先明確業(yè)務(wù)背景
企業(yè)為員工繳納社保和公積金時(shí),分為兩部分:
- 企業(yè)承擔(dān)部分:計(jì)入成本費(fèi)用(如“管理費(fèi)用”等)。
?
- 員工個(gè)人承擔(dān)部分:由企業(yè)先替員工墊付給社保局/公積金中心,后續(xù)從員工工資中扣回。
2. 會(huì)計(jì)分錄的對(duì)應(yīng)關(guān)系
- 企業(yè)墊付時(shí)(替員工交款):
此時(shí)企業(yè)相當(dāng)于“應(yīng)收員工這筆錢(qián)”,“其他應(yīng)收款”增加,計(jì)入借方:
借:其他應(yīng)收款——社保(個(gè)人部分)
其他應(yīng)收款——公積金(個(gè)人部分)
管理費(fèi)用等(企業(yè)承擔(dān)部分)
貸:銀行存款
?
- 發(fā)工資時(shí)扣回墊付金額:
從員工工資中扣除之前墊付的錢(qián),意味著企業(yè)“應(yīng)收的款項(xiàng)減少”,“其他應(yīng)收款”減少,計(jì)入貸方:
借:應(yīng)付職工薪酬
貸:其他應(yīng)收款——社保(個(gè)人部分)
其他應(yīng)收款——公積金(個(gè)人部分)
銀行存款(實(shí)際發(fā)放給員工的金額)
簡(jiǎn)單說(shuō):墊付時(shí)“應(yīng)收增加”記借方,扣回時(shí)“應(yīng)收減少”記貸方,符合“資產(chǎn)類(lèi)科目借增貸減”的規(guī)則。
你好,在發(fā)工資時(shí),“其他應(yīng)收款——社保/公積金”計(jì)入貸方,核心原因是這部分金額是企業(yè)之前替員工墊付的,發(fā)工資時(shí)從員工工資中收回,屬于應(yīng)收款項(xiàng)的減少。具體邏輯如下:
1. 先明確業(yè)務(wù)背景
企業(yè)為員工繳納社保和公積金時(shí),分為兩部分:
- 企業(yè)承擔(dān)部分:計(jì)入成本費(fèi)用(如“管理費(fèi)用”等)。
?
- 員工個(gè)人承擔(dān)部分:由企業(yè)先替員工墊付給社保局/公積金中心,后續(xù)從員工工資中扣回。
2. 會(huì)計(jì)分錄的對(duì)應(yīng)關(guān)系
- 企業(yè)墊付時(shí)(替員工交款):
此時(shí)企業(yè)相當(dāng)于“應(yīng)收員工這筆錢(qián)”,“其他應(yīng)收款”增加,計(jì)入借方:
借:其他應(yīng)收款——社保(個(gè)人部分)
其他應(yīng)收款——公積金(個(gè)人部分)
管理費(fèi)用等(企業(yè)承擔(dān)部分)
貸:銀行存款
?
- 發(fā)工資時(shí)扣回墊付金額:
從員工工資中扣除之前墊付的錢(qián),意味著企業(yè)“應(yīng)收的款項(xiàng)減少”,“其他應(yīng)收款”減少,計(jì)入貸方:
借:應(yīng)付職工薪酬
貸:其他應(yīng)收款——社保(個(gè)人部分)
其他應(yīng)收款——公積金(個(gè)人部分)
銀行存款(實(shí)際發(fā)放給員工的金額)
簡(jiǎn)單說(shuō):墊付時(shí)“應(yīng)收增加”記借方,扣回時(shí)“應(yīng)收減少”記貸方,符合“資產(chǎn)類(lèi)科目借增貸減”的規(guī)則。
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木棉老師
回復(fù)
菠蘿
07月08日
不好意思,剛才沒(méi)理解準(zhǔn)確。關(guān)于員工報(bào)銷(xiāo)租給公司公車(chē)的保險(xiǎn)費(fèi),發(fā)票開(kāi)自己名字的情況,以下是分析和建議:
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一、能否報(bào)銷(xiāo)?關(guān)鍵看協(xié)議和財(cái)務(wù)制度
1. 發(fā)票抬頭問(wèn)題
- 公司費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)通常要求發(fā)票抬頭為公司名稱(chēng),尤其是涉及稅前扣除時(shí)。個(gè)人抬頭的保險(xiǎn)費(fèi)發(fā)票不符合規(guī)范,即使業(yè)務(wù)真實(shí),也可能被稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)定為“與公司無(wú)關(guān)的費(fèi)用”,存在稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
- 但若公司內(nèi)部財(cái)務(wù)制度允許(例如明確約定員工可憑個(gè)人發(fā)票報(bào)銷(xiāo)),可以報(bào)銷(xiāo)入賬,但需注意:此類(lèi)費(fèi)用不能在企業(yè)所得稅前扣除。
2. 協(xié)議的重要性
- 必須簽訂正式的車(chē)輛租賃協(xié)議,明確約定租金、保險(xiǎn)等費(fèi)用的承擔(dān)方。如果協(xié)議中寫(xiě)明“保險(xiǎn)費(fèi)由公司承擔(dān)”,則報(bào)銷(xiāo)有據(jù)可依。
- 若無(wú)協(xié)議或協(xié)議未明確,稅務(wù)機(jī)關(guān)可能認(rèn)定為“與經(jīng)營(yíng)無(wú)關(guān)的支出”,即使報(bào)銷(xiāo)了也需納稅調(diào)整。
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二、稅務(wù)處理:能報(bào)銷(xiāo)入賬,但不可稅前扣除
1. 企業(yè)所得稅
- 個(gè)人抬頭的保險(xiǎn)費(fèi)發(fā)票屬于“與取得收入無(wú)關(guān)的支出”,不得在稅前扣除。
- 若公司強(qiáng)行報(bào)銷(xiāo),需在年度匯算清繳時(shí)做納稅調(diào)增,補(bǔ)繳企業(yè)所得稅。
2. 個(gè)人所得稅
- 如果公司報(bào)銷(xiāo)了員工個(gè)人負(fù)擔(dān)的保險(xiǎn)費(fèi),相當(dāng)于員工間接獲得經(jīng)濟(jì)利益,可能需要并入工資薪金繳納個(gè)人所得稅。
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三、合規(guī)操作建議
1. 調(diào)整報(bào)銷(xiāo)方式
- 最佳方案:將車(chē)輛視為公司租賃資產(chǎn),與員工簽訂《車(chē)輛租賃協(xié)議》,約定租金包含保險(xiǎn)費(fèi)用。員工提供“租賃服務(wù)”的發(fā)票(抬頭為公司),公司以“租賃費(fèi)”名義報(bào)銷(xiāo),既可抵扣成本,又符合稅務(wù)要求。
- 次選方案:若無(wú)法調(diào)整發(fā)票,可僅報(bào)銷(xiāo)與車(chē)輛使用直接相關(guān)的費(fèi)用(如油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)),保險(xiǎn)費(fèi)由員工自行承擔(dān)。
2. 風(fēng)險(xiǎn)提示
- 若堅(jiān)持報(bào)銷(xiāo)個(gè)人抬頭的保險(xiǎn)費(fèi),建議在會(huì)計(jì)處理上計(jì)入“管理費(fèi)用-車(chē)輛保險(xiǎn)費(fèi)”,但在稅務(wù)申報(bào)時(shí)需剔除,避免被認(rèn)定為偷漏稅。
- 部分地區(qū)稅務(wù)機(jī)關(guān)可能認(rèn)可“實(shí)質(zhì)重于形式”原則,但需提前咨詢(xún)當(dāng)?shù)卣摺?br>
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四、總結(jié)
- 可以報(bào)銷(xiāo):如果公司財(cái)務(wù)制度允許且協(xié)議明確約定,但需承擔(dān)企業(yè)所得稅和個(gè)稅風(fēng)險(xiǎn)。
- 不可稅前扣除:個(gè)人抬頭的保險(xiǎn)費(fèi)發(fā)票無(wú)法在稅務(wù)上作為合法憑證。
- 推薦操作:通過(guò)租賃協(xié)議將費(fèi)用轉(zhuǎn)化為“租賃費(fèi)”,要求員工提供公司抬頭的發(fā)票,以合規(guī)稅前扣除。
建議結(jié)合公司實(shí)際需求和稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),優(yōu)先選擇合規(guī)方式處理,避免事后調(diào)整帶來(lái)麻煩。
木棉老師
回復(fù)
菠蘿
07月08日
汽車(chē)保險(xiǎn)費(fèi)這事兒,我可得好好給你講講。汽車(chē)保險(xiǎn)主要分為交強(qiáng)險(xiǎn)和商業(yè)險(xiǎn),兩者的計(jì)算方式和影響因素各有不同。下面我來(lái)詳細(xì)給你說(shuō)說(shuō):
一、交強(qiáng)險(xiǎn)
1. 基礎(chǔ)費(fèi)用
- 6座以下家庭自用車(chē):950元/年。
- 6座及以上家庭自用車(chē):1100元/年。
2. 浮動(dòng)機(jī)制
- 根據(jù)上一年是否出險(xiǎn),保費(fèi)會(huì)有相應(yīng)浮動(dòng)。如果連續(xù)多年未出險(xiǎn),保費(fèi)最低可打7折;若上一年出險(xiǎn)次數(shù)較多,保費(fèi)則會(huì)上浮。
二、商業(yè)險(xiǎn)
1. 車(chē)損險(xiǎn)
- 保費(fèi)計(jì)算:車(chē)損險(xiǎn)保費(fèi)=基礎(chǔ)保費(fèi)+裸車(chē)價(jià)格×費(fèi)率。不同車(chē)型的基礎(chǔ)保費(fèi)和費(fèi)率不同,一般10萬(wàn)元左右的車(chē)輛,車(chē)損險(xiǎn)保費(fèi)大約在1000元左右。
- 保障范圍:涵蓋車(chē)輛因自然災(zāi)害、意外事故等造成的損失,還包括全車(chē)盜搶、玻璃單獨(dú)破碎、自燃、發(fā)動(dòng)機(jī)涉水、不計(jì)免賠率、無(wú)法找到第三方特約等責(zé)任。
2. 第三者責(zé)任險(xiǎn)
- 保費(fèi)計(jì)算:保費(fèi)與保額相關(guān),保額越高,保費(fèi)越貴。例如,家用6座以下小轎車(chē)買(mǎi)50萬(wàn)保額,保費(fèi)大約在1000元左右;買(mǎi)100萬(wàn)保額,保費(fèi)大約在1300元左右。
- 重要性:用于彌補(bǔ)交強(qiáng)險(xiǎn)保額的不足,尤其是在發(fā)生重大交通事故造成第三方人身傷亡或財(cái)產(chǎn)損失時(shí),能提供更充足的賠償。建議根據(jù)所在地區(qū)的交通狀況和經(jīng)濟(jì)水平選擇合適的保額,一般在一二線(xiàn)城市,建議至少100萬(wàn)保額。
3. 車(chē)上人員責(zé)任險(xiǎn)
- 保費(fèi)計(jì)算:保費(fèi)與投保座位數(shù)和保額有關(guān)。例如,每個(gè)座位保額為1萬(wàn),5座車(chē)的保費(fèi)大約在100 - 200元左右。
- 保障作用:在車(chē)輛發(fā)生事故時(shí),對(duì)車(chē)內(nèi)乘客的人身傷亡進(jìn)行賠償,減輕車(chē)主的賠償責(zé)任。
4. 附加險(xiǎn)
- 玻璃單獨(dú)破碎險(xiǎn):進(jìn)口新車(chē)購(gòu)置價(jià)乘以0.25%,國(guó)產(chǎn)新車(chē)購(gòu)置價(jià)乘以0.15%。
- 自燃損失險(xiǎn):新車(chē)購(gòu)置價(jià)乘以0.15%。
- 不計(jì)免賠險(xiǎn):一般為固定費(fèi)率,通常為車(chē)損險(xiǎn)和第三者責(zé)任險(xiǎn)保費(fèi)之和的一定比例。購(gòu)買(mǎi)不計(jì)免賠險(xiǎn)后,在保險(xiǎn)理賠時(shí),車(chē)主無(wú)需承擔(dān)免賠部分的費(fèi)用。
三、影響汽車(chē)保險(xiǎn)費(fèi)的其他因素
1. 車(chē)輛價(jià)格:車(chē)輛價(jià)格越高,一般來(lái)說(shuō)保費(fèi)越高,因?yàn)橘r付成本可能更高。
2. 出險(xiǎn)記錄:過(guò)往的出險(xiǎn)次數(shù)對(duì)保費(fèi)影響較大,出險(xiǎn)次數(shù)越多,保費(fèi)上浮越高;反之,不出險(xiǎn)則可享受折扣。
3. 地區(qū)差異:不同地區(qū)的交通狀況、事故發(fā)生率等不同,保費(fèi)也會(huì)有所差異。例如,一些經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)或交通擁堵、事故多發(fā)地區(qū),保費(fèi)可能會(huì)相對(duì)較高。
總的來(lái)說(shuō),汽車(chē)保險(xiǎn)費(fèi)的計(jì)算比較復(fù)雜,需要考慮多個(gè)因素。車(chē)主在購(gòu)買(mǎi)保險(xiǎn)時(shí),應(yīng)根據(jù)自身的實(shí)際情況和需求,選擇合適的險(xiǎn)種和保額,以獲得充分的保障。
淼淼老師
回復(fù)
木**師
06月28日
(緩緩摘下眼鏡,瞇眼思索)新人上任財(cái)務(wù)總管,頭件事就是摸清家底,否則容易踩坑。我干這行這么多年,給你理個(gè)清晰的思路,分幾步走——
### 一、企業(yè)內(nèi)部資料(先摸底)
1. 財(cái)務(wù)報(bào)表
- 近三年審計(jì)報(bào)告+年度報(bào)表(利潤(rùn)表、資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表):看盈利趨勢(shì)、負(fù)債結(jié)構(gòu)、現(xiàn)金流是否健康。
- 月度/季度報(bào)表:查是否有異常波動(dòng),比如突然增加的應(yīng)收賬款或巨額虧損。
- 附注:重點(diǎn)關(guān)注往來(lái)款、長(zhǎng)期投資、關(guān)聯(lián)交易,藏雷的地方往往在這兒。
2. 賬套與憑證
- 電子賬套(科目余額表、明細(xì)賬):檢查科目設(shè)置是否合理,有沒(méi)有亂掛賬(比如費(fèi)用塞進(jìn)其他應(yīng)收款)。
- 原始憑證抽樣:尤其是大額報(bào)銷(xiāo)、合同付款,看票據(jù)是否合規(guī)(比如發(fā)票真假、簽字流程)。
- 稅務(wù)申報(bào)記錄:增值稅、所得稅有沒(méi)有逾期申報(bào)?有沒(méi)有漏報(bào)收入或虛開(kāi)發(fā)票的痕跡?
3. 財(cái)務(wù)制度與流程
- 資金審批權(quán)限:多少錢(qián)需要老板簽字?流程是否清晰?
- 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度:業(yè)務(wù)招待費(fèi)、差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是否合規(guī)?超支怎么處理?
- 崗位分工:有沒(méi)有“管錢(qián)又管賬”的內(nèi)控漏洞?(比如出納兼會(huì)計(jì))
4. 合同與文件
- 借款合同、擔(dān)保合同:查企業(yè)是否有大額債務(wù)或?qū)ν鈸?dān)保,風(fēng)險(xiǎn)敞口多大。
- 租賃合同:房產(chǎn)、設(shè)備租賃期限和租金是否合理?
- 關(guān)聯(lián)交易協(xié)議:和母公司或子公司的交易價(jià)格是否公允?有沒(méi)有利益輸送?
5. 資產(chǎn)清冊(cè)
- 固定資產(chǎn)臺(tái)賬:核對(duì)實(shí)物與賬目是否一致(比如設(shè)備是否閑置、賬上是否已折舊干凈)。
- 存貨盤(pán)點(diǎn)表:庫(kù)存是否積壓?有沒(méi)有賬實(shí)不符的情況?(比如賬面有100萬(wàn)存貨,實(shí)際只剩50萬(wàn))
- 銀行對(duì)賬單:所有賬戶(hù)(包括一般戶(hù)、私戶(hù))的流水是否完整?有沒(méi)有未入賬的收支?
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### 二、外部信息核查(防坑必備)
1. 稅務(wù)方面
- 納稅信用等級(jí):A級(jí)還是D級(jí)?D級(jí)可能被限制開(kāi)票。
- 欠稅記錄:國(guó)稅、地稅官網(wǎng)查是否有滯納金或罰款。
- 稅收優(yōu)惠資質(zhì):高新企業(yè)、小微企業(yè)資格是否還在有效期?
2. 工商信息
- 國(guó)家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng):
- 注冊(cè)資本是否實(shí)繳?股東有無(wú)變更?
- 經(jīng)營(yíng)范圍是否匹配實(shí)際業(yè)務(wù)?(比如搞餐飲的卻開(kāi)了科技公司)
- 司法凍結(jié)、行政處罰記錄:有沒(méi)有被起訴或列入失信名單?
3. 銀行與征信
- 企業(yè)征信報(bào)告:貸款、擔(dān)保、逾期記錄一目了然。
- 銀行賬戶(hù)狀態(tài):有沒(méi)有久懸戶(hù)(一年以上沒(méi)動(dòng)過(guò))?可能被凍結(jié)。
4. 行業(yè)數(shù)據(jù)對(duì)比
- 毛利率、凈利率:和同行業(yè)相比是否合理?(比如零售業(yè)毛利率低于5%可能有問(wèn)題)
- 負(fù)債率:行業(yè)平均是40%,如果企業(yè)60%就得警惕償債風(fēng)險(xiǎn)。
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### 三、關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)排查
1. 資金鏈
- 現(xiàn)金短債比:貨幣資金能不能覆蓋一年內(nèi)到期的債務(wù)?
- 應(yīng)收賬款賬齡:超3個(gè)月未收回的金額有多大?是否可能壞賬?
2. 稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
- 進(jìn)銷(xiāo)項(xiàng)比對(duì):增值稅稅負(fù)率是否異常?有沒(méi)有大量發(fā)票頂額開(kāi)具?
- 個(gè)人卡流水:是否存在私戶(hù)收付款未納稅?(比如老板用微信收貨款)
3. 法律糾紛
- 訴訟清單:企查查/天眼查看是否有未結(jié)案件,比如勞動(dòng)仲裁、合同糾紛。
- 知識(shí)產(chǎn)權(quán):商標(biāo)、專(zhuān)利是否到期?有沒(méi)有侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)?
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### 四、實(shí)操建議
1. 先做“靜態(tài)體檢”:前兩周快速過(guò)一遍報(bào)表、賬套、合同,圈出異常數(shù)據(jù)。
2. 再動(dòng)“動(dòng)態(tài)手術(shù)”:跟采購(gòu)、銷(xiāo)售部門(mén)聊業(yè)務(wù),了解財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)背后的邏輯(比如應(yīng)收賬款高是因?yàn)榭蛻?hù)拖欠還是行業(yè)慣例)。
3. 備好“甩鍋清單”:如果發(fā)現(xiàn)歷史遺留問(wèn)題(比如虛開(kāi)發(fā)票),趕緊書(shū)面匯報(bào)上級(jí),別自己扛雷。
(泡杯茶,嚴(yán)肅提醒)最后忠告:財(cái)務(wù)總管不是來(lái)當(dāng)救火隊(duì)員的,摸清底數(shù)后,趕緊補(bǔ)制度、控流程,否則哪天爆雷了,鍋還是你背!