(推了推老花鏡,拿起計算器噼里啪啦按了一通)這個問題啊,在會計處理上要分情況來看。
首先,關(guān)于發(fā)票開具金額,按照會計準(zhǔn)則和稅務(wù)規(guī)定,理想狀態(tài)下是應(yīng)該按照實(shí)際交易情況來開票。在這個案例中,雖然合同總價是11.3萬(10萬貨款+1.3萬稅款),但實(shí)際只支付了10.735萬,還有5%作為質(zhì)保金。所以,理論上供應(yīng)商應(yīng)該先開具已支付部分的發(fā)票,也就是10.735萬對應(yīng)的發(fā)票。不過呢,實(shí)際操作中有些供應(yīng)商可能會想先把全額發(fā)票開了,這時候就需要雙方協(xié)商清楚,在合同或者補(bǔ)充協(xié)議里明確寫清楚發(fā)票開具和付款的條款。
如果供應(yīng)商全額開具了11.3萬的發(fā)票,那會計核算上就得注意了。對于未支付的5%質(zhì)保金部分,也就是0.565萬(11.3萬×5%),這部分款項(xiàng)雖然沒付,但已經(jīng)拿到了發(fā)票,所以在會計上要確認(rèn)應(yīng)付賬款。也就是說,在做賬的時候,要按照發(fā)票全額11.3萬計入成本或者費(fèi)用(具體看這個采購的性質(zhì)),同時確認(rèn)應(yīng)付賬款11.3萬。當(dāng)實(shí)際支付10.735萬的時候,再沖減應(yīng)付賬款,剩下的0.565萬仍然掛在應(yīng)付賬款上,直到質(zhì)保期結(jié)束支付時再沖減。
說到跨年未支付部分,這確實(shí)會涉及到一些會計處理和報稅的問題。在會計上,年末要對應(yīng)付賬款進(jìn)行盤點(diǎn),確保準(zhǔn)確反映企業(yè)的負(fù)債情況。對于這部分未支付的質(zhì)保金,要特別注意是否需要考慮貨幣時間價值,比如是否需要計提利息費(fèi)用,這要看合同怎么約定的。
在報稅方面,如果是增值稅一般納稅人,拿到全額發(fā)票后,進(jìn)項(xiàng)稅額是可以一次性抵扣的,不受付款進(jìn)度影響。但是企業(yè)所得稅方面,如果質(zhì)保金在匯算清繳前還沒支付,可能需要做納稅調(diào)整,因?yàn)槎惙ㄉ峡赡懿徽J(rèn)可未實(shí)際支付的費(fèi)用扣除。所以啊,在年度申報企業(yè)所得稅的時候,要仔細(xì)核對這部分質(zhì)保金的情況,確保符合稅法規(guī)定。
總的來說,遇到這種情況,一定要和供應(yīng)商溝通好發(fā)票開具和付款的事宜,同時在會計處理上要嚴(yán)格按照會計準(zhǔn)則和稅法規(guī)定來操作,避免出現(xiàn)稅務(wù)風(fēng)險。
(推了推老花鏡,拿起計算器噼里啪啦按了一通)這個問題啊,在會計處理上要分情況來看。
首先,關(guān)于發(fā)票開具金額,按照會計準(zhǔn)則和稅務(wù)規(guī)定,理想狀態(tài)下是應(yīng)該按照實(shí)際交易情況來開票。在這個案例中,雖然合同總價是11.3萬(10萬貨款+1.3萬稅款),但實(shí)際只支付了10.735萬,還有5%作為質(zhì)保金。所以,理論上供應(yīng)商應(yīng)該先開具已支付部分的發(fā)票,也就是10.735萬對應(yīng)的發(fā)票。不過呢,實(shí)際操作中有些供應(yīng)商可能會想先把全額發(fā)票開了,這時候就需要雙方協(xié)商清楚,在合同或者補(bǔ)充協(xié)議里明確寫清楚發(fā)票開具和付款的條款。
如果供應(yīng)商全額開具了11.3萬的發(fā)票,那會計核算上就得注意了。對于未支付的5%質(zhì)保金部分,也就是0.565萬(11.3萬×5%),這部分款項(xiàng)雖然沒付,但已經(jīng)拿到了發(fā)票,所以在會計上要確認(rèn)應(yīng)付賬款。也就是說,在做賬的時候,要按照發(fā)票全額11.3萬計入成本或者費(fèi)用(具體看這個采購的性質(zhì)),同時確認(rèn)應(yīng)付賬款11.3萬。當(dāng)實(shí)際支付10.735萬的時候,再沖減應(yīng)付賬款,剩下的0.565萬仍然掛在應(yīng)付賬款上,直到質(zhì)保期結(jié)束支付時再沖減。
說到跨年未支付部分,這確實(shí)會涉及到一些會計處理和報稅的問題。在會計上,年末要對應(yīng)付賬款進(jìn)行盤點(diǎn),確保準(zhǔn)確反映企業(yè)的負(fù)債情況。對于這部分未支付的質(zhì)保金,要特別注意是否需要考慮貨幣時間價值,比如是否需要計提利息費(fèi)用,這要看合同怎么約定的。
在報稅方面,如果是增值稅一般納稅人,拿到全額發(fā)票后,進(jìn)項(xiàng)稅額是可以一次性抵扣的,不受付款進(jìn)度影響。但是企業(yè)所得稅方面,如果質(zhì)保金在匯算清繳前還沒支付,可能需要做納稅調(diào)整,因?yàn)槎惙ㄉ峡赡懿徽J(rèn)可未實(shí)際支付的費(fèi)用扣除。所以啊,在年度申報企業(yè)所得稅的時候,要仔細(xì)核對這部分質(zhì)保金的情況,確保符合稅法規(guī)定。
總的來說,遇到這種情況,一定要和供應(yīng)商溝通好發(fā)票開具和付款的事宜,同時在會計處理上要嚴(yán)格按照會計準(zhǔn)則和稅法規(guī)定來操作,避免出現(xiàn)稅務(wù)風(fēng)險。
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曦月老師
回復(fù)
金田老師
06月13日
那這就更麻煩了,不過也有辦法解決。
對于現(xiàn)金付款掛賬的問題,你先從現(xiàn)有的票據(jù)入手,把收到的發(fā)票按照時間順序排列,然后根據(jù)發(fā)票上的金額、日期、業(yè)務(wù)內(nèi)容等信息,嘗試回憶或者推斷可能的付款情況??梢哉覇挝坏呢?fù)責(zé)人、財務(wù)涉及人員或者其他了解情況的員工進(jìn)行詢問,看看能不能獲取一些關(guān)于現(xiàn)金付款的信息,比如大概的付款時間、是否有簽字確認(rèn)等。
對于個人匯款和單位開票混亂的情況,同樣先整理出現(xiàn)在能找到的所有匯款記錄,包括銀行對賬單、支付寶微信等第三方支付平臺的流水,查看匯款人的信息、匯款時間等,與開票信息進(jìn)行比對。如果匯款人能對應(yīng)到具體單位,就按照單位進(jìn)行分類統(tǒng)計,調(diào)整賬目;如果實(shí)在無法對應(yīng)的,可以與匯款人取得聯(lián)系,核實(shí)身份和匯款用途,補(bǔ)充相關(guān)說明材料。
在處理過程中,要建立完善的臺賬,把每一筆需要調(diào)整的賬目詳細(xì)信息記錄下來,包括原賬目情況、調(diào)整原因、調(diào)整后的情況等,確保調(diào)整過程清晰可查。雖然前期工作量巨大,但只要耐心細(xì)致地梳理,還是能逐漸理清這些亂賬的。
曦月老師
回復(fù)
金田老師
06月13日
這種情況確實(shí)棘手,但別急,咱一步步來。
對于對方個人匯款給單位,但單位開票給其所在單位這種混亂情況,你得先梳理清楚每一筆款項(xiàng)對應(yīng)的業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)。查找當(dāng)時的匯款記錄、溝通記錄等,核實(shí)清楚個人匯款是代表單位行為還是真的個人往來。如果是單位行為,那得把賬目調(diào)整到對應(yīng)的單位科目下,同時與對方單位做好溝通確認(rèn),補(bǔ)簽一些確認(rèn)函之類的書面材料,把賬目和業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)對應(yīng)起來。
至于收到發(fā)票但已現(xiàn)金付款還一直掛賬的問題,這就需要你仔細(xì)核對現(xiàn)金日記賬和相關(guān)付款憑證。把已經(jīng)付款的發(fā)票逐一排查出來,與銀行流水、現(xiàn)金支出憑證進(jìn)行比對,確定付款的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。對于確定已經(jīng)付款的,及時進(jìn)行賬務(wù)沖銷處理,把應(yīng)付賬款降下來。
牽扯到幾百家單位,工作量很大,你可以先按金額大小、業(yè)務(wù)往來頻率等進(jìn)行分類,先處理金額大、重要的單位賬目,再逐步處理其他的。在這個過程中,一定要保留好所有排查和調(diào)整的記錄,以備后續(xù)查閱和解釋。
咱做會計的,遇到亂賬就得有耐心,慢慢梳理,把每一筆賬都理清楚,這樣才能讓賬目清晰準(zhǔn)確。
曦月老師
回復(fù)
金田老師
06月13日
不客氣,這都是咱會計該注意的事兒。接手亂賬本來就麻煩,前期把這些風(fēng)險和問題都排查清楚,后面工作才能順?biāo)臁R窃诤藢^程中有啥不懂的,隨時再找人問問,別自己稀里糊涂地就接著了。
曦月老師
回復(fù)
金田老師
06月13日
這種調(diào)賬方式確實(shí)不太規(guī)范,存在一定風(fēng)險。沒有附件支撐的調(diào)賬,很難證明調(diào)整的合理性和準(zhǔn)確性。
你得跟她強(qiáng)調(diào),按照正規(guī)財務(wù)流程,調(diào)賬必須要有相應(yīng)的依據(jù),比如對賬單、合同、結(jié)算憑證等,不能憑空調(diào)整。讓她補(bǔ)充完整相關(guān)附件,否則你可以拒絕接收這種存在隱患的賬目。
而且,你要對涉及調(diào)整的應(yīng)收應(yīng)付款單位進(jìn)行逐一核對,最好與對方進(jìn)行對賬確認(rèn),保證調(diào)整后的余額真實(shí)可靠。如果現(xiàn)在不把基礎(chǔ)工作做好,后期一旦出現(xiàn)問題,即使你當(dāng)時沒接手,也可能會被人質(zhì)疑為什么沒有及時發(fā)現(xiàn)這些不規(guī)范的地方。所以,一定要謹(jǐn)慎,不能讓她這種“暴力軋平”的做法毀了賬目的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。